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Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Benachrichtigungen zur Identifizierung fehlender Daten und Konfigurationen für Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoptionen einrichten

Benachrichtigungen zur Identifizierung fehlender Daten und Konfigurationen für Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoptionen einrichten

Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
 im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Wenn Sie den Payroll Agent einrichten, können Sie sofort die Kenntnis Fehlende Daten und Konfigurationen identifizieren in Workday Chat verwenden.
Standardmäßig eingehen Mitarbeiter ohne Auszahlungsoptionen eine Benachrichtigung basierend auf den Einstellungen für die übergeordnete Benachrichtigungsart, die auf dem Register „
Entgeltabrechnung
 “ der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
 konfiguriert wurden. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen .
Workday sendet automatisch eine Benachrichtigung an den Posteingang von Mitarbeitern, für die Auszahlungsoptionen fehlen, wenn Sie den Job " Mitarbeiter mit fehlenden Auszahlungsoption suchen" mit der Kenntnis "Fehlende Daten und Konfiguration identifizieren" Initiieren .
Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Konfigurieren Sie eine Überschreibung für die Übermittlung von Workday , um zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter zu übermitteln, für die Auszahlungsoptionen fehlen.
  • Passen Sie den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen an, die Mitarbeiter eingehen.
Wenn Sie Mitarbeiter per E-Mail-Benachrichtigungen benachrichtigen möchten, müssen Sie die Überschreibung für die Übermittlung konfigurieren, bevor Sie die Kenntnis Fehlende Daten und Konfigurationen identifizieren verwenden.
  1. Konfigurieren Sie eine Überschreibung für die Übermittlung von E-Mail-Benachrichtigungen an Mitarbeiter, für die Auszahlungsoptionen fehlen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
      .
    2. Wählen Sie im Abschnitt
      Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
       das Register
      Entgeltabrechnung
       .
    3. Wählen Sie in der Spalte
      Benachrichtigungsart die Option
      Fehlende Auszahlungsoptionen
       .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Einstellungen für übergeordnete Benachrichtigungsart überschreiben
       .
    5. Wählen Sie aus der Werteliste
      Regel
      die Option Routing-Regel für Benachrichtigungen erstellen
       .
    6. Füllen Sie den Abschnitt
      Routing-Regel für Benachrichtigungen erstellen
       aus:
      Option
      Beschreibung
      Verwendung für Benachrichtigungsart
      Wählen Sie
      Fehlende Auszahlungsoptionen
       .
      Kanalintervalle
      Klicken Sie auf
      Hinzufügen
      .
      Kanal
      Wählen Sie
      E-Mail
      .
      Standardintervall
      Wählen Sie
      Sofort
      .
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Zeigen Sie die Standard E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen an Mitarbeiter ohne Auszahlungsoptionen an, um zu prüfen, ob Sie Änderungen vornehmen möchten.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Verhalten der E-Mail-Vorlage
       .
    2. Wählen Sie den Spaltentitel
      Verhalten der E-Mail-Vorlage
       .
    3. Wählen Sie aus der Werteliste
      Wert
      die Option Fehlende Auszahlungsoptionen - E-Mail
       .
    4. Klicken Sie auf
      Filter
      .
    5. Wählen Sie
      Verhalten
       der
      E-Mail-Vorlage für fehlende Auszahlungsoptionen,
       um das Verhalten der E-Mail-Vorlage anzuzeigen.
  3. Bearbeiten Sie die Standard E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen, die an Mitarbeiter gesendet werden, für die Auszahlungsoptionen fehlen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      E-Mail-Vorlage erstellen
       .
    2. Füllen Sie den Abschnitt
      E-Mail-Vorlage erstellen
       aus:
      Option
      Beschreibung
      Verhalten der E-Mail-Vorlage
      Wählen Sie
      Fehlende E-Mail-Adresse für Auszahlungsoption
       .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Klicken Sie auf das Symbol
      Zeile hinzufügen
       , um folgende Zeilen zum Grid hinzuzufügen:
      Reihenfolge
      Beschreibung
      1
      1. Wählen Sie
        Statischer Inhalt
         aus.
      2. Wählen Sie aus der Werteliste
        Statischer Inhalt
        die Option Statischen E-Mail-Text erstellen
         .
      3. Geben Sie im Feld
        Text
         den Inhalt ein, der als Header der Benachrichtigung "" angezeigt werden soll.
      2
      1. Wählen Sie
        Statischer Inhalt
         aus.
      2. Wählen Sie aus der Werteliste
        Statischer Inhalt
        die Option Statischen E-Mail-Text erstellen
         .
      3. Geben Sie im Feld
        Text
         den Inhalt ein, der als Benachrichtigung angezeigt werden soll ().
      3
      1. Wählen Sie
        Dynamischer Inhalt ""
         aus.
      2. Wählen Sie aus der Werteliste
        Dynamischer statischer Inhalt ""
        die Option "Aktionsfähiger Link"
         aus.
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    Sicherheit:
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
  4. Vergewissern Sie sich, dass die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage, die Sie erstellt haben, jetzt aktiv ist.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      E-Mail-Vorlagen verwalten
      .
    2. Bestätigen Sie in der Zeile
      "E-Mail für fehlende Auszahlungsoption"
       das Kontrollkästchen
      "Aktiv"
       für Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage "".
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    Sicherheit:
    Set Up: System
     im funktionalen Bereich „System“.
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen konfiguriert haben, geschieht Folgendes:
  • Mitarbeiter ohne Auszahlungsoptionen eingehen sowohl Benachrichtigungen im Workday Posteingang als auch im E-Mail Posteingang , wenn sie ihre E-Mail-Adresse in Workday eingerichtet haben.
  • Die Benachrichtigungen, die Mitarbeiter eingehen, enthalten Ihre benutzerdefinierten Inhalte.