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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Zeiterfassung erfassen und Zeitnachweis zuweisen

Zeiterfassung erfassen und Zeitnachweis zuweisen

Mit der Zeitnachweisart Stempeluhr und Zuweisung können Benutzer genaue Zeitstempel erfassen und die Zeitstempel und Allokationen zum Zeitpunkt der Zeiteingabe koppeln. Auftragnehmer können auch Zeit über Arbeitswochengrenzen hinweg mit oder ohne Kenntnis der genauen Start- und Endzeiten der Arbeitswoche eingeben. Beispiel: Ein Auftragnehmer stempelt sich an einem Sonntagabend um 22 Uhr ein und arbeitet bis Montagvormittag 4:00 Uhr. Die Stunden werden automatisch den entsprechenden Arbeitswochen zugewiesen.
Mit dem Zeitnachweis „Stempeln und zuweisen“ können Sie alle Zeitstempel der gesamten Arbeitswoche auf einen Blick anzeigen. Jeder Zeitstempel wird im Zeitnachweis als Block am entsprechenden Arbeitstag und zur entsprechenden Uhrzeit angezeigt.
  1. Wählen Sie im Header die
    Option Zeitnachweise
    Zusammenfassung
    .
  2. Klicken Sie auf
    Zum Zeitnachweis
    .
  3. Klicken Sie
    auf Einstempeln
    .
  4. Bei der Zeitzuweisung ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vorherige Zuweisung verwenden
    Die Felder werden automatisch aus Ihrer letzten Zeitzuweisung geladen.
    Arbeitsauftrag
    Wählen Sie die Arbeitsreihenfolge aus, mit der der Zeitstempel verknüpft werden soll.
    Arbeitsart
    Die Optionen basieren auf den Konfigurationen auf der Seite
    „Arbeitsartprofile verwalten“
     .
    Schichten
    Administratoren konfigurieren die Schichtoptionen für entsprechende Rollen.
    Belastungscodes
    Optionen werden basierend auf der ausgewählten Arbeitsreihenfolge angezeigt.
  5. Klicken Sie auf
    Zuweisen
     , um die Allokation zu speichern.
    Sie können
    auf Später zuweisen
     klicken, um die erforderlichen Felder zu einem späteren Zeitpunkt auszufüllen. Wenn Sie zur Aktualisierung bereit sind, klicken Sie in der Zeiterfassung auf
    Zuweisen
     .
  6. Bei der Zeiterfassung ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zuweisung wechseln
    Beendet den aktuellen
    Arbeitsstunden
     und startet einen neuen
    Arbeitsstunden ()
    . Beispiel: Wenn einem Auftragnehmer für die erste Hälfte seiner Schicht Arbeitsauftrag 1 und für die zweite Hälfte seiner Schicht Arbeitsauftrag 2 zugewiesen wurde, klickt er auf
    Zuweisung wechseln,
     um mit der Zeiterfassung in Arbeitsauftrag 2 zu beginnen, und gibt die entsprechenden Details ein .
    Pause
    Pausiert den
    Arbeitszeitplan
     und startet den
    Pausentimer
    . Sie werden aufgefordert, die
    Arbeitsart ""
    einzugeben. Wenn Sie auf
    "Pause beenden"
    klicken, wird der
    Arbeitszeit-Timer
     erneut gestartet.
  7. Klicken Sie auf
    "Ausstempeln"
    .
  8. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
    Übermitteln Sie Ihren Zeitnachweis, sobald Sie die gesamte Zeit für die Woche erfasst haben.