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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-04
Delegationseinstellungen einrichten

Delegationseinstellungen einrichten

Um Delegationseinstellungen einzurichten, benötigen Benutzer die folgenden Berechtigungen:
  • settings.admin
  • delegation.settings.read
  • delegation.settings.edit
Sie können Delegationseinstellungen einrichten, um festzulegen, wie lange Benutzer den Mandantenzugriff delegieren können und an wen sie den Mandantenzugriff delegieren können. Mithilfe dieser Einstellungen können Sie nicht autorisierte Genehmigungen verhindern und die Delegation basierend auf bestimmten organisatorischen Anforderungen steuern.
  1. Wählen Sie im Header die Option
    Weitere
    Unternehmenseinstellungen
    .
  2. Wählen Sie unter
    Sicherheit
    die Option Delegationseinstellungen
    .
  3. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Ablauf der Delegation
     :
    Option Bezeichnung
    Delegieren des Zugriffs ohne Ablaufdatum zulassen
    • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert lassen, können Benutzer den Zugriff an andere Benutzer ohne ein bestimmtes Enddatum delegieren. Sie haben jedoch weiterhin die Möglichkeit, beim Delegieren des Zugriffs ein Enddatum auszuwählen.
    • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, geben Sie die
      maximale Delegationsdauer
       ein, für die Benutzer Zugriff delegieren können. Die Standarddauer beträgt 365 Tage.
    Benachrichtigen vor Ablauf des Zugriffs (Tage)
    Ermöglicht es Ihnen, die Anzahl von Tagen im Voraus anzugeben, wann VINDly die
    Benachrichtigung Delegationszugriff endet bald
     an Stellvertreter und delegierende Mitarbeiter senden soll. Die Standardoption ist 7 Tage.
    Sie können auch Benachrichtigungsempfänger und Übermittlungsmethoden auf der Seite
    "Benachrichtigungen
     " in
    den Unternehmenseinstellungen
    konfigurieren.
  4. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Delegationsbeschränkung
     . In diesem Abschnitt können Sie die Delegation für Client- und MSP-Benutzer einschränken:
    Bevor Sie die Einstellungen in diesem Abschnitt konfigurieren, sollten Sie sicherstellen, dass Managementebenen oder Reportinghierarchien in den Profilen der Benutzer festgelegt wurden.
    Option Bezeichnung
    Keine Einschränkungen
    Diese standardmäßig ausgewählte Einstellung ermöglicht es Benutzern, anderen Benutzern im Mandanten Delegationszugriff zu gewähren.
    Beschränken nach Managementebene
    Diese Einstellung ermöglicht es Benutzern, anderen Benutzern mit einer bestimmten Managementebene Delegationszugriff zu gewähren:
    • Gleiche Ebene
      : Benutzer können Zugriff an andere Benutzer mit derselben Managementebene wie sie selbst delegieren.
    • Höhere Ebene
      : Benutzer können Zugriff an andere Benutzer mit einer höheren Managementebene delegieren.
    • Untere Ebene
      : Benutzer können Zugriff an andere Benutzer mit einer niedrigeren Managementebene delegieren.
    Beschränken nach Reportinghierarchie
    Mit dieser Einstellung können Benutzer anderen Benutzern mit einer bestimmten Reportinghierarchie Delegationszugriff gewähren:
    • Gleichrangige
      : Benutzer können Delegationszugriff nur anderen Benutzern gewähren, die direkt demselben Manager unterstellt sind wie sie selbst.
    • Untergeordnete
      : Benutzer können nur ihren direkt unterstellten Mitarbeitern oder untergeordneten Mitarbeitern Delegationszugriff gewähren.
    • Übergeordnete
      : Benutzer können nur ihren Managern oder Vorgesetzten Delegationszugriff gewähren.
  5. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
Die oben ausgewählten Einstellungen werden auf der Seite „
Delegation verwalten“
 angezeigt, wenn die Benutzer Zugriff gewähren oder anfordern. Alle vorherigen oder zukünftigen Delegationen in Ihrem Mandanten sind ebenfalls von diesen Einstellungen betroffen, die sofort wirksam sind.
Beispielsweise möchten Sie verhindern, dass Benutzer Zugriff an Benutzer mit höheren Managementebenen delegieren. Beim Einrichten der Delegationseinstellungen wählen Sie
Beschränken nach Managementebene ()
aus, wobei Sie
dieselbe Ebene
 und
niedrigere Ebene ()
auswählen.