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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-31
Beispiel: EIB (Enterprise Interface Builder) für Studentenbelastungen erstellen

Beispiel: EIB (Enterprise Interface Builder) für Studentenbelastungen erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie mithilfe eines Inbound EIB (Enterprise Interface Builder) (Enterprise Interface Builder) eine Tabellenvorlage für einen Importvorgang generiert wird.
Als Student-Finanzadministrator an Ihrer Universität möchten Sie bestimmte Studentenbelastungen aktualisieren. Da viele Änderungen vorgenommen werden müssen, sollten Sie diese Aufgabe mit einer einzigen Batch-Aktualisierung abschließen, anstatt separate Aktualisierungen in Workday vornehmen zu müssen. Sie möchten den EIB (Enterprise Interface Builder) außerdem für zukünftige Aktualisierungen der Studentenbelastungen wiederverwenden können.
Um Studentenbelastungen zu aktualisieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1. Generieren Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage.
  2. Fügen Sie Belastungsinformationen aus Integration -IDs hinzu.
  3. Hängen Sie die Tabelle an das Integrationssystem an, um die Datensätze zu aktualisieren.
  • Stellen Sie sicher, dass folgende Einstellungen für den Service
    Import Charges for Student
     aktiviert sind:
    • Öffentlicher Webservicevorgang
       ist
      wahr
       .
    • Zulässig für Inbound Enterprise Interface Builder
       ist
      wahr
       .
  • Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionaler Bereich „Integration“.
  1. Erstellen Sie den EIB (Enterprise Interface Builder) Builder):
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create EIB
      .
    2. Füllen Sie im Popup-Fenster für die Aufgabe die folgenden Felder aus und klicken Sie auf
      OK
       .
      Feld
      Wert oder Option
      Name
      Import Charges for Student EIB (Enterprise Interface Builder)
      Zugang
      Aktiviert
    3. Klicken Sie auf der Seite
      Allgemeine Einstellungen
      auf Weiter
       , um die Seite
      Daten
       abrufen anzuzeigen.
    4. Geben Sie im Abschnitt
      DatenformatImport
      Charges for Students (WS Background Process)
       in der Werteliste
      Webservicevorgang
       ein.
    5. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Transformieren
       anzuzeigen.
    6. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Übermitteln
       anzuzeigen.
    7. Klicken Sie
      auf Weiter
       , um die Seite
      Prüfen und übermitteln
       anzuzeigen.
    8. Klicken Sie auf
      OK
       , um den EIB (Enterprise Interface Builder) zu erstellen. Die Seite
      View Integration System
       wird angezeigt.
  2. Generieren Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage:
    1. In den möglichen Aktionen für den
      EIB (Enterprise Interface Builder) „ Import Charges for Student“
       wählen Sie
      Vorlagenmodell
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. Aktivieren Sie für die Aufgabe
      "Generate with Data"
       das Kontrollkästchen
      "Bestätigen
       " und klicken Sie auf
      "Übermitteln"
       .
    3. Klicken Sie im Bericht
      Hintergrundprozess anzeigen
       auf
      Aktualisieren
       , um den Abschlussstatus anzuzeigen. Wenn eine Download Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie auf den Hyperlink
      Import_Charges_for_Students,
       um die Excel-Datei Download .
    4. Öffnen Sie die Excel-Datei. Klicken Sie bei Bedarf
      auf Bearbeitung aktivieren ,
       um den Bearbeitungszugriff zu erhalten.
  3. Füllen Sie die EIB (Enterprise Interface Builder) Vorlage aus:
    1. Geben Sie in die
      Spalte Tabellenschlüssel
      „1“
       in die Zeile für die erste Gebühr ein. Lassen Sie diese Nummer für jede Zeile, die Sie hinzufügen, gleich.
    2. Geben Sie in die Spalte
      ID
       für die erste Belastung
      1
       ein. Erhöhen Sie diese Zahl für jede Gebühr, die Sie als untergeordnetes Objekt unter dem
      übergeordneten Objekt der Spalte „Tabellenschlüssel“
       hinzufügen.
