Konzept: Belastungscodetabellen

Ein Belastungscode besteht aus zwei Tabellen:

Belastungscodeart, die eine Tabelle ist, die Werte aus jeder Tabelle kombiniert.

Tabelle , die Daten für jedes Segment speichert: .

Ein Kunde kann eine Buchhaltungscode-Kombination aus Kostenstelle und Hauptbuch-Codes haben. Die Kostenstelle und Hauptbuch-Codes werden als einzelne Quelltabellen behandelt und ihre Werte werden im Quelltabellenabschnitt des Belastungscodes gespeichert. Im Abschnitt „Belastungscodes“ werden die Werte miteinander kombiniert. Ein Benutzer kann die Daten dann in verschiedenen Workflows wie Tätigkeiten und Arbeitsaufträgen auswählen.

Beispiele für Belastungscodetabellen

VINDly unterstützt einspaltige oder mehrspaltige Belastungscodetabellen. Sie können für die Tabelle einen Namen verwenden, der der Namenskonvention Ihrer Buchhaltungsstruktur entspricht.

Ein Kunde kann eine Kombination aus Kostenstelle und Kostenstelle haben. Die Tabelle enthält zwei Spalten und es gibt ein 1:1-Mapping jedes Kostenstelle mit jedem Kostenstelle . Die Tabelle enthält eine vollständige Liste der Kombinationen aus Kostenstelle und Kostenstelle . Diese werden in einer Werteliste für Kostenstellencode angezeigt, aus der ein Benutzer beim Öffnen einer neuen Job () auswählen kann.

Ein weiteres Beispiel für eine Tabelle kann nach einem Projekt und einer Aufgabe strukturiert werden, die nicht miteinander verbunden sind. Das bedeutet, dass es kein 1:1-Mapping gibt. Es gibt zwei separate Belastungscodetabellen: eine für Projekt und eine für Aufgabe. Ein Mitarbeiter kann ein Projekt auswählen und es beispielsweise mit einem Zeitnachweis verknüpfen. Wenn ein Manager eine Job öffnet, kann er Werte für Belastungscodes aus zwei verschiedenen Wertelisten auswählen: eine für Projekt und eine für Aufgabe.

Setup für Belastungscodes

Während der VNDLY- Implementierung richten Berater in Ihrem Mandant Belastungscodes ein, die auf Ihrer spezifischen Buchhaltungsstruktur und dem Mapping mit diesen Codes basieren. Fachberater verwenden eine Anforderungstabelle, um Anforderungen zu erfassen. Sie müssen wissen, wie Ihre Benutzer mit Belastungscodes in VNDLY interagieren müssen, insbesondere im Hinblick auf Rechnungen. So wird die genaue und korrekte Einrichtung der Belastungscodes sichergestellt.

Implementierer entscheiden die geeignete Methode, um Daten in Belastungscodetabellen zu laden:

Laufende Uploads über die Schaltfläche Hochladen.

Laufende Integration über sFTP.

Manuelle Verwaltung über die Benutzeroberfläche

Das PMO- Team überwacht und verwaltet Belastungscodes, nachdem sie erstellt wurden.

Vergleich von Quelltabelle und Buchungstabellen

Um den Aufbau und Zweck von Quelltabellen und Buchungstabellen zu verstehen, müssen Sie Folgendes beachten:

Quellentabelle	Buchhaltungs- oder Workday Kombinationstabelle
Die Tabelle enthält Daten für ein einzelnes Segment , z. B. Kostenstelle.	Die Tabelle enthält Daten für alle Elemente, die zur Beschreibung einer eindeutigen Kombination erforderlich sind, z. B. Kostenstelle und Unternehmen.
Die Daten stammen aus einer externen Quelle. Beispiele: Workday Organisationen, Finanzsysteme oder manuell eingegebene Daten in VINDly.	Die Daten stammen aus der Auswahl einzelner Quellsegmente in VNDLY und deren Kombination zu einer eindeutigen Kombination aus Spesen, Tätigkeit, Leistungsbeschreibung, Zeitnachweis, Arbeitsauftrag oder Mitarbeiterprofil.
Ein vorhandener Wert kann in der Benutzeroberfläche oder durch einen Feedback aus einem Quellsystem als inaktiv oder nicht auswählbar markiert werden.	Kombinationswerte sind immer aktiv.
Eine Tabelle kann kombinierte oder zugehörige Daten enthalten. Beispiel: Kostenstellen- und Unternehmensdaten, die bei der Auswahl über die Benutzeroberfläche hilfreich sind. Durch das Inaktivieren einer Zeile in diesem Szenario wird nur die bestimmte Beziehung inaktiviert.	Kombinationswerte sind immer aktiv. Die Inaktivierung eines Quellwerts hat keine Auswirkungen auf eine ausgewählte Kombination.
Namen und Beschreibungen von Spalten in der Tabelle können in der Benutzeroberfläche oder über einen Feedback aus einem Quellsystem aktualisiert werden.	Namen und Beschreibungen von Spalten werden nur festgelegt oder aktualisiert, wenn die Kombination für ein Objekt wie Spesen, Tätigkeit, Leistungsbeschreibung oder Arbeitsauftrag erstellt oder bearbeitet wird.