Spesenabrechnungsarten erstellen

Um Spesenabrechnungen zu konfigurieren, müssen Sie über Expenses.settings.create, Expenses.settings verfügen. Löschen, Expenses.settings.read, und Expenses.settings.update Berechtigung.

Richten Sie Spesenkategorien ein.

Mit Arten von Spesenabrechnungen können Sie Arten erstellen, die mit Spesenkategorien verknüpft werden sollen.

Wählen Sie im Header die Option

Weitere

Unternehmenseinstellungen

Wählen Sie unter

Buchhaltung

die Option Spesen und Anpassungen

Navigieren Sie zum Register

Berichtsarten

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Neue Berichtsart hinzufügen

Führen Sie die Aufgabe aus:

Feld	Beschreibung
Name	Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
Zweck	Wählen Sie zwischen: Spesen und Sonstiges. Anpassung
Kategorien	Sie können diese auf dem Register Kategorien konfigurieren.
Genehmigungsstrategie	Wählen Sie zwischen: Verwenden Sie Arbeitsauftragsgenehmiger und Workflow-Genehmigungen Verwenden Sie Workflow-Genehmigungen
Für externe Mitarbeiter verfügbar	Wird nur angezeigt, wenn Sie den Zweck Spesen auswählen.
Für Anbieter verfügbar	Aktivieren Sie diese Option, damit Anbieter die Berichtsart beim Abschluss einer Spesen- oder sonstigen Anpassung auswählen können.
Kilometerstand einschließen?	Wird nur angezeigt, wenn Sie den Zweck Spesen auswählen. Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Kilometerspesen, wenn sie eine Spesenart mit der Berichtsart übermitteln. Sie können die Berechnung für Kilometerspesen auf dem Register Kilometerstand konfigurieren.
Muss auf Arbeitsauftrag verweisen	Wird nur angezeigt, wenn Sie die Option Sonstige ausgewählt haben. Anpassungszweck Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie immer einen Sonstige übermitteln. Anpassung mit verknüpftem Arbeitsauftrag. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie den Bericht "Sonstige" übermitteln. Anpassung ohne verknüpften Arbeitsauftrag.
Muss auf Belastungscode verweisen	Nur Lesen. Wird angezeigt, wenn Sie die Option Sonstige auswählen. Anpassungszweck Wird aktiviert, wenn Sie Muss mit Arbeitsauftrag verknüpfen auswählen. Sie müssen das Kontrollkästchen "Muss mit Arbeitsauftrag verknüpfen" deaktivieren, damit dieses Feld deaktiviert wird.
Benutzerdefinierte Felder	Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Felder für das Formular „Spesen und Anpassungen“ erstellen, werden hier angezeigt. Wählen Sie sie aus, um sie in der Spesenabrechnung "" anzuzeigen.

Klicken Sie auf

Speichern

Sie können Workflow Genehmigungskriterien basierend auf der Art der Spesenabrechnung erstellen.