Konzept: Schichten in Arbeitsaufträgen zurückdatieren
Sie können Änderungen an zugewiesenen Schichtstrategien, Schichten und Schichtdifferenzialen rückdatieren. Mit dieser Aktion können Sie Zeitnachweise so anpassen, dass sie die Zeiten des Auftragnehmers genau widerspiegeln.
Sie können Schichten über die Aktion Arbeitsauftrag ändern rückdatieren. Um Schichten rückdatieren zu können, benötigen Sie die Berechtigung
workorder.modififications.shifts_backdate.create
. Wenden Sie sich an Ihren Workday VNdly-Administrator, um diese Berechtigung zu erhalten.Mit dieser Fertigkeit ist Folgendes zu beachten:
- Sie können die Schichtstrategie bei Arbeitsauftragsänderungen zurückdatieren, wenn die falsche Schichtstrategie angewendet wurde. Sie können die Schichtstrategie von flexibel in dediziert oder dediziert in flexibel ändern. Sie können Mitarbeiter jedoch keinen in Konflikt stehenden Strategien in Arbeitsaufträgen zuweisen.
- Wenn Sie die Schicht oder Schichtstrategie zurückdatieren, muss der Benutzer genehmigte Zeitnachweise zur erneuten Verarbeitung übermitteln.
- Wenn Sie nur das Schichtdifferenzial zurückdatieren, gilt Folgendes:
- Bei Workday VLDLY muss der Benutzer genehmigte Zeitnachweise für in Rechnung gestellte Zeit nicht erneut übermitteln. VLDLY generiert die Rechnungspositionsposten automatisch mit dem aktualisierten Satz.
- Positionsposten im Zeitnachweis werden für genehmigte Zeitnachweise, die nicht in Rechnung gestellt wurden, automatisch aktualisiert.
- Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum auswählen, das vor dem Datum liegt, an dem Zeitnachweisdatensätze vorhanden sind, aktualisiert Workday diese Änderung im Zeitnachweis automatisch, übermittelt sie erneut und genehmigt sie erneut. Diese Aktion erstellt automatisch aktualisierte Datensätze für Rechnungspositionsposten.
- Wenn eine Schicht in einem Arbeitsauftrag rückdatiert ist, erhalten Sie eine Warnung. Diese Warnung gibt an, dass durch die Änderung zusätzliche Rechnungspositionsposten für zuvor übermittelte Zeitnachweise erstellt werden, wenn die Änderung genehmigt ist.