    3. Suchen Sie in Ihrem Mandant nach dem Namen eines Studenten und wählen Sie ihn aus, um sein Profil anzuzeigen.
    4. Wählen Sie
      Aktionen
      für Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    5. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert für die Zeile
      Academic_Person_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    6. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den Wert ID in die Spalte
      Student
       ein.
    7. Suchen Sie in der Suchleiste Ihres Mandanten nach Ihrer Einrichtung und wählen Sie sie aus, um die Seite mit den Akademische Einheit anzuzeigen.
    8. In den möglichen Aktionen für die Akademische Einheit wählen Sie
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    9. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Academic_Unit_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    10. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den ID-Wert in die Spalte
      Akademische Einheit der Einrichtung
       ein.
    11. Geben Sie in die Spalte
      Transaktionsdatum
       das heutige Datum im Format MM/TT/JJJJ ein.
    12. Geben Sie in die
      Spalte Fälligkeitsdatum
       ein zukünftiges Datum im Format MM/TT/JJJJ ein.
    13. Öffnen Sie in Ihrem Mandant den Bericht
      Akademische Perioden suchen
       .
    14. Geben Sie im Berichts-Popup das aktuelle
      akademische Jahr
       ein und klicken Sie auf
      OK
       .
    15. In den möglichen Aktionen für die Akademische Periode wählen Sie
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    16. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Academic_Period_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    17. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den ID-Wert in das Feld
      Akademische Periode
       ein.
    18. Öffnen Sie in Ihrem Mandant den Bericht
      Studentenbelastungsposten suchen
       .
    19. Geben Sie im Berichts-Popup eine Gebühr in das Feld
      Name
       ein und klicken Sie auf
      OK
       .
    20. Wählen Sie im Grid
      Studentenbelastungsposten
       suchen den Verknüpfung , um die Aufgabe
      Studentenbelastungsposten
       anzeigen anzuzeigen.
    21. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Kostenposten die Option
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
      .
    22. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Student_Charge_Item_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    23. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den ID-Wert in das Feld
      Studentenbelastungsposten
       ein.
    24. Geben Sie in die
      Spalte
       Betrag einen Belastungsbetrag ein.
    25. Kehren Sie in Ihrem Browser zur Seite
      Studentenbelastungsposten anzeigen
       zurück.
    26. In den möglichen Aktionen für das Feld
      Währung
       wählen Sie
      Integrations-IDs
      IDs anzeigen
       .
    27. Wählen Sie auf der Seite
      Integrations-IDs
       den ID-Wert der Zeile
      Currency_ID
       aus und kopieren Sie ihn.
    28. Fügen Sie in Ihrer Excel-Datei den ID-Wert in das Feld
      Währung
       ein.
      Jedem Studentenbelastung ist ein Worktag zugeordnet.
    29. Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei.
  4. Starten Sie den EIB (Enterprise Interface Builder) ( Enterprise Interface Builder):
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Launch / Schedule Integration
      .
    2. Geben Sie im Popup für die Aufgabe diese Werte ein und klicken Sie auf
      OK
       .
      Feld
      Wert
      Integration
      Import Charges for Student EIB (Enterprise Interface Builder)
      Laufintervall
      Sofort ausführen
    3. Wählen Sie in der Zeile
      (Attachment) Import Charges for Student (Webservice)
       die Option
      Create Integration Attachment
       unter der Spalte
      Wert
       .
    4. Fügen Sie in der Aufgabe
      Create Integration Attachment
       Ihre Excel-Datei im Abschnitt
      Anhang
       hinzu und klicken Sie auf
      OK
       .
    5. Klicken Sie in der Aufgabe
      Integration planen
       auf
      OK
       , um die Integration zu starten.
    6. Klicken Sie auf der Seite
      Hintergrundprozess anzeigen
      auf Aktualisieren
       , bis das Feld
      Fertigstellungsgrad
       den Wert 100 % hat oder der
      Status
      Abgeschlossen lautet
       .
    7. Vergewissern Sie sich im Abschnitt
      Integrationsprozess
       , dass die
      Antwortmeldung
      ERFOLGREICH : Alle Datensätze erfolgreich geladen wurde!
Workday aktualisiert die Gebühren für die angegebenen Studenten.
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