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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Standardvorgaben für Zeiterfassungseinstellungen einrichten

Standardvorgaben für Zeiterfassungseinstellungen einrichten

Sie müssen über folgende Berechtigungen verfügen, um Zeiterfassungseinstellungen anzuzeigen und zu Bearbeiten :
  • timekeeping.settings.read
  • timekeeping.settings.write
Workday VNDLY-Administratoren können Standardwerte für Zeiterfassungseinstellungen einrichten, die für alle Arbeitsaufträge im Mandant allgemein gelten. Diese Standardvorgaben gewährleisten konsistente Einstellungen, wenn Auftragnehmer ihre Zeit übermitteln. Wenn für einen Auftragnehmer das Onboarding zu einem neuen Arbeitsauftrag durchgeführt wird, erbt sein Zeitnachweis diese Standardvorgaben, wenn für diesen Arbeitsauftrag keine spezifischen Einstellungsregeln für die Zeiterfassung vorhanden sind.
Die Zeiterfassungseinstellungen des externen Mitarbeiters
 werden im Profil des externen Mitarbeiters gespeichert und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden auf zukünftige externe Mitarbeiter angewendet. Einstellungen in anderen Abschnitten gelten automatisch für vorhandene und zukünftige Arbeitsaufträge und Zeitnachweise.
Einstellungen, die mit einem grauen Symbol markiert sind, sind für die Verwendung in neuen Regeln auswählbar. Einstellungen mit einem blauen Symbol geben an, dass mindestens eine aktive Regel diese Einstellung verwendet.
  1. Wählen Sie im Header die Option
    Weitere
    Unternehmenseinstellungen
    .
  2. Klicken Sie im Abschnitt
    Zeiterfassung
    auf Zeiterfassungseinstellungen
     .
  3. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeiterfassungseinstellungen des externen Mitarbeiters
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Zeitnachweisart
    Geben Sie an, ob Auftragnehmer die Zeit für jeden Tag eingeben sollen, indem Sie Folgendes tun:
    • Zusammenfassung
    • Beginn/Ende
    • Ein-/Ausstempeln und Zuweisen
    Wenn Sie
    Beginn/Ende
     oder
    Ein-/Ausstempeln und zuweisen
     auswählen, werden zusätzliche Optionen angezeigt.
    Zeitnachweisklassifizierung
    Wenn Sie
    Manuell
     auswählen, können Sie folgende zusätzliche Zeitnachweisfelder Ändern :
    • Premium-Sätze in Zeitnachweis anzeigen
    • Zeitnachweis bei unzureichenden Überstunden blockieren
    Woche startet um
    Die Uhrzeit, zu der die Arbeitswoche des Auftragnehmers beginnen soll.
    Premium-Sätze in Zeitnachweis anzeigen
    Geben Sie an, ob das Auswahlfeld für Prämie im Zeitnachweis angezeigt werden soll. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als
    Zeitnachweisklassifizierung
    Manuell
     ausgewählt haben.
    Zeitnachweis blockieren, wenn Überstunden nicht ausreichen
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als
    Zeitnachweisklassifizierung
    Manuell
     ausgewählt haben.
    Geben Sie an, ob Sie verhindern möchten, dass externe Mitarbeiter Zeitnachweise mit unzureichenden Überstunden übermitteln.
    Beispiel: Ein externer Mitarbeiter hat ein Profil, das es ihm ermöglicht, Überstunden einzugeben, nachdem er 40 Stunden in einer Woche gearbeitet hat. Wenn versucht wird, 48 Stunden reguläre oder Nicht-Überstunden einzugeben, fordert VLDLY den Auftragnehmer auf, die zusätzlichen 8 Stunden neu zu allozieren.
    Deaktivieren Sie Zeitimportvalidierungen
    Geben Sie an, ob Zeitvalidierungen deaktiviert werden sollen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden importierte Zeitnachweise schreibgeschützt und Sie können keine Änderungen vornehmen.
    Wir empfehlen, diese Einstellung zu verwenden, wenn Sie Zeit außerhalb von VINDly erfassen und klassifizieren.
    Woche startet am
    Der Tag der Woche, an dem die Arbeitswoche des Auftragnehmers beginnen soll.
  4. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeitnachweise
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Eingabe der Zeiteinheit
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als
    Zeitnachweisart
    Zusammenfassung
     und als
    Zeitnachweisklassifizierung
    Manuell
     ausgewählt haben.
