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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Anwendungsrichtlinien für den Programmabschluss einrichten

Anwendungsrichtlinien für den Programmabschluss einrichten

Mit Workday können Studenten ihre Absicht, einen Abschluss zu machen, erklären, indem sie sich für den Programmabschluss bewerben. Sie können Richtlinien für Programmabschlussbewerbungen konfigurieren, die festlegen, wer berechtigt ist, sich für den Programmabschluss zu bewerben, wann er sich bewerben kann und welche Informationen über seine Bewerbung erfasst werden sollen.
Wenn Sie keine Richtlinie konfigurieren, müssen sich Studenten nicht für den Programmabschluss bewerben, aber Sie können dennoch Programmabschlüsse gewähren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Program Completion Application Policy
     .
  2. Wählen Sie eine
    akademische Einheit/ein akademisches Niveau
     oder
    einen Studienschwerpunkt
    aus.
    Wenn Sie eine akademische Einheit und eine Ebene auswählen, erben alle untergeordneten akademischen Einheiten und Studienschwerpunkte die Richtlinie.
  3. Wählen Sie eine Definition
    unter "Vorhanden"
     aus oder geben Sie ein
    Gültigkeitsdatum
     ein, um einen neuen Snapshot der Richtlinie zu erstellen.
  4. Um die Details der Richtlinie zu konfigurieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Application Available
     .
    Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, hat die Richtlinie dieselben Auswirkungen wie eine Richtlinie, für die dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und für die keine anderen Details konfiguriert sind.
    Workday verhindert nicht den Zugriff auf Aufgaben für die Programmvervollständigung, wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Um Bewerbungen für den Programmabschluss zu deaktivieren, verhindern Sie den Zugriff auf die initiierenden Aktionen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Bewerbung für Programmabschlussereignis
     .
  5. Konfigurieren Sie die Details der Richtlinie.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Klassenstellung erforderlich
    (Optional) Wählen Sie die Klassenstellung aus, die Studenten haben müssen, um sich für den Programmabschluss zu bewerben. Wenn Sie eine bestimmte Klasse als erforderlich festlegen, können Sie die Studentenpopulation filtern, die sich bewirbt, und den Abschluss-Workflow besser verwalten.
    Wenn Sie mehrere Klassenstufen auswählen, können sich Studenten mit einer der ausgewählten Klassenstufen für den Programmabschluss bewerben.
    Wenn Sie keine Auswahl treffen, können sich Studenten mit beliebigen Klassenstellungen für den Programmabschluss bewerben.
    Studenten müssen sowohl die Klassenstellung als auch alle Selektionsregeln für Einheitenanforderungen erfüllen.
    Selektionsregel für Einheitenanforderung
    (Optional) Wählen Sie eine Selektionsregel aus, die die Anzahl der Einheiten bestimmt, die der Student abschließen muss, damit er für den Programmabschluss beantragt werden kann.
    Wenn Sie keine Auswahl treffen, können sich Studenten mit einer beliebigen Anzahl abgeschlossener Einheiten für den Programmabschluss bewerben.
    Studenten müssen sowohl diese Regel als auch alle Anforderungen an die Klassenstellung erfüllen.
    Zulassen, dass Studenten andere Namensarten für Abschlusszeugnis auswählen
    (Optional) Aktivieren Sie diese Option, damit Studenten auswählen können, wie ihr Name in ihrem Abschlusszeugnis angezeigt werden soll.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, verwendet Workday offizielle Namen.
    Verfügbare Namensarten
    Weitere verfügbare Namensarten
    (Optional) Wählen Sie die Namensarten, aus denen Studenten auswählen können.
    Workday liefert die Namensarten
    Offiziell
     und
    Bevorzugt
    . Wenn Sie beides für die Richtlinie konfigurieren, lädt Workday automatisch bevorzugte Namen in den Bewerbungen. Wenn ein Student keinen bevorzugten Namen hat, füllt Workday automatisch seinen offiziellen Namen aus.
    Weitere Namensarten sind die benutzerdefinierten Werte, die Sie in der Aufgabe
    Namensarten verwalten
     konfigurieren können.
    Wenn Sie keine Auswahl treffen, verwendet Workday offizielle Namen.
    Für Zuordnung verfügbare akademische Perioden
    (Optional) Geben Sie die Anzahl der akademischen Perioden an, in denen sich Studenten für den Programmabschluss bewerben können. Dieses Feld arbeitet in Verbindung mit der Datumssteuerung Bewerbungstermin für Programmabschluss, damit Sie definieren können, wann Studenten sich für den Abschluss bewerben können.
    Beispiel: Im Herbst 2024 bewirbt sich ein Student auf den Programmabschluss. Der Administrator hat 3 akademische Perioden zur Bewerbung zur Verfügung gestellt. Der letzte Tag für die Bewerbung ist der 15. Oktober. Wenn der Student Folgendes bewirbt:
    • Sie können sich vor dem 15. Oktober oder am 15. Oktober auf den Abschluss im Jahr 2024, im Jahr 2025 oder im Sommer 2025 bewerben.
    • Nach dem 15. Oktober können sie sich für den Abschluss im Frühjahr 2025, Sommer 2025 oder Herbst 2025 bewerben.
    Wenn diese Zahl 0 ist, können Studenten den Programmabschluss nur in der aktuellen akademischen Periode beantragen.
    Rückmeldung zu Beginn zulassen
    Wählen Sie diese Option, damit Studenten eine Rückmeldung für "Von Beginn" in ihrer Bewerbung für den Programmabschluss geben können. Diese Daten sind nur für Reportingzwecke vorgesehen.