Schritte: Student-IDs einrichten
Erstellen Sie Identifikationsdaten, die Ihre Studenten eindeutig identifizieren. Sie können Student-IDs oder universelle IDs verwenden:
- Studenten-IDs sind spezifisch für Studenten und potenzielle Kandidaten. Wenn ein Student auch eine andere Personenkategorie in Ihrem Mandanten ist, z. B. Student, hat er eine separate ID für die andere Rolle. Sie können auch Studenten-IDs in Workday-Benutzernamen aufnehmen.
- Universelle IDs sind für alle Personenkategorien konsistent. Sie können universelle IDs nicht in Workday-Benutzernamen aufnehmen.
Ein Student oder ein potenzieller Kandidat kann mehrere IDs haben, aber Workday zeigt nur eine ID – entweder die Studenten-ID oder die universelle ID – für den Studenten oder den potenziellen Kandidaten an.
- Geben Sie ID-Formate an und erstellen Sie Sequenzgeneratoren, die Student-IDs oder universelle IDs generieren.
- Identifizieren Sie die ID-Generatoren, die für Student-IDs oder universelle IDs verwendet werden sollen.
- Wenn Sie Studenten-IDs verwenden:
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Student.
- Wählen Sie einenID-Generator für Studenten-IDs
- (Optional) Wählen SieStudenten-ID oder universelle ID in Studentennamen einschließen.
- Wenn Sie universelle IDs verwenden:
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System.
- Wählen Sie einenID-Generator für universelle IDs.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Student.
- Wählen SieUniverselle ID verwenden anstelle von Studenten-ID.
- (Optional) Wählen SieStudenten-ID oder universelle ID in Studentennamen einschließen.
- (Optional) Um IDs an potenzielle Studenten auszugeben, bevor diese sich immatrikuliert, fügen Sie den ServiceschrittStudenten-ID erstellenoderUniverselle ID erstellenzu den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
- Student-Bewerbung erstellen - Ereignis
- Student-Bewerbung vor Einschreibung - Ereignis.
Andernfalls gibt der ServiceschrittStudent-Bewerber immatrikulierenim GeschäftsprozessStudent-Bewerbungen vor Immatrikulation - Ereignisautomatisch IDs an Studenten aus, wenn diese sich einschreiben.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten. - (Optional) Benutzerdefinierte Labels erstellen.Passen Sie an, wie IDs in Ihrem Mandanten aufgerufen werden sollen. Beispiel: Die Alma Mater Hochschule verwendet AMU-IDs.Wählen Sie im FeldBegriffskontextdieOption Globalfür Universelle IDs.Benutzerdefinierte Labels sind nur für universelle IDs verfügbar.
- (Optional) In den möglichen Aktionen für den Studenten oder potenziellen Kandidaten wählen Sie .Erstellen Sie manuell eine universelle ID für einen Studenten oder potenziellen Kandidaten.Sicherheit: DomänePerson Data: Universal IDim funktionalen Bereich „Personal Data“.
Workday zeigt Studenten-IDs oder universelle IDs in Studentenprofilen und Profilen für potenzielle Studenten an.
- Um eine Studenten-ID zu bearbeiten, öffnen Sie die AufgabeStudenten-ID bearbeiten.Sicherheit:Domäne Manage: Student IDim funktionalen Bereich „Student Core“.
- Um eine universelle ID zu bearbeiten, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Studenten oder potenziellen Kandidaten.Sicherheit: DomänePerson Data: Universal IDim funktionalen Bereich „Personal Data“.