Studenten-Sponsorrückerstattungen abbrechen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Financials“:
- Reports: Student Sponsor Refunds
- Manage: Student Sponsor Refunds - Cancel
Sie können eine Student-Sponsorrückerstattung, die Sie irrtümlich erstellt haben, abbrechen, bevor sie von einem Zahlungslauf übernommen wird und:
- Erstellt einen Scheck oder zahlt die Rückerstattungszahlung auf das Bankkonto des Student-Sponsors ein.
- Workday generiert die Buchungen für die Rückerstattungszahlung.
Um die Rückerstattung abzubrechen, nachdem sie abgewickelt wurde, müssen Sie sowohl die Studenten-Sponsorrückerstattung als auch die von der Zahlungsabwicklung generierte Zahlung für die Studenten-Sponsorrückerstattung abbrechen.
- Öffnen Sie den BerichtAnstehende Student-Sponsorrückerstattungen suchen.
- So brechen Sie die Rückerstattung ab:
- Wählen Sie vor der Verarbeitung der Zahlungsabwicklung in den möglichen Aktionen für die Student-Sponsorrückerstattung.
- Nach der Verarbeitung der Zahlungsabwicklung wählen Sie in den möglichen Aktionen für die Zahlung für die Student-Sponsorrückerstattung.
- (Optional) Brechen Sie die zugeordnete Studenten-Sponsorrückerstattung ab, um zu verhindern, dass sie in einem zukünftigen Zahlungslauf erneut abgerufen wird.Wenn Sie eine Zahlung für die Studenten-Sponsorrückerstattung abbrechen, wird die zugehörige Studenten-Sponsorrückerstattung nicht abgebrochen. Wenn Sie planen, eine Zahlung für die Student-Sponsorrückerstattung im nächsten Zahlungslauf zu erstellen, können Sie die zugehörige Student-Sponsorrückerstattung offen lassen.
Workday:
- Der Status der Rückerstattungstransaktion wird aufAbgebrochenfestgelegt.
- Erstellt Journaleingaben, wenn Sie die Zahlungen für die Studenten-Sponsorrückerstattung in verschiedenen Perioden erstellen und abbrechen.