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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-01-24
Beispiel: Fortsetzendes Onboarding für Studenten konfigurieren

Beispiel: Fortsetzendes Onboarding für Studenten konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie den Geschäftsprozess
Onboarding-Ereignis für fortlaufende Studentenregistrierung
 für das Onboarding von fortlaufenden Studenten konfigurieren können.
Ein Administrator an der Alma Management-Universität muss den Geschäftsprozess
Fortsetzende Studentenregistrierung - Onboarding-Ereignis
 konfigurieren, um die Schritte anzugeben, die eingeschriebene Studenten ausführen müssen, um für die Registrierung für die nächste akademische Periode auswählbar zu sein. Sie möchten den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Studenten folgende Möglichkeiten haben:
  • Beantworten Sie Fragebögen, damit Berater die Studentenregistrierung besser unterstützen können.
  • Lesen Sie die Richtlinien zur akademischen Integrität.
  • Persönliche Daten prüfen und ändern
  • Die Informationen auswählen, die sie im Bericht
    Öffentliches Studentenverzeichnis
     teilen und zurückhalten möchten.
  • Erstellen Sie ein Dokument für die Richtlinie zur akademischen Integrität.
  • Erstellen Sie einen Fragebogen für weitere Studenten.
  1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Fortsetzende Studentenregistrierung - Onboarding-Ereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Fügen Sie eine Zeile zum Grid
    Geschäftsprozessschritte
     hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Reihenfolge
    b
    Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben".
    1
    Art
    Service
    Angeben
    Student - Sperre anwenden
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Klicken Sie auf
    "Studentensperre anwenden" konfigurieren
    .
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Wählen Sie aus der Werteliste
    Grund für Sperre
    die Option Gesperrte Studentencheckliste zurückgeben
    .
  8. Wählen Sie in der
    Werteliste
     Sperrart die Option
    Vollständige Registrierung
    aus.
  9. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  10. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  11. Klicken Sie auf
    OK
    .
  12. Fügen Sie dem Grid
    Geschäftsprozessschritte
     zwei Zeilen hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Reihenfolge
    Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben".
    Art
    Angeben
    Gruppe
    c
    1
    Aktion
    Meine Datenschutzeinstellungen verwalten
    Student für sich selbst
    c
    2
    Fragebogen ausfüllen
    Lassen Sie das Feld leer.
    Student für sich selbst
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Klicken Sie auf
    Fragebogen konfigurieren
    .
  15. Klicken Sie auf
    OK
    .
  16. Wählen Sie aus der Werteliste
    Fragebogen
     die
    Option Studentenfragebogen zurückgeben
    .
  17. Geben Sie in das Feld
    Überschreibung für Schrittlabel
    den Wert für Zurückkehrende Studentenfragebögen
    ausfüllen ein.
  18. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  19. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  20. Klicken Sie auf
    OK
    .
  21. Fügen Sie eine Zeile zum Grid
    Geschäftsprozessschritte
     hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Reihenfolge
    c
    Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben".
    3
    Art
    Dokumente prüfen
    Gruppe
    Student für sich selbst
  22. Klicken Sie auf
    OK
    .
  23. Klicken Sie auf
    Configure Document Review
    .
  24. Klicken Sie auf
    OK
    .
  25. Wählen Sie aus der Werteliste
    Gültigkeitsdatum für Dokument
    die Option Initiiert
    am.
  26. Wählen Sie aus der Werteliste
    Dokument
    die Option Richtlinie für akademische Integrität
    .
  27. Geben Sie in das Feld
    Anweisungen
    Folgendes ein: Prüfen und bestätigen Sie die akademische Richtlinie.
    .
  28. Wählen Sie im Abschnitt
    Optionen für Signatur
    die Option Bestätigung
     und geben Sie folgenden Text im Feld
    Signaturerklärung
     ein:
    Ich habe die in der Richtlinie zur akademischen Redlichkeit beschriebenen Standards gelesen und stimme zu.
    .
  29. Wählen Sie
    Anhang optional aus
    .
  30. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  31. Klicken Sie auf
    Fertig
    .
  32. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  33. Klicken Sie auf
    OK
    .
  34. Fügen Sie dem Grid
    Geschäftsprozessschritte sieben
     Zeilen hinzu und geben Sie folgende Werte ein:
    Reihenfolge
    Reihenfolge der Parallelschritte in "Meine Aufgaben".
    Art
    Angeben
    Gruppe
    c
    4
    Aktion
    Meine persönlichen Daten prüfen
    Student für sich selbst
    c
    5
    Aktion
    Meinen offiziellen Namen prüfen
    Student für sich selbst
    c
    6
    Aktion
    Meine privaten Kontaktdaten prüfen
    Student für sich selbst
    c
    7
    Aktion
    Review-Berechtigungen für Drittunternehmen
    Student für sich selbst
    c
    8
    Aktion
    Zustimmung zum elektronischen Erhalt des Formulars 1098-T
    Student für sich selbst
    c
    9
    To-do
    Beratungstermin festlegen
    Student für sich selbst
    d
    Lassen Sie das Feld leer.
    Service
    Studentensperre aufheben
    Lassen Sie das Feld leer.
  35. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  36. Klicken Sie auf
    "Studentensperre aufheben" konfigurieren
    .
  37. Klicken Sie auf
    OK
    .
  38. Wählen Sie aus der Werteliste
    Serviceschritt "Student - Sperre anwenden"
    Schritt b - Service (Studentensperre anwenden)
    aus.
  39. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
Im Bericht
Akademische Datensätze suchen
 kann der Administrator jetzt Datensätze für das Onboarding auswählen und das fortlaufende Onboarding von Studenten initiieren.