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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Verstorbene Studenten konfigurieren

Schritte: Verstorbene Studenten konfigurieren

Sie können konfigurieren, wie ein verstorbener Student in Workday verarbeitet werden soll.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Verstorbener Studenten - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Core“.
    Konfigurieren Sie Genehmiger.
    Führen Sie im Abschnitt
    Anhangeinstellungen in Geschäftsprozess-Symbolleiste
     die folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie
      Anhänge aktivieren
      .
    • Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die eine Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten von Anhängen haben.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
     im Geschäftsprozess
    Verstorbener Studentenereignis
     .
    (Optional) Fügen Sie einen Genehmigungsschritt zum Geschäftsprozess
    Verstorbener Student - Ereignis
     hinzu.
    Wenn Sie keinen Genehmigungsschritt konfigurieren, wird die Verarbeitung eines verstorbenen Studenten automatisch abgeschlossen, wenn Sie einen Studenten in Workday als
    Verstorben
     auswählen.
    Konfigurieren Sie diese Services auf dem Register
    Allowed Services
     .
    Option Bezeichnung
    Student - Sperre anwenden
    Das Studentenkonto wird gesperrt.
    Klicken Sie auf
    "Sperre für Studenten anwenden" konfigurieren
     , um den Ereignisservice zu konfigurieren. Andernfalls wird die Aufgabe nicht abgeschlossen.
    Workday blendet diese Schaltfläche aus, wenn Sie eine Transkript-Sperre auf einen aktiven Studenten oder einen historischen akademischen Datensatz anwenden. Sie können keine Transkript-Sperre anwenden, wenn Sie die einrichten
    Student - Ereignis "Sperre" anwenden
     für
    Geschäftsprozess Verstorbener Studentenereignis , mit dem Sie historische akademische Daten für verstorbene Studenten aufdecken können.
    Setzen Sie Student auf Privat
    Fügt
    „Privat“
     an das Studentenprofil an. Sie verhindert, dass der Student in das Studentenverzeichnis der Einrichtung aufgenommen wird.
    Akademische Datensätze für Student beenden
    Setzt den Haupt- Studienschwerpunkt auf
    Eingestellt
    . Setzt die akademischen Datensätze für den Studenten auf
    Inaktiv
    .
    Öffnen Sie vor diesem Schritt die Aufgabe
    Studenten aus Kurs abmelden
     . Der Student darf keine aktiven Kurseinschreibungen oder aktiven akademischen Datensätze haben, damit diese Aufgabe ausgeführt werden kann.
    Klicken Sie auf
    Einstellung für akademische Datensätze für Studenten konfigurieren
     , um den Ereignisservice zu konfigurieren. Andernfalls wird die Aufgabe nicht abgeschlossen.
    Student-Bewerbungen zurückziehen
    Inaktiviert Recruitment-Datensätze mit aktiven Bewerbungen.
    Klicken Sie auf
    Zurückziehen von Studentenbewerbungen konfigurieren
     , um den Ereignisservice zu konfigurieren. Andernfalls wird die Aufgabe nicht abgeschlossen.
    Studentenbelastungen abschreiben
    Workday wählt überfällige Gebühren für den Studenten auf.
    Klicken Sie auf
    Abschreibung von Studentenbelastungen konfigurieren
     , um den Ereignisservice zu konfigurieren. Andernfalls wird die Aufgabe nicht abgeschlossen.
    Workday-Konto deaktivieren
    Deaktiviert ein Studentenkonto in Workday.
    Workday verhindert, dass ein Student, der als
    Verstorben
     markiert ist, E-Mail-Kommunikation erhält.
    Legen Sie diesen Schritt als letzten in der Definition fest.
  4. Bearbeiten Sie die Sicherheitsrichtlinien für die Domäne
    Person Data: Date of death
     im funktionalen Bereich „Personal Data“, um Informationen zum Sterbedatum anzuzeigen.
Wählen Sie in der Aufgabe "Student als
verstorben
festlegen" einen Studenten als Verstorbenen
 aus. Der von Ihnen konfigurierte Geschäftsprozess wird initiiert, wenn Sie auf
"Übermitteln"
klicken.
Es geschieht Folgendes:
  • Leitet das Ereignis „Verstorbener Studenten“ zur Genehmigung weiter, falls konfiguriert.
  • „Verstorben“ wird an den Namen des Studenten
    angehängt
     .
  • Wird
    „Privat“
     an den Namen des Studenten angehängt.
  • Verwirft alle Belastungen, die der Student hat.
  • Die Zielgruppenschätzung für gedruckte Elemente wird aktualisiert und der Student wird aus der Liste Allgemeine gedruckte Elemente entfernt, die in "Meine Aufgaben" des Postkoordinators angezeigt wird.
  • Workday meldet den Studenten im Einschreibungsbericht des National Student Clearing House (NSC) als verstorben, wenn er in der akademischen Reportingperiode eingeschrieben und verstorben ist.
  • Das Workday-Konto für den Studenten wird deaktiviert, einschließlich des Stoppens der gesamten E-Mail-Kommunikation mit dem Studenten.