Konzept: Massenaktualisierungen

Mit Massenaktualisierungen in Workday VINDly können Sie mehrere vorhandene Datensätze gleichzeitig ändern.

Für Zugriff auf Massenaktualisierungen wählen Sie

"Weitere

Massenaktualisierungen"

aus. Der Zugriff auf Massenaktualisierungen ist durch Berechtigungen eingeschränkt. Wenden Sie sich daher an Ihr Programmteam, wenn das Menüelement nicht verfügbar ist. Siehe: Referenz: Massenaktualisierungen von Berechtigungen.

Sie können Massenaktualisierungen mit einer der folgenden Methoden initiieren:

Methode	Beschreibung
Massenaktualisierung - Assistent	Änderung eines einzelnen Felds in mehreren Arbeitsaufträgen. Sie wählen Module und Datensätze für die Aktualisierung aus. Sie können auch einen Filter auswählen und eine Datensatzvorschau anzeigen.
Seite „Arbeitsauftrag“ .	Wählen Sie die zu aktualisierenden Datensätze aus.
Datei hochladen	Änderung mehrerer Felder mit verschiedenen Werten in mehreren Arbeitsaufträgen. Mit dieser Option können Sie keinen Feldwert löschen.

Sie können keine Massenaktualisierungen für abgebrochene Posten durchführen, da Workday VINDly derzeit keine Bearbeitungsfelder in beendeten Arbeitsaufträgen unterstützt.

VINDly deaktiviert Genehmigungsanforderungen, wenn für einen Mandanten Workday aktiviert ist, um Auswirkungen auf Massenaktionen zu vermeiden.

Positionsebenendetails

Auf der Seite

Massenaktualisierungen

wird der Status jeder in Workday VINDly erstellten Aktualisierung angezeigt und ob die Aktualisierung Genehmigungen ausgelöst hat. Zu den Informationen für jede Massenaktualisierung gehören:

Option	Beschreibung
ID	Die mit einer Massenaktualisierung verknüpfte ID-Nummer.
Modell	Die Art der Massenaktualisierung. Beispiel: Arbeitsauftrag.
Status	Verfügbare Optionen: Erfolgreich Fehler Teilweise erfolgreich Hier wird angezeigt, ob eine Massenaktualisierung funktioniert hat, nicht oder nur teilweise funktioniert hat.
Beschreibung	Wird beim Erstellen der Massenaktualisierung eingegeben.
Laufdatum	Uhrzeit und Datum der Ausführung einer Massenaktualisierung.
Erreichungsdatum	Die Zeit und das Datum, an dem die Ausführung einer Massenaktualisierung abgeschlossen wurde.
Zeilen gesamt	Gesamtanzahl der Zeilen, die von der Massenaktualisierung betroffen sind.
Erstellt von	Den Benutzer in Ihrem Mandanten, der die Massenaktualisierung initiiert hat.

Details zur Massenaktualisierung

Sie können auf eine beliebige Zeile auf der Seite

Massenaktualisierungen

klicken, um weitere Details zur Aktualisierung anzuzeigen, einschließlich aktualisierter Feldwerte.

Im Abschnitt

Aktualisierte Datensätze

werden Informationen zu den jeweiligen Datensätzen in jeder Aktualisierung angezeigt. In diesem Abschnitt haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie die

Option „Nur Fehler anzeigen“.

Aktivieren Sie den Toggle, um nur Datensätze mit Fehlern anzuzeigen.

Zeigen Sie den

Status

einzelner Datensätze beim Update an. Zu den Status gehören:

Anstehend
: Für den Datensatz sind Informationen anstehend, bevor er aktualisiert werden kann. Dazu kann gehören, dass erforderliche Genehmigungen abgewartet werden oder – bei in Workday integrierten Mandanten – Details aus dem Workforce Connector.

OK
: Der Datensatz wurde erfolgreich aktualisiert.

Fehler
: Der Datensatz konnte nicht aktualisiert werden.

Zeigen Sie die Spalte

Nachricht

an, um weitere Details zum Status des Datensatzes anzuzeigen, z. B. Gründe für Fehler oder Änderungen, die für Aktualisierungen angefordert wurden, die eine Genehmigung erfordern.