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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Schritte: Registrierungstermine einrichten

Schritte: Registrierungstermine einrichten

  • Konfigurieren Sie folgende Datumssteuerelemente für die akademische Periode in der Aufgabe
    Datumssteuerungen für akademische Periode verwalten
     :
    • Start des Einschreibungsfensters
    • Ende der Einschreibungsfrist
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Records“:
    • Selfservice: Registrierung
       .
    • Set Up: Access to Registration
       .
Sie können während des Einschreibungsfensters jeder akademischen Periode konfigurieren, wann sich verschiedene Gruppen von Studenten für Kurse registrieren können. Durch das Einrichten von Registrierungsterminen können Sie bestimmten Gruppen von Studenten eine priorisierte Registrierung zuweisen. Beispiel: Sie gewähren Studenten im vierten Jahr die frühesten Einschreibungstermine, damit sie sich in die letzten Kurse einschreiben können, die sie noch für ihren Abschluss benötigen.
Nachdem Sie konfiguriert haben, wie Studenten Registrierungstermine zugewiesen werden, können Sie Workday so planen, dass die Auswählbarkeit von Studenten für diese Termine regelmäßig neu evaluiert wird.
Für eine optimale Performance dürfen die Registrierungstermine nicht mehr als 3.000 Studenten umfassen. Wenn Sie mehrere Registrierungstermine innerhalb derselben Konfiguration für akademische Einheiten und Ebenen oder desselben Studienschwerpunkts erstellen, müssen diese 15 Minuten nacheinander beginnen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Termine zur Registrierung für akademische Periode verwalten
     .
    Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option Bezeichnung
    Registrierung - Termine vortragen aus
    (Optional) Wählen Sie die akademische Periode oder den Studienschwerpunkt aus, aus dem bzw. der Sie Registrierungstermine vortragen möchten. Workday überträgt die genauen Registrierungstermine aus der ausgewählten akademischen Periode oder dem ausgewählten Studienschwerpunkt. Sie können keine Registrierungstermine für akademische Perioden oder Studienschwerpunkte vortragen, die zuvor konfiguriert wurden, auch wenn sie keine Anstellungen mehr enthalten.
    Beschränken durch Einschreibungszugriffsrichtlinie
    Wenn diese Option aktiviert ist, haben Studenten nur Zugriff auf die Kurse, die in ihrer Einschreibungszugriffsrichtlinie definiert sind. Diese Option ist für Studenten mit mehreren akademischen Datensätzen hilfreich.
    Beispiel: Aaron Tages Sie konfigurieren folgende Registrierungstermine:
    • Studenten des Student-Programms „Economics Hauptfach“ registrieren sich am Montag.
    • Studenten des MBA-Graduiertenprogramms registrieren sich am Mittwoch.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Nach Einschreibungszugriffsrichtlinie beschränken
     für das Grundstufenprogramm „Economics Journal“ aktivieren, kann sich Aaron am Montag nur für Grundkurskurse registrieren. Am Mittwoch kann Aaron sich sowohl für Grund- als auch für Masterkurse registrieren.
    Selektionsregel
    Die von Ihnen ausgewählte Selektionsregel bestimmt die Studenten, die sich während eines Termins registrieren können. Wenn Studenten mehr als ein Selektionskriterium erfüllen, weist Workday ihnen die früheste Anstellung zu.
    Selektionsregeln für Studentenkohorte sich bewerben für Studenten, die zum Standardstartdatum der akademischen Periode Mitglieder der Kohorte sind.
    Um eine Bedingungsregel als Selektionsregel zu verwenden, wählen Sie
    Akademischer Datensatz
     für
    Geschäftsobjekt
     in der Aufgabe
    Bedingungsregel für Studenten erstellen
     .
    Studentenüberlauf
    Wenn ein Registrierungstermin mehr als 3.000 Studenten betrifft, zeigt diese Spalte die Studenten an, die diesem Registrierungstermin nicht zugewiesen werden. Um sicherzustellen, dass alle Studenten einen Registrierungstermin erhalten und sich zum erwarteten Zeitpunkt einschreiben können, müssen Sie zusätzliche Registrierungstermine erstellen und Ihre vorhandenen Termine so ändern, dass die Anzahl 3.000 Studenten nicht überschreitet. Beispiel: Sie möchten einen Registrierungstermin für alle Studenten Ihrer Einrichtung erstellen, aber die Gesamtzahl der Studenten im Grundkurs überschreitet 3.000. Um sie zu trennen, erstellen Sie stattdessen folgende Registrierungstermine:
    • Studenten, die mindestens 30 Einheiten erhalten haben.
    • Studenten, die mindestens 60 Einheiten erhalten haben.
    • Studenten, die mindestens 90 Einheiten erhalten haben.
    Wenn dieser Wert bei einem Registrierungstermin über 3.000 liegt, können Sie die Datumssteuerung
    für den Start der offenen Einschreibung
     nicht für die Konfiguration der akademischen Einheit und Ebene oder den Studienschwerpunkt konfigurieren, zu dem der Termin gehört.
Studenten können ihre aktuellen und zukünftigen Registrierungstermine in folgenden Berichten anzeigen:
  • Akademischer Plan.
  • Bericht
    Meine Registrierungstermine anzeigen
  • Vorschaukarte, auf die sie über die möglichen Aktionen für den Kurs zugreifen können.