FAQ: Inaktivieren oder Entfernen von Zulassungsberatern

Was ist der Unterschied zwischen der Inaktivierung und dem Entfernen eines Zulassungsberaters?: Durch die Inaktivierung eines Zulassungsberaters wird der Zugriff der Person auf Recruiting- und Zulassungsaufgaben in Workday vorübergehend gesperrt, die Historie des Zulassungsberaters wird jedoch beibehalten. Workday entfernt den Zulassungsberater aus allen Recruitments und Bewerbungen und aktualisiert die Profile der potenziellen Kandidaten. Beispiel: Randy Florida ist Gast-Zulassungsberater und unterstützt jedes Jahr einige Monate bei lokalen Recruiting-Ereignissen. Sie können die Rolle des Zulassungsberaters von Randy für einen Teil des Jahres inaktivieren und reaktivieren, wenn es für ihn Zeit für eine weitere Recruiting-Phase ist.
Wenn ein Zulassungsberater entfernt wird, kann die Person nicht auf Recruiting- und Zulassungsaufgaben zugreifen. Sie verlieren alle vorherigen Informationen zum Zulassungsberater, z. B. Recruiting-Ereignisse, Bewerbungspools und zugewiesene potenzielle Kandidaten.

Wenn Sie die Rolle des Zulassungsberaters neu zuweisen, nachdem Sie sie entfernt haben, werden die Recruiting- und Zulassungsinformationen der Person nicht wiederhergestellt.
Wie kann ich den Zugriff eines Zulassungsberaters auf Recruiting-Aufgaben in Workday vorübergehend inaktivieren?: Prüfen Sie das Profil des Zulassungsberaters auf folgende aktive Elemente:
Recruiting-Ereignisse
Kampagnen.
Potenzielle Studenten.
Anwendungspools
Weisen Sie alle aktiven Ereignisse, Kampagnen, potenziellen Kandidaten und Bewerbungspools anderen Zulassungsberatern neu zu.
In den möglichen Aktionen für den Zulassungsberater wählen Sie
Zulassungsberater
Inaktivieren
.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Bestätigen
.
Wie kann ich einen Zulassungsberater reaktivieren, dessen Zugriff auf Recruiting- oder Zulassungsaufgaben vorübergehend inaktiviert wurde?: Öffnen Sie den Bericht
Zulassungsberater suchen
.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
"Aktiv"
, um den Zulassungsberater zu suchen.
In den möglichen Aktionen für den Zulassungsberater wählen Sie
Zulassungsberater
Aktivieren.
Wie kann ich die Angabe eines Zulassungsberaters von einer Person entfernen, der ich sie versehentlich gegeben habe?: Öffnen Sie die Aufgabe
Remove Admissions Consultant
.
Sie können zwischen Zulassungsberatern wählen, die keine aktiven potenziellen Kandidaten, Kampagnen oder Recruiting-Ereignisse und keine Bewerbungspools in einer aktiven Bewerbungsgruppierung haben.
Ich habe die Angabe als Zulassungsberater für die falsche Person entfernt. Wie kann ich es reaktivieren?: Verwenden Sie die Aufgabe
Create Admissions Consultant
, um den Zulassungsberater erneut einzurichten. Dadurch werden nicht die Recruiting- oder Zulassungsinformationen wiederhergestellt, die beim Entfernen der Angabe verloren gegangen sind.