Konzept: Belastungscodes
Belastungscodes in Workday VNDLY bieten detaillierte Informationen zu Finanzeingaben in den Beginn, Ausgaben, Anpassungen und Leistungsbeschreibung. Sie können einen Belastungscode verwenden, um eine Buchhaltungscodestruktur einzurichten, mit der Ausgaben für externe Mitarbeiter verfolgt und Berichte dazu erstellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Gelder den richtigen Bereichen zugewiesen werden, damit sie später bei der Rechnungsstellung identifiziert werden können. Beispiel: Wenn Ihre Organisation eine Kostenstelle verwendet, um alle Spesen für eine Abteilung zu verfolgen, können Sie in VINDly einen Belastungscode einrichten, um die mit dieser Kostenstelle verbundenen Spesen zu verwalten.
Sie können einen Belastungscode so konfigurieren, dass er für Folgendes angezeigt wird:
- Stellen
- Arbeitsaufträge (erweitertes Personalmanagement und Arbeitsprofilmanagement)
- Leistungsbeschreibung (Einstellungen)
- Leistungsbeschreibung (Rollen und Zahlungen)
- Zeitnachweisen
- Spesen
- Sonstige Anpassungen
Ein Mitarbeiter kann Zeit und Spesen auf verschiedene Belastungscodes allozieren.
Buchhaltungscodes
Ein Buchhaltungscode in VINDly bezieht sich auf die Finanzstrukturen, mit denen Gebühren und Rechnung verfolgt werden. Es handelt sich um eine alphanumerische Zeichenfolge oder eine Gruppe von Segmenten, z. B. Kostenstelle oder Hauptbuch-Konten, die zur Allokation der finanziellen Verantwortung für Ausgaben für externe Mitarbeiter verwendet werden.
Der Zeitraum „Buchhaltungscode“ wird oft synonym mit dem Zeitraum „Kostencode“ verwendet, diese sind jedoch unterschiedlich. Belastungscode ist ein konfigurierbares Feature in VNDLY, während der Buchhaltungscode die Ausgabe oder das spezifische Feld in der Benutzeroberfläche beschreibt.
Buchhaltungscodes in VNDLY ermöglichen die Trennung von Programm und Arbeitskosten. Wenn ein Programm die Strategie verwendet, um die Gebühren vom Lieferant zu splitten, kann ein Administrator das System so konfigurieren, dass alle Gebühren mit einem anderen Buchhaltungscode als dem für den Arbeitskostenbetrag des Lieferanten verwendeten Buchhaltungscodes belastet werden.
Sie können Buchhaltungscodes aus einem externen System über eine API (Application Programming Interface) oder einen Massen Hochladen importieren, um sicherzustellen, dass VINDly mit dem Finanzstammdaten-System Ihres Unternehmens übereinstimmt.
HCM-Belastungscodes
HCM-Kostencodes sind bestimmte Organisation , die aus Workday HCM in VINDly importiert werden, um als Belastungscodes für die Allokation zu Funktion . Sie beziehen sich speziell auf Standard- und benutzerdefinierte Organisationsstrukturen, die aus Workday synchronisiert werden, um die finanzielle und organisatorische Abstimmung zwischen den beiden Lösungen zu gewährleisten.
Wenn Sie den Workday Konnektor konfigurieren, können Sie die folgenden Standard-HCM Organisation mit den VNDLY-Kostencodes mappen:
- Kostenstelle
- Unternehmen
- Region
- Geschäftseinheit
- Projekt
- Programm
Sie können auch benutzerdefinierte Organisationen, die in Workday definiert sind, als Belastungscodes in VINDly laden.
HCM-Kostencodes sind häufig erforderlich , wenn eine Stelle erstellt oder eine externe Person unter Vertrag genommen wird, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter der richtigen Organisation zugeordnet wird, z. B. einer bestimmten Kostenstelle oder Region , die in Workday vorhanden ist.