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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Kontaktdatenfehler für Student-Bewerbungen verwalten

Kontaktdatenfehler für Student-Bewerbungen verwalten

  • Konfigurieren Sie das Attribut
    Re-submit Fehlgeschlagene Datensätze ohne ungültige Adressen und/oder Telefonnummern
     in der eingehenden Integration für Common Application auf „Wahr“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Student Contact Information Errors
     im funktionalen Bereich „Student Core“.
Potenzielle Studenten übermitteln manchmal Bewerbungen mit Fehlern bei den Kontaktdaten, z. B. einer Telefonnummer in einem ungültigen Format. Sie können Fehler bei den Kontaktdaten für die Anwendungen beheben, die von der Inbound Integration für Common Application importiert werden.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie den Bericht
Fehlerhafte Kontaktdaten von Studenten verwalten
 verwenden, um die Fehler zu beheben. Sie können den Bericht nicht verwenden, um Kontaktdaten von Bewerbern zu aktualisieren:
  • Sie haben auch einen Mitarbeiterdatensatz.
  • Sie haben eine Zusammenführung mit einem anderen Datensatz über das Duplikatmanagement oder "Student - Abgleichen und zusammenführen" durchgeführt.
  • Sie haben zuvor Kontaktdaten für aktualisiert.
Um die Kontaktdaten dieser Bewerber zu aktualisieren, öffnen Sie den Bericht
Kontakt
 in der Profilgruppe Kontakt ihres Profils für potenzielle Studenten, Studentenprofilen oder Mitarbeiterprofils.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Fehlerhafte Kontaktdaten für Studenten verwalten
     .
  2. Um die Ergebnisse zu filtern, wählen Sie einen Datumsbereich und optional weitere Filter aus.
    Der Bericht zeigt bis zu 500 Ergebnisse an. Wenn mehr als 500 Ergebnisse vorhanden sind, passen Sie diese Filter an, um weniger Ergebnisse zu erfassen, oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
  3. Klicken Sie wegen eines Fehlers auf
    "Aktualisieren"
     .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Fehler ignorieren
    Filtern Sie den Fehler aus dem Bericht heraus, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Ignorierte Kontaktfehler ausschließen
     auf der vorherigen Seite des Berichts aktivieren. Sie können diese Option auswählen, wenn Sie den Fehler später beheben möchten.
    Wenn der Fehler mit einer Anwendungsanforderung verknüpft ist und Folgendes zutrifft:
    • Beim einzigen zugehörigen Fehler wird durch das Ignorieren des Fehlers die Anforderung aufgehoben.
    • Einen von mehreren zugehörigen Fehlern: Der Anforderungsstatus bleibt unverändert, es sei denn, Sie ignorieren auch die anderen zugehörigen Fehler.
    Wenn Sie das Ignorieren eines Fehlers aufheben, der mit einer abgeschlossenen oder abgewählten Bewerbungsanforderung verknüpft ist, geschieht in Workday Folgendes:
    • Der Anforderungsstatus wird auf Retourniert gesetzt.
    • Initiiert ein neues Geschäftsprozessereignis für die Anforderung
      von Student Application Action Item Assignment
       .
    Fehler beheben, ohne die Kontaktdaten zu aktualisieren
    Entfernen Sie den Fehler aus den Berichtsergebnissen. Sie können die Kontaktdaten später im Profil des potenziellen Studenten aktualisieren, aber Workday betrachtet dies nicht mehr als Fehler.
    Wenn der Fehler mit einer Anwendungsanforderung verknüpft ist und Folgendes zutrifft:
    • Beim einzigen zugehörigen Fehler: Durch das Beheben des Fehlers wird die Anforderung abgeschlossen.
    • Einen von mehreren zugehörigen Fehlern: Durch das Beheben eines der Fehler wird die Anforderung abgeschlossen.
    Kontaktdaten aktualisieren
    Klicken Sie auf
    Hinzufügen
     , um die falschen Informationen zu ersetzen und den Fehler zu beheben.
    Wenn der Fehler mit einer Anwendungsanforderung verknüpft ist und Folgendes zutrifft:
    • Beim einzigen zugehörigen Fehler: Durch das Beheben des Fehlers wird die Anforderung abgeschlossen.
    • Einen von mehreren zugehörigen Fehlern: Durch das Beheben eines der Fehler wird die Anforderung abgeschlossen.
Wenn Sie Kontaktdaten aktualisieren, fügt Workday die neuen Kontaktdaten zu den Student-Bewerbungen und den Profilen potenzieller Studenten hinzu.
Um den ursprünglichen Kontaktdatenfehler anzuzeigen, wählen Sie
Student-Bewerbung
Eingabestatus für Bewerbung anzeigen
 in den möglichen Aktionen für die Bewerbung.