Referenz: Transaktionsstatus

Administrator Guide

Transaktionen sind die einzelnen Positionsposten, aus denen eine Rechnung erstellt wird. Um Transaktionen anzuzeigen, wählen Sie im Header die Option

Rechnungen

Rechnungszusammenfassung

Transaktionen

Transaktionen können jeden der folgenden Status in dieser Reihenfolge haben:

Status	Beschreibung
Vorschau	Die Transaktion muss in ihrem zugehörigen Bereich genehmigt werden (z. B. Zeitnachweise oder Spesen) und Sie können sie noch nicht zu einer Rechnung hinzufügen. Die Transaktion wird nicht auf dem Register Transaktionen angezeigt, kann aber in Berichten angezeigt werden.
Nicht gestartet	Die Transaktion wurde in ihrem zugehörigen Bereich genehmigt und Sie können sie jetzt zu einer Rechnung hinzufügen. Sie kann auch durch eine geplante Rechnung übernommen werden.
Gesperrt	Die Transaktion ist gesperrt und Sie können sie noch nicht zu einer Rechnung hinzufügen. Sie kann auch nicht durch eine geplante Rechnung übernommen werden. Um eine Sperre hinzuzufügen oder zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Transaktion und klicken Sie auf Gesperrt oder Sperre aufheben .
Entwurf	Die Transaktion wurde zu einer Rechnung hinzugefügt und die Rechnung wurde gespeichert.
In Bearbeitung	Die Transaktion wurde zu einer Rechnung hinzugefügt und die Rechnung wurde zur Genehmigung übermittelt.
Genehmigt	Die Transaktion wurde zu einer Rechnung hinzugefügt und die Rechnung wurde genehmigt.
In Rechnung gestellt	Die Transaktion wurde zu einer Rechnung hinzugefügt und die Rechnung wurde finalisiert.
Gezahlt	Der vollständige Transaktionsbetrag wurde gezahlt.
Teilweise gezahlt	Ein Teil des Transaktionsbetrags wurde gezahlt.
Entwertet	Die Transaktion wurde abgebrochen. Dies geschieht, wenn die zugehörige Rechnung entwertet wird.
Gutschrift ungültig machen	Für die entwertete Transaktion ist eine Gutschrift eingegangen.