Konzept: Sequenzen
Sequenzen in Workday VINDly bestimmen, wie System-IDs formatiert und im gesamten Mandanten angezeigt werden. Sie können Sequenzen anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Präfixe hinzufügen und Padding-Werte angeben.
VNdly verwendet standardmäßig folgende Sequenzzeichenfolgen:
Name | Format | Beispiel: |
|---|---|---|
Arbeitsauftrag | WO{seq} | WO00323 |
Leistungsbeschreibung | Leistungsbeschreibung{seq} | SOW00456 |
Auftragnehmer | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
Stellen-ID | P-{seq} | P-912 |
Die Stellen-ID wird nur in VINDly-Mandanten angezeigt, für die die Integration mit dem Workforce Connector aktiviert ist.
Um Sequenzen zu verwalten, wählen Sie im Header die Option aus. Klicken Sie im Abschnitt
Basisdaten
auf Sequenzen
. Sie können Sequenzen bearbeiten, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken, oder neue Sequenzen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen
klicken. Sie können keine Sequenzen löschen. Beim Bearbeiten oder Hinzufügen von Sequenzen ist Folgendes zu beachten:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name
| Name der Sequenz. Sie können keine doppelten Namen eingeben. |
Format
| Gibt an, wie die Sequenz formatiert werden soll. Das Format muss immer in geschweifte Klammern eingeschlossen sein. Beispiel: {V-{seq}} |
Minimale Abstandsbreite
| Gibt die minimale Zeichenlänge der Sequenz an. Der Standardwert ist 7. Beispiel: Der Wert 7 generiert IDs im Bereich von 0000000 bis 9999999. |
Erhöhen um
| Der Betrag, der mit jeder Instanz einer Sequenz erhöht wird. |
Startwert
| Definiert den Startwert der Sequenz. Nachdem eine Sequenz gestartet wurde, ist dieses Feld schreibgeschützt. Sie können bei Bedarf Änderungen für dieses Feld mit VINDLY-Support anfordern. |
Beispiel: Sie bearbeiten die Anbietersequenz so, dass das Präfix
„VD“
anstelle des Standardwerts „V“
verwendet wird. Daher wird für eine Anbieter-ID „VD00213“ anstelle von „V00213“ angezeigt. Diese Änderung gilt für den gesamten Mandanten, in dem die ID angezeigt wird, einschließlich der Seite „Anbieter
-Home“, der Seite „Anbieterdetails“
und der Seite „Liste der aktiven Anbieter“
. Änderungen, die Sie am Sequenzpräfix des Vertragspartners vornehmen, wirken sich nur auf zukünftige Vertragspartner aus. VINDLY wendet Änderungen nicht rückwirkend auf vorhandene Vertragspartner an.
Für die Anbietersequenz verwendet VINDly jedes vorhandene benutzerdefinierte Präfix für Auftragnehmer und ändert es durch den Buchstaben V. Beispiel: Wenn Sie die Auftragnehmersequenz mit dem Präfix C konfiguriert haben, wird die Anbieter-ID als CV0000216 angezeigt.
Für die Stellen-ID-Sequenz können Sie anpassen, wie Stellen-IDs angezeigt werden, wenn VINDly sie generiert. Nachdem Sie das Format in Sequenzen eingerichtet haben, navigieren Sie zu . Klicken Sie im Abschnitt
Integrationen
auf Workday
. Aktivieren Sie auf dem Register „Allgemeine Konfiguration“
die Einstellung Verwenden Sie Workday VINDly, um Stellen-IDs für das entsprechende Modul zu generieren
. Mit dieser Einstellung kann VINDly die benutzerdefinierte Sequenz beim Erstellen von Stellen-IDs für Tätigkeits- oder Mitarbeiterprofile verwenden.