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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Gruppenereignisse erstellen

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Gruppenereignisse erstellen

  • Konfigurieren Sie Einstellungen für die Benachrichtigungsübermittlung für Geschäftsprozesse, mit denen Workday E-Mails sofort übermitteln kann. Siehe Steps: Set Up Workday Notifications.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  • Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse:
    • Massenereignis für Löschen von Studentenbewertungsergebnissen
    • Änderungsgruppe für Student-Kursregistrierung - Ereignis
    • Ereignis für Bewertungsergebnis für Studentenkursabschnitt
    • Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
Sie können Geschäftsprozesse so konfigurieren, dass benutzerdefinierte Benachrichtigungen an Studenten gesendet werden, wenn Benutzer mithilfe der folgenden Aufgaben Gruppen zuweisen oder ändern:
Anwendungsfall
Task
Geschäftsprozess
Weisen Sie Bewertungsergebnisse für einen Studenten zu.
Studentenbewertungsergebnisse zuweisen
Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
Weisen Sie allen Studenten in einem Kursabschnitt Bewertungsergebnisse zu.
Student-Bewertungen für Kursabschnitt "Studenten" zuweisen
Ereignis für Bewertungsergebnis für Studentenkursabschnitt
Ändern Sie Bewertungsergebnisse für einen Studenten oder alle Studenten in einem Kursabschnitt.
Gruppe für Student ändern
Student-Bewertungen für Kursabschnitt "Studenten" zuweisen
Änderungsgruppe für Student-Kursregistrierung - Ereignis
Ändern Sie Bewertungsergebnisse für Studenten mit einem unvollständigen Bewertungsergebnis in ein abgelaufenes Bewertungsergebnis.
Bericht
Student-Bewertungen für Verfall suchen
Massenereignis für Löschen von Studentenbewertungsergebnissen
  1. In den möglichen Aktionen für einen dieser Geschäftsprozesse wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Benachrichtigung hinzufügen
    :
    • Massenlöschung von Studentenbewertungsereignissen
    • Änderungsgruppe für Student-Kursregistrierung - Ereignis
    • Ereignis für Bewertungsergebnis für Studentenkursabschnitt
    • Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Trigger
    Klicken Sie auf
    Triggern bei Status
     und wählen Sie
    Abgeschlossen
     in der Werteliste.
    Bedingungen und Regeln
    (Optional) Geben Sie für die folgenden Geschäftsprozesse Bedingungen dafür an, wann Benachrichtigungen zu Gruppenereignissen gesendet werden sollen:
    • Änderungsgruppe für Student-Kursregistrierung - Ereignis
    • Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
    Beispiel: Sie können Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie nur gesendet werden, wenn Sie ein Abschlussbewertungsergebnis für einen Studenten veröffentlichen. Erstellen Sie eine
    Wahr/Falsch
     -Bedingungsregel mithilfe des Berichtsfelds
    Is Final Grade
     im Geschäftsobjekt „Grade Event Reportable“.
    Wiederholen für
    Geben Sie über die Werteliste
    Zugehörige Instanzen
     die Gruppenereignisse an, für die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
    (Geschäftsprozess
    Massenlöschung von Bewertungsereignissen für Studenten
     ) Wählen Sie das Berichtsfeld
    Grade Event Reportables for Mass Period
     im Geschäftsobjekt Massenlöschung von Bewertungsergebnissen für Studenten.
    (Geschäftsprozess
    Student Course Abschnitt Bewertungsergebnis - Ereignis
     ) Wählen Sie das Berichtsfeld
    Grade Event Reportables for Student Course Abschnitt
     im Geschäftsobjekt „Studentenkursabschnitt - Bewertungsereignis“.
    Wenn Sie die
    Berichtsfelder Berichtsobjekte für Bewertungsereignis für Massenlöschung
     und
    Berichtsobjekte für Bewertungsereignis für Student-Kursabschnitt
     zur Werteliste
    Zugehörige Instanzen
     hinzufügen, können Sie den Abschnitt
    „Wiederholen unter Bedingung und Regeln“
     verwenden. Hier können Sie Bedingungsregeln hinzufügen, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen ordnungsgemäß an jeden Studenten gesendet werden .
    Lassen Sie für folgende Geschäftsprozesse das Feld leer, um nur für das aktuelle Gruppenereignis Benachrichtigungen zu senden:
    • Änderungsgruppe für Student-Kursregistrierung - Ereignis
    • Aktualisierung der Student-Bewertung - Ereignis
    Empfänger
    Wählen Sie aus der
    Werteliste
     Empfänger das Berichtsfeld
    Student Related to Grading Event
     im Geschäftsobjekt Grade Event Reportable.
    Wählen Sie in der Werteliste
    Gruppen
     die Option
    Student für sich selbst
    aus.