Aktionselemente für Ad-hoc-Zuordnung zuweisen
- Der potenzielle Student hat eine E-Mail-Adresse oder eine Adresse.
- Sicherheit: DomäneManage: Admissionsim funktionalen Bereich „Student Core“.
Sie können Ad-hoc-Aktionselemente manuell zuweisen:
- Sie möchten nicht automatisch zuweisen.
- Sie möchten zusätzlich zu automatisch zugewiesenen Anforderungen zuweisen.
- Sie möchten der Anwendung nach einer vorläufigen Prüfung zuweisen.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Bewerbungsaktionselement zuweisen: Weisen Sie einzelnen Studentenbewerbungen Aktionselemente zu.
- Massenzuweisung von Bewerbungsaktionselementen: Weisen Sie Aktionselemente gleichzeitig mehreren Student-Bewerbungen zu.Um diese Aufgabe zu öffnen, klicken Sie aufAktionselement zuweisenim BerichtStudent-Bewerbungen suchenoder aufPotenzielle Studenten suchen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AktionselementWählen Sie das zuzuweisende Aktionselement aus.Aktionselemente mit deröffentlichen Aktionsart "Kontaktdaten aktualisieren"sind für manuelle Zuweisungen nicht verfügbar.ZuordnungenWählen Sie den Kontext für das Aktionselement aus. Workday erstellt ein Aktionselement für jede Instanz der Zuordnung.Beispiel: Ein Student hat zwei Bewerbungen für verschiedene Programme an Ihrer Einrichtung und hat vier Ausbildungseinrichtungen besucht. Wenn Sie ein Transkript-Aktionselement zuweisen und Folgendes auswählen:- Bildungseinrichtung: Workday generiert vier Aktionselemente (eines für jede Ausbildungseinrichtung). Nur eine Übersicht für die bestimmte Einrichtung kann das Aktionselement für diese Einrichtung erfüllen.
- Anwendunggeneriert Workday zwei Aktionselemente (eines für jede Anwendung). Eine Übersicht von einer ihrer Ausbildungseinrichtungen kann das Aktionselement für eine Bewerbung erfüllen.
Die Klassifizierung des Aktionselements bestimmt, welche Zuordnungen Sie auswählen können.BetrifftGilt für die Aufgabe"Assign Application Action Item". Wählen Sie die Anwendung aus, für die das Aktionselement gilt.ProzessverzögerungGilt für den selektiven Zulassungsprozess. Wählen Sie einen Prozess aus, der angehalten werden soll, bis die Anforderung abgeschlossen oder abgewählt wurde.Beispiel: Wählen SieEntscheidungaus, wenn die Anforderung erfüllt sein muss, bevor Sie eine Zulassungsentscheidung veröffentlichen können.
Workday weist das Aktionselement sofort zu. Die Anforderung wird angezeigt in:
- Bewerber - Home Ad-hoc-Anwendungsaktionselemente werden vor den Anforderungen angezeigt, die Workday automatisch zugewiesen hat.
- BerichtAnforderungenin der Profilgruppe Bewerbung im Profil des potenziellen Kandidaten.
- BerichtAktionselementein der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren im Profil des potenziellen Kandidaten.
Wenn der potenzielle Kandidat bereits über ein Bewerbungsaktionselement mit derselben Zuordnung verfügt, weist Workday das Aktionselement nicht erneut zu.