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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Beispiel: Zwischenberechnungen für Beträge testen

Beispiel: Zwischenberechnungen für Beträge testen

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie Zwischenberechnungen von Beträgen testen können, nachdem Sie sie erstellt und zu Zuwendungsposten hinzugefügt haben.
Nachdem Sie Ihre Zwischenberechnungen für Beträge eingerichtet und zu den Zuwendungsposten hinzugefügt haben, müssen Sie die Berechnungen testen, um sicherzustellen, dass die Studenten die richtigen Beträge erhalten.
Testen Sie Ihre Berechnungen für Alan Mon. Alan ist Vollzeitstudent an der Alma Mater University. Ihr Student Aid Index (SAI) ist 0 und ihre Kosten für die Teilnahme im fallenden Halbjahr 2020 betragen 20.000,00.
Richten Sie die folgenden Zuwendungen ein und ordnen Sie Betragsvorabberechnungen zu:
  • Auszeichnung in Gold
  • Award des Presidents
Sicherheit:
  • Domäne
    Berechnungs-Engine: Calculations (Category Segment Security)
     in folgenden funktionalen Bereichen:
    • Kernvergütung
    • Core Payroll
    • Finanzhilfe
    • Urlaub und Abwesenheit
  • Domäne Set Up: Student Interim Calculation
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Teilnahmekosten
     in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil von Alan Mon.
    1. In den möglichen Aktionen für die Teilnahmekosten für das
      fallende Jahr 2020
       wählen Sie
      Teilnahmekosten
      Bearbeiten
      .
    2. Passen Sie die Kostenposten und -beträge so an, dass Alan für das
      HSA 2020
      Gesamtkosten der Teilnahme von 20.000,00 hat.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
  2. Kehren Sie zum Bericht
    Teilnahmekosten
     in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil von Alan Mon zurück.
    1. Wählen Sie für das
      Zuwendungsjahr 2020-2021
      die Option Pell-COA anzeigen/bearbeiten
      .
    2. Wählen Sie
      Pell COA bearbeiten
      .
    3. Passen Sie die Kostenposten und -beträge so an, dass die Pell- Teilnahmekosten den Gesamtkosten der Teilnahme für das Zuwendungsjahr entsprechen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Need Package Planning
     .
    1. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Name
      Zwischenberechnungen testen: Paketstrategie erforderlich
    2. Fügen Sie im Grid die folgenden Zeilen in dieser Reihenfolge hinzu:
      1. Federal Pell Grant
      2. Auszeichnung in Gold
      3. Award des Presidents
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Packaged Strategiezuweisungen
     .
    1. Wählen Sie
      "Akademische Einheit"/"Akademisches Niveau"
      aus.
    2. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
      Zum Gültigkeitsdatum
      7/1/2020
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Vorhandene Zeilen aus dem Grid löschen
    5. Fügen Sie folgende Zeile hinzu:
      Wenn
      Verpackungsstrategie erforderlich
      Feld leer lassen
      Zwischenberechnungen testen: Paketstrategie erforderlich
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Strategiezuweisungen für Gehaltserhöhungspakete verwalten
     .
    1. Wählen Sie
      "Akademische Einheit"/"Akademisches Niveau"
      aus.
    2. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Akademische Einheit
      Alma Mater-Universität
      Academic Level
      Student
      Zum Gültigkeitsdatum
      7/1/2020
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Löschen Sie alle Zeilen aus dem Grid.
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
  6. Öffnen Sie den Bericht
    Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen
     .
    1. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Studentenart
      Student
      Zuwendungsjahr
      Zuwendungsjahr 2020–2021
      Art(en) für akademische Periode
      Fallen
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Suchen Sie nach dem Datensatz der Finanzhilfeperiode von Alan Mon für das
      HSA 2020
      und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    4. Klicken Sie auf
      Paket "Finanzhilfe erforderlich"
      .
    5. Lassen Sie das Kontrollkästchen
      Vorläufiges Zuwendungspaket paket
       deaktiviert und klicken Sie auf
      OK
      .
      Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit folgenden Werten:
      Zuwendungsposten
      Berechnung
      Betrag für akademische Herbstperiode
      Noch nicht erfüllter Bedarf
      Federal Pell Grant
      Pell
      3.173,00
      16.827,00
      Auszeichnung in Gold
      20 % nicht erfüllter Bedarf
      3.365,00
      13.462,00
      Award des Presidents
      80 % Direktkosten - (Federal Pell Grant + Gold Award) mit einem Maximum von 9.000 pro akademischer Periode.
      9,000.00
      4.462,00
  7. (Optional) Ändern Sie die Reihenfolge der Zuwendungen in der Paketstrategie wie folgt:
    Federal Pell Grant
    ,
    President's Award
    ,
    Gold Award
    . Vergleichen Sie dann Ihre Ergebnisse mit folgenden Werten:
    Zuwendungsposten
    Berechnung
    Betrag pro akademischer Periode
    Noch nicht erfüllter Bedarf
    Federal Pell Grant
    Pell
    3173,00
    16827,00
    Award des Presidents
    80 % Direktkosten - (Federal Pell Grant + Gold Award) mit einem Maximum von 9.000 pro akademischer Periode.
    9000.00
    7827,00
    Auszeichnung in Gold
    20 % nicht erfüllter Bedarf
    1.565,00
    6262,00
Workday berechnet Alan für diese Zuwendungen basierend auf Ihren konfigurierten Zwischenberechnungen. Die Positionierung des Zuwendungspostens in der Paketstrategie wirkt sich auf den Zuwendungsbetrag und den verbleibenden Bedarf des Studenten aus. Berücksichtigen Sie diese Auswirkungen, wenn Sie Zuwendungsposten mit Zwischenberechnungen in Paketstrategien konfigurieren.