Überlegungen zum Setup: Intelligente Listen für Kurse

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von intelligenten Kurslisten dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum sie eingerichtet werden sollten.

Wie sie sich in Workday einfügen.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Intelligente Listen bieten eine Möglichkeit, Kurse nach ihren gemeinsamen Eigenschaften zu gruppieren. Verwenden Sie diese Gruppierungen, um Zeit und Aufwand bei der Lehrplanverwaltung zu reduzieren.

Vorteile und Nutzen

Sie können beim Erstellen akademischer Anforderungen und Richtlinien intelligente Listen verwenden, um folgende Aktionen auszuführen:

Gruppieren Sie Kurse ganz einfach nach Kriterien.

Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe.

Fehler vermeiden.

Anwendungsfälle

Identifizieren Sie akademische, Hauptfach- oder Abschlussanforderungen.

Definieren Sie Kurse für Studenten und Master.

Gruppieren Sie Kurse nach Tags, z. B. Sportler und Veteranen.

Wenden Sie Selektionsregeln auf eine große Anzahl von Kursen an.

Identifizieren Sie Kurse, die dieselbe akademische Anforderung erfüllen.

Schließen Sie Kurse in Notendurchschnittsberechnungen ein oder aus.

Schließen Sie Kurse aus, die nicht im zufriedenstellenden akademischen Fortschritt eines Studenten evaluiert werden sollen.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche Metadaten haben Sie bereits zu Ihren Kursen und Lehrplänen?	Bereiten Sie sich mit folgenden Informationen vor, um beim Erstellen intelligenter Listen Zeit und Aufwand zu sparen: Eine Namenskonvention Wie Sie den Kursen in Ihrer Einrichtung Nummern zuweisen. Akademische Einheit, zu der Ihre intelligente Liste gehört. Ob Ihre Smart List Kurse aus akademischen Einheiten enthalten soll, die der ausgewählten akademischen Einheit untergeordnet sind. Kurs-Tags, die Sie mit Ihrer intelligenten Liste verknüpfen möchten. Kursthemen, die Sie berücksichtigen möchten. Für welches akademische Niveau Ihre intelligente Liste ist.
Welche intelligenten Listen möchten Sie von Ihren anderen intelligenten Listen ausschließen?	Sie können eine intelligente Liste aus einer anderen intelligenten Liste ausschließen. Sobald eine intelligente Liste eine andere intelligente Liste ausgeschlossen hat, können Sie diese nicht mehr von einer anderen intelligenten Liste ausschließen. Beispiel: Sie schließen die intelligente Liste Auszeichnungen als Art Courses aus der intelligenten Liste All Art Courses aus. Keine andere intelligente Liste kann die intelligente Liste Ehrens Art Courses ausschließen.
Welche Kurse können Sie in intelligente Listen laden?	Sie können alle aktuellen Kurse laden, die die Kriterien der intelligenten Liste erfüllen.
Welche Kriterien definieren eine intelligente Liste?	Sie können intelligente Listen nach Kurs definieren: Akademisches Niveau. Akademische Einheit. Zahlenbereich. Betreff Tags. Wenn Sie das Thema, die Nummer oder das Tag eines Kurses ändern, verschiebt Workday diesen automatisch in die entsprechenden intelligenten Listen.

Empfehlungen

Verwenden Sie aussagekräftige und eindeutige Namen und Beschreibungen für intelligente Listen, damit Sie sie in Wertelisten leicht identifizieren können. Beispiel: Mathematikkurse für Obergrenze (300 - 499).

Anforderungen

Vergewissern Sie sich, dass Sie Kurse veröffentlicht haben, bevor Sie intelligente Listen einrichten.

Einschränkungen

Folgendes unterstützt Workday aktuell nicht:

Zukünftige Kurse. Workday lädt Kurse mit zukünftigem Datum nicht automatisch in die entsprechende intelligente Liste, wenn dieses Datum zur aktuellen akademischen Periode wird. Um diese Kurse einzuschließen, öffnen Sie die Aufgabe

Smart List bearbeiten

und übermitteln Sie die Smart List erneut.

Alphanumerische Bereiche, wie z. B. MATH101A-MATH101C. Um alle Objekte in einen Bereich einzuschließen, geben Sie sie einzeln an. Beispiel: MATH101A, MATH101B, MATH101C.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Set Up: Student Eligibility Rules im funktionalen Bereich „Academic Advising“.	Hiermit können Sie intelligente Listen erstellen und konfigurieren.
View: Smart Lists im funktionalen Bereich „Academic Advising“.	Hiermit können Sie intelligente Listen anzeigen.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Keine Auswirkungen.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Feature	Überlegungen
Selektionsregeln	Verwenden Sie intelligente Listen, um problemlos eine große Anzahl von Kursen auszuwählen, wenn Sie Selektionsregeln für Kursanforderung und Einheitenanforderung erstellen. Wenn Sie intelligente Listen für Selektionsregeln konfigurieren, empfiehlt Workday, keine Kurse aus Kursäquivalenzgruppen mit einer äquivalenten Verwendung der erforderlichen Einschreibung einzuschließen. Fügen Sie sie stattdessen als einzelne Kurse hinzu, um zu verhindern, dass Studenten die Anforderungen an die Selektionsregeln falsch erfüllen.
Akademische Datensätze	Verwenden Sie intelligente Listen, um bestimmte Kurse bei der Berechnung von Notendurchschnittsrichtlinien auszuschließen.
Akademische Beratung	Verwenden Sie intelligente Listen, um zu ermitteln, welche Kurse Studenten belegen müssen, um ihr Studienschwerpunkt an Ihrer Einrichtung abzuschließen.
Finanzhilfe	Studenten müssen bestimmte Anforderungen für den akademischen Fortschritt erfüllen, um Finanzhilfe zu erhalten. Verwenden Sie intelligente Listen, um Kurse aus dem zufriedenstellenden akademischen Fortschritt eines Studenten auszuschließen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.