Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Massenaktualisierungen mithilfe von Datei-Uploads erstellen

Massenaktualisierungen mithilfe von Datei-Uploads erstellen

Sie verfügen über diese Berechtigungen.
Sie können mehrere Felder in mehreren Arbeitsaufträgen mit einem einzigen Datei-Upload aktualisieren. Sie wählen die einzuschließenden Felder aus. Dann stellt VLDLY eine dynamische Dateivorlage zum Herunterladen bereit.
Sie können einen Arbeitsauftrag pro Zeile der Datei hinzufügen und ein oder mehrere unterstützte Felder für jede Arbeitsauftragszeile aktualisieren. Das einzige erforderliche Feld ist die eindeutige Arbeitsauftrags-ID, die immer die erste Spalte der Vorlage ist.
Mit diesem Feature können Sie eine Massenaktualisierung folgender Felder in Arbeitsaufträgen durchführen:
  • Zusätzliche Manager
  • Enddatum
  • Spesengenehmiger
  • Standort
  • Organisationseinheit
  • Programmteam-Benutzer
  • Ressourcenmanager
  • Startdatum
  • Zeitnachweisgenehmiger
Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB.
Beachten Sie, dass Sie nur bestimmte Felder löschen oder Löschen können. Weitere Informationen finden Sie unter der Option
D
 in der folgenden Tabelle .
  1. Wählen Sie im Header die Option
    Weitere
    Massenaktualisierungen
    .
  2. Klicken Sie auf
    Neue Massenaktualisierung
    .
  3. Klicken Sie auf
    Massenaktualisierung mit Datei
    .
  4. (Optional) Geben Sie auf der Seite
    Datensätze auswählen
     Kriterien für die Datensätze an, die Sie aktualisieren möchten.
  5. Wählen Sie auf der Seite
    Vorlage generieren
     die Felder aus, die Sie aktualisieren möchten.
  6. Klicken Sie auf
    Vorlage generieren
     oder
    Datensätze in Datei exportieren
     .
    Wenn Sie
    auf Vorlage generieren
     klicken, generiert VINDly eine CSV-Datei und lädt sie herunter, in der Sie die Arbeitsauftrags-IDs und Feldwerte für die Arbeitsaufträge, die Sie aktualisieren möchten, manuell eingeben können.
    Wenn Sie
    auf Anzahl Datensätze in Datei exportieren
     klicken, generiert VINDly eine CSV-Datei und lädt sie herunter, die basierend auf den ausgewählten Datensätzen automatisch mit Arbeitsauftrags-IDs, Feldern und Feldwerten ausgefüllt wird. Beispiel: In Schritt 4 wählen Sie Arbeitsaufträge mit dem Status
    Aktiv
     aktualisieren und in Schritt 5 wählen Sie
    Startdatum
     . Sie haben 111 Arbeitsaufträge, die diese Kriterien erfüllen, sodass die Schaltfläche als
    111 Datensätze in Datei exportieren
     angezeigt wird. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, generiert VINDly eine Vorlage, die die Arbeitsauftrags-IDs und vorhandenen Werte für das Startdatum für Ihre 111 aktiven Arbeitsaufträge enthält, und lädt sie herunter.
  7. Geben Sie Ihre Daten in die CSV-Datei ein.
    Wenn Sie in Schritt 6 die Schaltfläche
    Vorlage generieren
     verwendet haben, enthält Zeile 2 der Datei Beispieldaten im richtigen Format für jedes Feld. VINDly verarbeitet diese Zeile nicht.
    Für alle Felder, die mehrere Werte haben können, enthält die CSV-Datei eine entsprechende Spalte vom Typ „Aktualisieren“. Gültige Werte für Spalten der Art „Aktualisieren“ sind:
    Wert
    Beschreibung
    A
    Fügen Sie die zusätzlichen Werte zur Arbeitsreihenfolge hinzu.
    R
    Ersetzen Sie die aktuellen Werte in der Arbeitsreihenfolge.
    D
    Löschen Sie vorhandene Werte für die Felder oder löschen Sie vorhandene Werte.
    Diese Option ist nur für folgende Felder verfügbar:
    • Zeitnachweisgenehmiger
    • Spesengenehmiger
    • Programmteam-Benutzer
    • Zusätzliche Manager
    So suchen Sie die Werte, die in die unterstützten Felder der CSV-Datei eingegeben werden sollen:
    Feld
    Quelle des Feldwerts
    Jedes Feld, das einen Benutzernamen erfordert
    1. Wählen Sie im Header die
      Option Mehr
      Benutzer
      .
    2. Klicken Sie auf den Benutzer und kopieren Sie den Inhalt des Felds
      Benutzername
       .
    Standort
    1. Wählen Sie im Header
      Unternehmenseinstellungen -
      Standorte
      für Organisation
      .
    2. Kopieren Sie aus der Spalte
      Code
       den Code für den Standort.
    Organisation
    1. Wählen Sie im Header
      den
      Wert
      Weitere
      UnternehmenseinstellungenOrganisationshierarchie
      .
    2. Kopieren Sie auf dem Register
      Organisationshierarchie
       die Codenummer für die Organisationseinheit.
  8. Speichern Sie die CSV-Datei.
  9. Klicken Sie auf der Seite
    Massenaktualisierung mit Datei
     auf
    Next
    .
  10. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
  11. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Genehmigungen erforderlich (falls konfiguriert)
    Wählen Sie diese Option, um alle konfigurierten Genehmigungen erforderlich zu machen.
    Konnektoren deaktivieren
    Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Ihre VINDly-Massenaktualisierungen nicht mit Workday synchronisiert.
    Diese Optionen sind für Benutzer verfügbar, die über die entsprechenden Berechtigungen auf Feldebene verfügen.
  12. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
  13. Prüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf
    Next
    .
  14. Zeigen Sie eine Vorschau der ersten 100 Zeilen auf Fehler an.
    Wenn Fehler vorhanden sind, korrigieren Sie die CSV-Datei. Speichern Sie das Element und laden Sie es erneut hoch.
    In der Vorschau können Sie auf eine beliebige Zeile des Arbeitsauftrags klicken, um die Vorher- und Nachher-Werte aller Felder anzuzeigen, die VINDly aktualisieren wird.
  15. Klicken Sie auf
    Massenaktualisierung bestätigen
    .
  16. Klicken Sie auf
    Bestätigen
    .
Wenn Feldaktualisierungen fehlschlagen, schlagen alle Änderungen für diese Mitarbeiterreihenfolge fehl, aber VINDly setzt die Verarbeitung der verbleibenden Arbeitsaufträge in der Datei fort.
Ein Unternehmen strukturiert eine Organisationseinheit um und verschiebt eine Gruppe von Mitarbeitern in eine andere Organisationseinheit. Dies betrifft einen Arbeitsauftrag, für den nun mehrere Felder aktualisiert werden müssen.
Um auf die Ergebnisse der Massenaktualisierung zuzugreifen, wählen Sie im Header
Weitere
Massenaktualisierungen
aus. Sie können Details zu jedem aktualisierten Arbeitsauftrag anzeigen, indem Sie auf die Massenaktualisierung klicken. Um Arbeitsaufträge zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol neben der Nummer in der Spalte
Arbeitsauftrags-ID
 .