Benachrichtigungen für Erinnerungen einrichten
Sie benötigen die Berechtigung
Settings.Administrator
.Sie können Erinnerungsbenachrichtigungen so einrichten, dass für folgende Szenarien automatisch E-Mail-Alerts gesendet werden:
- Ende des Arbeitsauftrags
- Bewertungen des externen Mitarbeiters
Diese Erinnerungen stellen sicher, dass die Benutzer eine Benachrichtigung eingehen , wenn eine bestimmte zeitbasierte Bedingung eintritt. Benutzer können im Benachrichtigung sehen, welche Schritte sie ausführen müssen.
Der Inhalt und die Empfänger für diese Erinnerungsbenachrichtigungen basieren auf den
Benachrichtigungsvorlagen "Arbeitsauftrag: Enderinnerung"
und "Arbeitsauftrag: Feedback-Anforderung"
auf der Seite "Benachrichtigungen"
Ihres Mandant. Weitere Informationen zu Benachrichtigung , z. B. wie Sie Empfänger für diese anpassen können, finden Sie unter Benachrichtigungen bearbeiten .- Wählen Sie im HeaderMehr>Unternehmenseinstellungen.
- Wählen Sie im AbschnittKommunikationdie Option Erinnerungsbenachrichtigungen.
- Klicken Sie auf+Hinzufügen.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung TageGeben Sie die Anzahl der Tage vor oder nach dem Bedingung ein, um die Benachrichtigung zu senden.VorherWählen Sie diese Option, um die Benachrichtigung vor oder nach der Anzahl der Tage zu senden, die Sie in das FeldTageeingegeben haben. - Klicken Sie aufSpeichern.
VINDly sendet eine E-Mail Benachrichtigung an die ausgewählten Empfänger oder Benutzergruppen gemäß dem von Ihnen konfigurierten Szenario, der Bedingung und dem Timing.
Sie können eine E-Mail-Erinnerung mit folgenden Werten erstellen:
Feld | Wert |
|---|---|
Szenario
| Bewertungen des externen Mitarbeiters
|
Bedingung
| Arbeitsauftrag
|
Tage
| 7
|
Vorher
| Nachher
|
VINDly sendet 7 Tage nach Beginn eines Arbeitsauftrags eine E-Mail-Erinnerung für die Bewertungen der Auftragnehmer. Benutzer erhalten Anweisungen in der Benachrichtigung, die sie eingehen.