    Geben Sie an, ob Mitarbeiter mit der Art der Zahlung "
    Pro Tag
     " die Zeit in
    Stunden
     oder
    Tagen
     eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Eingabe von Zeiteinheiten für Sammelzeitnachweise .
    Teiltagseingabe
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als
    Zeiteinheit für die Eingabe
    Tage
     ausgewählt haben.
    Geben Sie die Werte an, die Benutzer mit der Art der Zahlung
    Täglich
     in ihren Zeitnachweisen eingeben können:
    • Nur ganze Tage zulassen
       : Eingaben können 0 oder 1 Tage enthalten.
    • Halbe Tage zulassen
       : Eingaben können 0, 0,5 oder 1 Tage enthalten.
    • Vierteltage zulassen
       : Eingaben können 0, 0,25, 0,5, 0,75 oder 1 Tage enthalten.
    Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Eingabe von Zeiteinheiten für Sammelzeitnachweise .
    Genehmigungsstrategie
    Ermöglicht die Konfiguration von Genehmigungen sowohl für Arbeitsauftrags- als auch für Workflow Genehmigungen.
    Manager ist kein Genehmiger von Zeiten
    Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Manager aus dem Arbeitsauftrag standardmäßig kein Genehmiger von Zeiten und muss bei Bedarf als einer der Workflow Genehmigungsregeln hinzugefügt werden.
    Nullstunden erfordern Genehmigung
    Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Zeitnachweise, die mit null Stunden übermittelt werden, genehmigt werden.
    Massengenehmigungen zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Genehmigungen für mehr als einen Zeitnachweis gleichzeitig abgeschlossen werden.
    Nachricht des Tages
    Geben Sie eine Freiformnachricht ein, die in Zeitnachweisen angezeigt werden soll.
    Anzeigen von Zeitnachweisen durch Anbieter zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Anbieter Zeitnachweise anzeigen.
    Hochladen von Zeitnachweisen durch Anbieter zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Anbieter Zeitnachweise Hochladen .
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Zeitanpassung und Übermittlung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Anpassen von Zeitnachweisen durch Programmteam zulassen
    Wenn diese Team Programm anpassen.
    Anpassungstoleranz für Programmteam in Wochen
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen
    "Zeitnachweise durch Programmteam anpassen"
     aktiviert ist.
    Gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein übermittelter Zeitnachweis geändert werden kann.
    Übermittlungstoleranz für Programmteam in Wochen
    Gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein Zeitnachweis übermittelt werden kann.
    Anpassen von Zeitnachweisen durch externe Mitarbeiter zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen externe Mitarbeiter Zeitnachweise anpassen.
    Anpassungstoleranz für externe Mitarbeiter in Wochen
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen
    "Zeitnachweise durch externe Mitarbeiter anpassen"
     aktiviert ist.
    Gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein übermittelter Zeitnachweis geändert werden kann.
    Übermittlungstoleranz für externe Mitarbeiter in Wochen
    Gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein Zeitnachweis übermittelt werden kann. Beispiel: Wenn Sie 2 eingeben, hat ein externer Mitarbeiter, der in der ersten Woche des Monats arbeitet, bis zum Ende der dritten Woche Zeit, um seinen Zeitnachweis zu übermitteln.
    Anpassen von Zeitnachweisen durch Anbieter zulassen
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Anbieter Zeitnachweise anpassen.
    Anpassungstoleranz für Anbieter in Wochen
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen
    "Anpassen von Zeitnachweisen durch Anbieter zulassen"
     aktiviert ist.
    gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein übermittelter Zeitnachweis geändert werden kann.
    Übermittlungstoleranz für Anbieter in Wochen
    Gibt die Anzahl der Wochen nach der Zeitnachweiswoche an, in denen ein Zeitnachweis übermittelt werden kann.
  6. Konfigurieren Sie die verbleibenden Abschnitte:
    Erinnerung an Zeitnachweis
     ,
    Benachrichtigungen zu Zeitnachweis
     und
    Benutzerdefinierte Felder für Zeitnachweis.
  7. Sperreinstellungen
     konfigurieren .
    Das
    globale Sperrdatum
     muss das Datum sein, das vor dem ersten Datum liegt, an dem Mitarbeiter Zeit eingeben können. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Zeit vor dem Go-live-Datum eingegeben wird. Beispiel: Montag, der 3. Januar, ist das Go-live-Datum und es darf vorher keine Zeit zulässig sein. Sie würden den 2. Januar eingeben.