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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Referenz: Home-Karten für Workday Student

Referenz: Home-Karten für Workday Student

Der Bericht
Home-Karten - Arbeitsbereich
(gesichert über die Domäne
Set Up: People Experience Configuration
im funktionalen Bereich „People Experience“) bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie Karten zu den Home-Seiten Ihrer Studenten hinzufügen können.
Die Tabelle
Alle Karten
im
Arbeitsbereich „Home-Karten“
zeigt sowohl veröffentlichte als auch unveröffentlichte Karten an. Karten in der Tabelle
Alle Karten
bleiben auf der Home-Seite unveröffentlicht, bis Sie die Option
Veröffentlichen
für die Karte auswählen.
Studentenkarten:
  • Diese werden im Abschnitt
    Aktuelle Vorschläge
    angezeigt und Studenten erhalten Zugriff auf Informationen von einem zentralen Ort aus. Sie können nicht ändern, in welchem Abschnitt jede Karte angezeigt wird.
  • Fügen Sie mehrere Informationen zu Bildungseinrichtungen für Studenten hinzu, die in mehr als einer Einrichtung eingeschrieben sind.
Die Karten werden auf der Seite „Home“ für Studenten angezeigt, die Sicherheitszugriff auf folgende Bereiche haben:
  • Domäne, die die Karte sichert.
  • Aufgaben und Berichten, mit denen die Karte verknüpft ist.
Sie können in Workday Student keine externen Karten erstellen.
Home-Karten für Studenten fallen unter die folgenden allgemeinen Kategorien:

Finanzhilfe und Student-Finanzen

Karte
Domäne
Aufgaben und Berichte
Beschreibung
Abschnitt
Zeitrahmen anzeigen
Neue Belastungen wurden gebucht
Selfservice: Student Financials
Kontoaktivität anzeigen
Informiert Studenten über neue Kosten für ihre Konten, nachdem der Zeitplan für die Kostenbeurteilung ausgeführt wurde.
Aktuelle Vorschläge
Beginnt mit der ersten Kostenberechnung für die Periode bis zwei Wochen danach.
Überfälligen Saldo halten
Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
Eine Zahlung vornehmen
Warnt Studenten, dass ihr Konto aufgrund eines fälligen Saldos für ihre Zahlung gesperrt wird.
Aktuelle Vorschläge
Ab dem
Bewerbungsdatum für eine Woche sperren
oder bis zur Aufhebung der Sperre.
Fällige Zahlung
Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
Eine Zahlung vornehmen
Informiert Studenten über fällige Zahlungen und ermöglicht ihnen die Durchführung einer Zahlung.
Aktuelle Vorschläge
Wenn die aktuell fälligen Kosten größer als 0 sind, bis der Student die Zahlung leistet.
Einschreibung für Zahlungsplan
Geschäftsprozess
Einschreibungsereignis für Studentenzahlungsplan
Für Zahlungsplan anmelden
Wird angezeigt, wenn für den Studenten noch kein Zahlungsplan für die akademische Periode erstellt wurde.
Ermöglicht es Studenten, einen Zahlungsplan zu erstellen, wenn sie noch keinen Zahlungsplan für die Periode haben.
Aktuelle Vorschläge
Folgendes wird angezeigt:
  • Ab dem Datum
    des Anmeldefensters für Zahlungsplan
    bis zwei Wochen danach.
  • Bis sich der Student für einen Zahlungsplan für die akademische Periode anmeldet.
Ihnen wurde Finanzhilfe gewährt
Selfservice: Financial Aid
Finanzhilfe anzeigen
Wird nur angezeigt, wenn der Student ein SIFA-Konto (Student Institutional Financial Aid) und ein Zuwendungspaket für Finanzhilfen hat.
Ermöglicht es Studenten, Zuwendungen von Finanzhilfen anzuzeigen.
Aktuelle Vorschläge
Wird angezeigt für:
  • Standardstartdatum (SSD) der ersten Periode im Zuwendungsjahr bis drei Wochen danach.
  • Die Sozialversicherung aller Perioden mit im Zuwendungsjahr gewährten Fördermitteln.
Wird 3 Wochen nach dem Datum der ersten Financial Aid Period Record-Periode (FAPR) im Zuwendungsjahr gestoppt.

Persönliche Daten

Karte
Domäne
Aufgaben und Berichte
Beschreibung
Abschnitt
Zeitrahmen anzeigen
Meine privaten Kontaktdaten ändern
Personendaten: Persönliches Foto
Selfservice: Personal Photo
Meine privaten Kontaktdaten ändern
Erinnert Studenten daran, ihre privaten Kontaktdaten zu aktualisieren.
Sie können den Zugriff nicht für Studenten konfigurieren, die nur über externe akademische Datensätze verfügen.
Workday zeigt für den Studenten
Ihre privaten Kontaktdaten aktualisiert an
.
Aktuelle Vorschläge
Immer.
Meine geschäftlichen Kontaktdaten ändern
Personendaten: Persönliches Foto
Selfservice: Personal Photo
Meine geschäftlichen Kontaktdaten ändern
Erinnert Studenten daran, ihre geschäftlichen Kontaktdaten zu aktualisieren.
Sie können den Zugriff nicht für Studenten konfigurieren, die nur über externe akademische Datensätze verfügen.
Workday zeigt für den Studenten
Ihre geschäftlichen Kontaktdaten aktualisiert an
.
Aktuelle Vorschläge
Immer.

