Budgetallokation in Leistungsbeschreibungen aktualisieren
Sobald eine Leistungsbeschreibung aktiv ist und das Feature „Budgetallokation in Leistungsbeschreibung“ für die Instanz aktiviert ist, müssen Sie einen Änderungsauftrag verwenden, um Details zu ändern. Beispiel: Die
Budgetallokation im Leistungsbeschreibungsplan gesamt
und die Budgetallokation für Kostencode
können nur über einen Änderungsauftrag geändert werden. Benutzer sehen auf dem Register Belastungscode
ein Banner, das sie darauf hinweist, dass ein Belastungsauftrag erstellt werden muss, um Änderungen vorzunehmen. - Wählen Sie im Header .
- Öffnen Sie die entsprechende Leistungsbeschreibung und wählen Sie das RegisterÄnderungsaufträge.
- Klicken Sieauf Änderungsauftrag erstellenund geben Sie denTitelundden Grund für den Änderungsauftragein.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Wählen Sie das RegisterBelastungscodesund nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Wenn alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf"Prüfen und senden".Wenn Sie nur Änderungen an der Budgetallokation für den Kostencode vorgenommen haben, wird in einer Meldung angezeigt, dass der Änderungsauftrag nur eine Kundenprüfung erfordert.
- Klicken Sie je nach den vorgenommenen Änderungenauf An Anbieter sendenoderGenehmigungen anfordern.Die Option fürGenehmigungen anfordernwird angezeigt, wenn Sie nur Änderungen an der Budgetallokation für den Kostencode vorgenommen haben. Beispiel: Aktualisierung von Beträgen oder Übertragung von allozierten Geldmitteln von einem Kostencode in einen anderen.Die OptionAn Anbieter sendenwird angezeigt, wenn Sie Änderungen zusätzlich zur Budgetallokation für den Kostencode vorgenommen haben. Beispiel: Aktualisierung von Zahlungsarten oder Datumsangaben.
Sobald der Änderungsauftrag von allen erforderlichen Parteien genehmigt wurde, werden die Änderungen in der aktiven Leistungsbeschreibung angezeigt.