Konzept: Schichtregeln

Schichtregeln geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Schichten nach bestimmten, von Ihnen ausgewählten Kriterien auszurichten. Anhand dieser konfigurierten Regeln können Ihre anfordernden Manager beim Erstellen und Bearbeiten einer Tätigkeit und/oder eines Arbeitsauftrags nur die für sie geltenden Schichten anzeigen und auswählen (sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen). Die Regeln bestimmen auch, wie einige der Schichteinstellungen angewendet und erzwungen werden.

Wenn Sie eine Schichtregel erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Definieren Sie die Kriterien, die die Regel für die Schicht auslösen.

Wählen Sie die zu verwendende Schichtstrategie aus.

(Optional) Wenden Sie Schichtdifferenziale auf die Schicht an.

Das Währungskriterium ist erforderlich, wenn Sie Schichtdifferenziale aktivieren.

Schichtstrategien sind Möglichkeiten, wie ein Kunde seine Schichtanforderungen pro Arbeitsauftrag verwalten kann. Sie können zwischen zwei Schichtstrategien wählen:

Dedizierte Schichtstrategie

. Diese Strategie beschränkt den Auftragnehmer auf nur eine Schicht für den Einsatz. Eine dedizierte Schichtstrategie ist eine gute Möglichkeit, eine 1:1-Beziehung zwischen einer einzelnen Schicht und einem Arbeitsauftrag zu verwalten. Workday VLDLY hindert Auftragnehmer nicht daran, mehreren Arbeitsaufträgen mit einer dedizierten Strategie zugewiesen zu werden, aber die Zuweisung von Auftragnehmern zu zwei verschiedenen Strategien in Arbeitsaufträgen wird eingeschränkt.

Eine dedizierte Schichtstrategie ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf die Zeitnachweise des Auftragnehmers. Er ermöglicht eine konsistente Zeitplanung ohne Abweichung beim Arbeiten außerhalb von Schichten.

Sie können eine dedizierte Strategie verwenden, wenn ein externer Mitarbeiter nur eine einzelne Schicht abdeckt. Oder wenn Sie eine Integration in ein externes System haben, das die Auftragnehmer auf einen einzigen Arbeitsauftrag beschränkt. Standardmäßig wird die Schichtzuweisung im Zeitnachweis angezeigt, sodass der Auftragnehmer nicht auswählen muss, welcher Schicht seine Zeit zugewiesen werden soll.

Flexible Schichtstrategie

. Mit dieser Strategie können Sie einen Auftragnehmer im selben Arbeitsauftrag mehr als einer Schicht zuweisen.

Bei flexiblen Schichtstrategien müssen Sie die Zeit im Zeitnachweis manuell zuweisen, sodass Workday VINDly erkennt, für welche Schichten die Stunden gearbeitet wurden.

Sie können diese Schichtstrategie verwenden, wenn Sie einen Auftragnehmer haben, den der Kunde für die Arbeit in mehreren Schichten zuweist. Dieser Auftragnehmer benötigt möglicherweise die Flexibilität, in den zugewiesenen Schichten nach Bedarf Punch-In- und Punch-Outs durchführen zu können.

Beim Erstellen von Schichtregeln ist Folgendes zu beachten:

Regeln gelten nur für Tätigkeitsvorlagen, für

die Schicht anwenden

aktiviert ist.

Aktualisierungen vorhandener Schichtregeln gelten nur für alle zukünftigen Tätigkeiten und Arbeitsaufträge mit Schichten.

Workday VINDly verhindert die Erstellung von doppelten Regeln, hindert Benutzer jedoch nicht daran, Regeln zu erstellen, die sich überschneiden.

Workday VINDly evaluiert und verwendet die spezifischsten Kriterien für die Regel.

Sie erstellen zwei Schichtregeln für einen IT-Mitarbeiter in Kalifornien:

Regel 1 - Kriterien: Unterabteilung: Kalifornien, Schicht = Schicht A.

Regel 2 - Tätigkeitsvorlage für Kriterien für Regel 2: IT-Unterteilung: Kalifornien, Schicht = Schicht B.

Workday VINDly wendet Regel Nr. 2 an, da es sich um die spezifischere Regel handelt.