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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Einstellungen für Zeitnehmung des Auftragnehmers ändern

Einstellungen für Zeitnehmung des Auftragnehmers ändern

Sie müssen über folgende Berechtigungen verfügen, um die Zeiterfassungseinstellungen in Auftragnehmerprofilen anzuzeigen und zu bearbeiten:
  • contractor.timekeeping_settings.read
  • contractor.timekeeping_settings.write
Wenn für einen Auftragnehmer das Onboarding zu einem neuen Arbeitsauftrag durchgeführt wird, werden die für diesen Arbeitsauftrag geltenden Einstellungswerte für die Zeiterfassung im Profil des Auftragnehmers gespeichert. Wenn es keine Regeln für Zeiteingaben für die Arbeitsreihenfolge gibt, wendet Workday VNdly Standardeinstellungen an. 
Die Einstellungswerte für die Zeiteingabe für den neuen Arbeitsauftrag müssen mit allen vorhandenen Einstellungen im Auftragnehmerprofil für diese Zeitperiode übereinstimmen. Wenn Konflikte zwischen den Werten des Auftragnehmerprofils und den Einstellungen für den Arbeitsauftrag bestehen, zeigt Workday VINDly eine Fehlermeldung an, die verhindert, dass das Onboarding des Auftragnehmers zum Arbeitsauftrag durchgeführt wird. Um fortzufahren, müssen Sie die Zeiteinstellungen im Profil des Auftragnehmers so aktualisieren, dass sie mit den Einstellungen im Arbeitsauftrag übereinstimmen.
Änderungen an den Zeitnehmungseinstellungen für Auftragnehmer wirken sich auf alle Arbeitsaufträge aus, denen sie in dieser Periode zugewiesen sind.
  1. Wählen Sie im Header die Option
    People
    Contracts Summary.
  2. Um das Auftragnehmerprofil zu öffnen, klicken Sie auf den Namen des Auftragnehmers.
  3. Klicken Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Zeiterfassung für Auftragnehmer
    auf Zeitplanänderung
    .
    Um eine geplante Änderung zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das quadratische Liniensymbol.
  4. Wählen Sie das
    Startdatum für die Gültigkeit
     und
    das Enddatum für die Gültigkeit
    aus.
    • Das Startdatum ist auf das gleiche Startdatum der Woche beschränkt wie die
      Woche beginnt am Tag
      .
    • Sie können Änderungen für Zeitperioden planen, wenn der Auftragnehmer einen Arbeitsauftrag mit dem Status
      Aktiv
       oder
      Bereit für Onboarding
       hat.
    • Sie können keine Änderungen für Zeitperioden planen, wenn für den Auftragnehmer bereits ein Zeitnachweis mit dem Status
      Übermittelt
       oder
      Gespeichert
       vorhanden ist. Sie müssen diese Zeitnachweise in den Status
      "Entwurf"
       verschieben, bevor Sie Änderungen speichern können.
  5. Nehmen Sie Änderungen an den Einstellungen vor.
    Die einzige Einstellung, die Sie nicht ändern können, ist die
    Woche beginnt am Tag
    , die für einen Auftragnehmer während seines ersten Arbeitsauftrags festgelegt wird.
  6. Klicken Sie auf
    Zeitplan ändern
    .