Konzept: Workday VNdly Workforce Connector
Mit dem Workday VNdly Workforce Connector können Sie die externen Mitarbeiter Ihrer Organisation verwalten und neue Talente verarbeiten. Der Workforce Connector ermöglicht den Datenfluss zwischen Workday VLDLY und Workday HCM. Durch die Verknüpfung der beiden Systeme können Kunden beider Produkte ihre einheitliche Belegschaft verwalten, wodurch sie Zeit sparen und die Sichtbarkeit der Belegschaft erhöhen. Indem Sie die Daten externer Mitarbeiter in Workday übernehmen, können Sie den Grundstein für ein umfassendes Talentmanagement legen und an einem zentralen Ort sowohl auf die Daten von Vollzeit- als auch auf die Daten externer Mitarbeiter zugreifen.
Der Workforce Connector ist für Organisationen vorgesehen, die Folgendes verwenden:
- Workday VNdly zur Verwaltung der erweiterten Belegschaft, einschließlich:
- Extended Workforce Management
- Leistungsbeschreibung von Workday VNdly
- Workday VLDLY Mitarbeiterprofil-Management
- Workday Human Capital Management (HCM), um deren Mitarbeiterkapazitätspopulation zu verwalten.
Die Workday-nativen APIs (Application Programmable Interfaces) ermöglichen eine automatisierte Kommunikation zwischen den beiden Plattformen und sorgen so für ein nahtloses Management. Hinweis: Nicht alle Änderungen können von einer Plattform auf die andere synchronisiert werden. Einige Felder, die für VINDly spezifisch sind, z. B. benutzerdefinierte Felder, können nur dann mit Workday synchronisiert werden, wenn ein SFTP-Export vorhanden ist.
Indem Sie alle Konfigurationsfunktionen des Workforce Connector nutzen, können Sie ein Technologie-Ökosystem einrichten, in dem alle am Extended Workforce Management beteiligten Abteilungen zusammenarbeiten können, unabhängig davon, ob der Großteil der Funktionen von Workday oder VNdly stammt.
Der Workforce Connector wurde mit spezifischen Funktionen erstellt, um das erweiterte Workforce Management-Programm Ihres Unternehmens erfolgreich zu unterstützen. Wir sorgen dafür, dass Sie Folgendes können:
- Importieren Sie nach Zeitplan Basis- und Referenzdaten, um sie von Workday abzufragen und VINDly zu aktualisieren.
- Halten Sie Workday in Echtzeit auf dem neuesten Stand, indem Sie Daten externer Mitarbeiter einschließen, da mitarbeiterbezogene Änderungen in VINDLY vorgenommen werden.
- Behalten Sie Integrationsaktivitäten über das Auditprotokoll von VINDly im Auge.
Beispiel: Ein einstellender Manager hat eine neue Stelle in VLDLY geöffnet, um sie für einen externen Mitarbeiter zu beziehen, und seine Organisation verwendet den Workforce Connector und das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ in Workday HCM. Wenn die neue Tätigkeit in VINDly genehmigt wird, triggert dies die Create Position API und es wird ein Echtzeit-Visualisierung für den Konnektorstatus für die Tätigkeit in VNdly angezeigt. Sobald der Konnektor erfolgreich ausgeführt wurde und Workday die Stelle erstellt hat, wird die
Stellen-ID
für die Tätigkeit in VINDly protokolliert. Es gibt auch einen Eintrag im Aktivitätsprotokoll
für die Tätigkeit, um das Workday-Ereignis zu dokumentieren. Es gibt zwei Hauptarten von Daten im Zusammenhang mit dem Workday VNdly Workforce Connector: grundlegende und Transaktionsdaten.
Grundlegend: Basisdaten umfassen alle grundlegenden Daten externer Mitarbeiter in Workday. Der Workforce Connector integriert Basisdaten von Workday in die zugehörigen Module in VLDLY. Sie können aktivieren und planen, wann diese Integrationen erforderlich sind, um Transaktionsdatenintegrationen zu verwenden. Sie können Details zur grundlegenden Datenintegration im Thema "
Referenz: Workday VINDly Workforce Connector Integrations"
anzeigen.Transaktion: Transaktionsdaten bestehen aus ereignisgesteuerten Daten externer Mitarbeiter. Die meisten dieser Integrationen werden durch Datenänderungen in VLDLY getriggert. Diese Änderungen werden in Workday geladen und initiieren den zugehörigen Geschäftsprozess zur Aktualisierung der zugehörigen Datenquelle in Workday. Einige der Integrationen können auch umgekehrt funktionieren, z. B. von Workday zu VLDLY. Sie können Details zur Transaktionsdatenintegration im Thema "
Referenz: Workday VLDLY Workforce Connector Integrations"
anzeigen.