Gewähren Sie Zugriff auf die Konten anderer Benutzer in deren Auftrag in Workday VNdly

Sie müssen die Berechtigung delegation.Manage
haben. Diese Berechtigung wird standardmäßig für keine Benutzerrollen oder Rollen-Tags ausgegeben.

Sie können Client- oder MSP-Benutzer sein. Dieses Feature ist nicht für Anbieter- oder Auftragnehmerbenutzer verfügbar.

Client- oder MSP-Benutzer können sich selbst oder anderen Zugriff auf das Konto eines anderen Benutzers gewähren. Der Stellvertreter kann dann Aktionen durchführen, z. B. Zeitnachweise genehmigen oder Aufgaben verwalten, wenn ein Benutzer unerwartet abwesend ist oder vor einer geplanten Abwesenheit keinen delegierten Zugriff gewährt hat. Benutzer mit der Berechtigung können auch alle Delegationszuweisungen auf der Seite

Delegation verwalten

für Benutzer anzeigen, deren Sicherheitsrolle in ihrem Benutzerprofil dieselbe Organisationseinheit enthält.

Die Berechtigung delegation.manage
kann jedem Client- oder MSP-Benutzer zugewiesen werden, Workday empfiehlt, sie nur Programmadministratoren oder Managern zuzuweisen, die den delegierten Zugriff bei Teamabwesenheiten verwalten müssen. Alle Delegationsbeschränkungen in

den Delegationseinstellungen

gelten weiterhin. Weitere Informationen finden Sie unter Delegationseinstellungen einrichten.

Eine Delegation kann nur an Benutzer erteilt werden, deren Organisationseinheit im Benutzerprofil mit der Sicherheitsrolle verknüpft ist.

Klicken Sie im Header auf Ihren Namen und wählen Sie

Delegation verwalten

aus.

Klicken Sie auf

Zugriff gewähren

Wählen Sie den delegierenden Mitarbeiter aus.

Wählen Sie den Stellvertreter aus.

Wählen Sie die Zugriffsdauer aus.

Wenn Sie Nein, Zugriff endet nicht
, kann der Stellvertreter auf das Konto des delegierenden Mitarbeiters zugreifen, solange er ein Benutzer im System ist. Der delegierende Mitarbeiter und der delegierende Stellvertreter können die Delegation auch jederzeit beenden, indem sie auf der Seite Delegation

verwalten

neben der Delegationszuweisung

auf Zugriff beenden

klicken.

Prüfen Sie Ihre Gewährungsdetails und klicken Sie auf

"Zugriff gewähren"

Der Stellvertreter hat Zugriff auf das Konto des delegierenden Mitarbeiters und beide erhalten Benachrichtigungen über die Delegation und deren Dauer. Die Delegationszuweisung hat auf der Seite

Delegation verwalten

den Status Aktiv
und das Aktivitätsprotokoll erfasst den Benutzer, der die Aktion im Auftrag des ursprünglichen Benutzers ausgeführt hat.

Um auf das Konto des delegierenden Mitarbeiters zuzugreifen, kann der Stellvertreter auf seinen eigenen Namen im Header „VINDLY“ klicken,

Delegation verwalten

auswählen und auf den Namen des delegierenden Mitarbeiters klicken.

Emily Employee, die Zeitnachweis-Genehmigerin für Projekt A, ist nicht im Büro und die Zeitnachweise für die ihr zugewiesenen Auftragnehmer müssen vor Ablauf der Frist genehmigt werden. Alex Administrator, der Benutzerberechtigungen verwalten kann, weist Mandie Manager, dem Ressourcenmanager, die Berechtigung delegation.Manage
zu.

Manday kann sich dann selbst oder jemand anderen wie Carly Employee, die Zeitnachweis-Genehmigerin für Projekt B, über die Seite

Delegation verwalten

Delegationszugriff auf Emilys Konto gewähren und die Zeitnachweise in ihrem Auftrag genehmigen.