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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Geschäftsprozesse für Kontoeinzahlungen für Zulassung einrichten

Geschäftsprozesse für Kontoeinzahlungen für Zulassung einrichten

Sicherheit:
  • Domäne
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Geschäftsprozesse so einrichten, dass Studenten Aktionselemente erhalten, mit denen sie bei der Immatrikulation Zulassungen einzahlen können.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Aktionselement - Ereignis abschließen
     .
    1. Wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
       in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess.
    2. Falls noch nicht geschehen, fügen Sie den
      Aktionsschritt Aktionselement in Geschäftsprozess abschließen
       hinzu.
    3. Wählen Sie im Feld
      Gruppe
       eine Sicherheitsgruppe aus, die den Webservice
      Submit Student Payment
       initiieren kann.
      Die Kontoeinzahlungen für Zulassung gehen über den Webservice ein. Daher ist zum Abschließen des Aktionselements Sicherheitszugriff auf den Webservice erforderlich. Gruppen wie
      Student für sich selbst
       oder
      Student als potenzieller Kandidat
       haben in der Regel keinen Zugriff auf den Webservice
      Submit Student Payment
       .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Abgeschlossen
       .
  2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Studentenbewerbung vor Immatrikulation
     und
    Onboarding-Ereignis für Student
     .
    1. Wählen Sie
      Geschäftsprozess
      Definition bearbeiten
       in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess.
    2. Fügen Sie einen Aktionsschritt
      Aktionselement abschließen
       hinzu.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche
      Aktionselement konfigurieren
       und wählen Sie im Feld
      Bewerbungsaktionselement
      den Wert Kontoeinzahlung für Student-Zulassungen
      .
    4. Wenn Sie weitere Kontoeinzahlungen für Berechtigungen konfigurieren möchten, konfigurieren Sie diese in separaten Aktionsschritten. Aktionselemente im selben Schritt können sich gegenseitig überschreiben.
      Sortieren Sie die Schritte nach Priorität. Workday weist das erste Aktionselement für die Einzahlung von Zulassungen zu, für das sich ein Student qualifiziert.
  3. (Optional) Fügen Sie einen Genehmigungsschritt zum Geschäftsprozess
    Studentenzahlungsereignis
     für Kontoeinzahlungen für die Zulassung hinzu.
    Ohne Genehmigungsschritt wird das Aktionselement für die Kontoeinzahlung für Zulassung automatisch abgeschlossen, wenn Workday die Zahlung erhält.