Massenregistrierung von Studenten
Sicherheit: Domäne
Manage: Special Registration
im funktionalen Bereich „Student Records“.Um Zeit und Mühe zu sparen, können Sie Gruppen von Studenten gleichzeitig für einen oder mehrere Kursabschnitte registrieren. Beispiel: Bevor das akademische Jahr beginnt, registrieren Sie alle kürzlich immatrikulierten Studenten für Engl-100, da es sich um einen Pflichtkurs handelt, der in der Ansicht „Studentenregistrierung“ ausgeblendet wird.
- Öffnen Sie die AufgabeMassenregistrierung von Studenten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung StudentengruppierungWählen Sie die Studenten aus, die Sie für den ausgewählten Kurs registrieren möchten.Für kriterienbasierte Kohorten in einer:- Akademische Standardperiode, zeigt Workday Studenten für die Registrierung zum Standardstartdatum an.
- In einer nicht standardmäßigen akademischen Periode zeigt Workday Studenten zum konfigurierten Startdatum der Periode an.
Studenten aus ausgewählter Studentengruppierung ausschließenWählen Sie Studenten aus der Studentengruppierung aus, die Sie nicht registrieren möchten.RegistrierungsdatumWählen Sie ein Datum aus, das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder davor liegt. Sie können dieses Feld verwenden, um rückwirkende Registrierungen für große Studentenpopulationen zu erstellen.Aktivieren Sie WartelistenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Studenten auf die Warteliste zu setzen, die die Kriterien für die Registrierung in dem ausgewählten Kurs nicht erfüllen. Andernfalls verhindert Workday die Registrierung.Überschreibung(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für alle Einschreibungsbeschränkungen, die Sie für die ausgewählten Studenten umgehen möchten.Workday empfiehlt, die Registrierungsbeschränkungen nur bei Bedarf zu umgehen, um zu vermeiden, dass Studenten unerwartet für Kurse mit Einschränkungen registriert werden, die Sie nicht absichtlich umgehen möchten. Beispiel: Sie möchten nur die Beschränkung der Platzkapazität für Studenten und keine andere Beschränkung überschreiben.
Workday zeigt die Registrierungsergebnisse an, einschließlich nicht erfolgreicher Registrierungen und der Gründe, warum sie nicht erfolgreich waren. Mithilfe der folgenden Grids können Sie Fehler bei erfolglosen Registrierungen beheben:
- Massenregistrierung von Ergebnissen
- Nicht erfolgreiche Registrierungen nach Grund
Verwenden Sie den Bericht
Job Run für Massenregistrierung von Studenten anzeigen,
um Details zu vergangenen Massenregistrierungen anzuzeigen.