Studentenregistrierung

Karte
Domäne
Aufgaben und Berichte
Beschreibung
Abschnitt
Zeitrahmen anzeigen
Fügen Sie Ihre geplanten Kurse zu einem gespeicherten Zeitplan hinzu
Selfservice: Academic Planning
Meinen akademischen Plan anzeigen
Erinnert Studenten, wenn sie Kurse geplant haben, die nicht in ihrem Zeitplan enthalten sind. Der Student muss bereits einen gespeicherten Zeitplan haben.
Aktuelle Vorschläge
Wird 5 Tage vor dem Registrierungsfenster angezeigt, bis das Registrierungsfenster geöffnet wird.
Gespeicherten Zeitplan erstellen
Selfservice: Registrierung
Gespeicherten Zeitplan für Design aus Plan erstellen
Wird nur angezeigt, wenn der Student einen akademischen Plan hat.
Erinnert Studenten daran, einen Zeitplan für Registrierungstermine zu erstellen.
Workday zeigt für den Studenten
Ihren Zeitplan für nächste Periode erstellen an
.
Aktuelle Vorschläge
Wird für eine akademische Periode angezeigt, wenn der Student beides hat:
  • Registrierungstermin
  • Veröffentlichte Kursabschnitte für dieselbe akademische Periode
Wird nicht mehr angezeigt, wenn:
  • Der Student hat entweder einen gespeicherten Zeitplan.
  • Der Registrierungstermin beginnt.
Ergebnisse wurden gebucht
Selfservice: Academic Records
Meine Bewertungsergebnisse anzeigen
Informiert Studenten darüber, dass ihre Bewertungsergebnisse zur Ansicht verfügbar sind.
Workday zeigt für den Studenten
Ihre Ergebnisse gepostet an
.
Aktuelle Vorschläge
Folgendes wird angezeigt:
  • Wenn mindestens ein Abschlussbewertungsergebnis für die Registrierung des Studenten in der akademischen Periode gebucht wurde.
  • Bis eine Woche nach dem letzten für die akademische Periode gebuchten Abschlussbewertungsergebnis.
Plan für Registrierung
Selfservice: Academic Planning
Meinen akademischen Plan anzeigen
Wird nur angezeigt, wenn akademische Pläne aktiviert sind.
Erinnert Studenten daran, sich auf ihre Registrierungstermine vorzubereiten.
Aktuelle Vorschläge
Folgendes wird angezeigt:
  • 6 Wochen vor Öffnung des Registrierungsfensters (
    Startdatum für Einschreibungsfenster
    ) in der akademischen Periode, für die sie einen Plan haben.
  • Bis 4 Wochen vor Öffnung des Registrierungsfensters.
Änderung des Studienschwerpunkts
Selfservice: Academic Planning
Meinen akademischen Plan bearbeiten
Zeigt an, dass der Student sein Studienprogramm geändert hat.
Folgendes wird nicht angezeigt:
  • Wenn der Student keinen akademischen Plan hat.
  • Nachdem der Administrator das Programm mit der
    Aufgabe Studienschwerpunkt bearbeiten
    aktualisiert hat.
Workday zeigt für den Studenten
Sie haben Ihren Studienschwerpunkt aktualisiert
.
Aktuelle Vorschläge
Wird nach der Aktualisierung des Studienschwerpunkts angezeigt, bis zu 2 Wochen nach Abschluss des Geschäftsprozesses.
Registrierungstermin ist Offen
Selfservice: Registrierung
  • Kursabschnitte suchen,
    wenn Studenten keine gespeicherten Zeitpläne für die akademische Periode haben, für die sie sich registrieren. Dazu gehören die akademische Standardperiode und alle akademischen Nicht-Standardperioden, die ein Rollup zu ihr durchführen.
  • Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
    .
Erinnert Studenten daran, sich für Kurse zu registrieren.
Workday zeigt eine Karte für jeden akademischen Datensatz eines Studenten an.
Aktuelle Vorschläge
Wird angezeigt, wenn das aktuelle Datum zwischen dem Start- und Enddatum der Registrierung liegt.
Wenn der Registrierungstermin kein Enddatum hat, wird die Karte zwei Wochen nach dem Startdatum des Termins angezeigt.
Registrierungstermin beginnt bald
Selfservice: Registrierung
  • Kursabschnitte suchen,
    wenn Studenten keine gespeicherten Zeitpläne für die akademische Periode haben, für die sie sich registrieren. Dazu gehören die akademische Standardperiode und alle akademischen Nicht-Standardperioden, die ein Rollup zu ihr durchführen.
  • Meine gespeicherten Zeitpläne anzeigen
    .
Erinnert Studenten an einen anstehenden Registrierungstermin.
Workday zeigt eine Karte für jeden akademischen Datensatz eines Studenten an. Jede Karte zeigt alle anstehenden Registrierungstermine innerhalb derselben 2-Wochen-Periode an.
Aktueller Vorschlag
Wird 2 Wochen vor dem Startdatum des Registrierungstermins angezeigt, bis der Registrierungstermin beginnt.