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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Geschäftsprozess Zulassungsbewertungsereignis konfigurieren

Beispiel: Geschäftsprozess Zulassungsbewertungsereignis konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Geschäftsprozess
Bewertungsereignis für Zulassung
 konfigurieren, um Student-Bewerbungen für eine bestimmte akademische Einheit, Ebene und Periode zu evaluieren.
Sie möchten den Geschäftsprozess
Bewertung für Zulassungen - Ereignis
 konfigurieren, um Bewerbungen von Studenten für das Fallemsembre 2022 am Hochschulinstitut für Art & Sciences zu evaluieren.
Sie müssen außerdem Schrittbedingungen zum Geschäftsprozess hinzufügen, um Studentenbewerbungen an die entsprechenden Zulassungsprüfer weiterzuleiten.
  • Identifizieren Sie die Zulassungsevaluatoren.
  • Gewähren Sie Zulassungsevaluatoren Zugriff auf Student-Bewerbungen.
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zulassungsbewertungsereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Geschäftsprozessdefinition kopieren oder verknüpfen
    .
    1. Geben Sie folgende Werte ein:
      Werteliste
      Wert
      Gültigkeitsdatum
      08/31/2021
      Workflow-Definition in Geschäftsobjekt kopieren
      Hochschule der bildenden Sprachen
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      OK
      .
  2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zulassungsbewertungsereignis für Hochschule für angewandte Art (Arts & Sciences)
     wählen Sie
    Geschäftsprozessrichtlinie
    Bearbeiten
    aus.
    1. Fügen Sie die folgenden Sicherheitsgruppen zu den jeweiligen Aktionsschritten hinzu:
      Aktionsschritt
      Sicherheitsgruppe
      Zulassungsbewertung
      • Evaluator für Student-Zulassungsgremium (Uneingeschränkt)
      • Student Admissions Reviewer
      • Student-Bewerbungspoolpartner (Uneingeschränkt)
      Interne Erstentscheidung hinzufügen
      Student Admissions Manager
      Bewertung durch Zulassungsgremium verwalten
      • Student Administrator
      • Student Admissions Manager
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Geben Sie in das Feld
      Kommentar
       Folgendes ein:
      Prüfung von Zulassungen zum Hochschulzugehörigkeitsbereich aktivieren
      .
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
  4. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zulassungsbewertungsereignis für Hochschule für angewandte bildendezeit
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
    1. Geben Sie
      31.08.2021
       als
      Gültigkeitsdatum
      ein.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie zum Grid
      Geschäftsprozessschritte
       Zeilen mit den folgenden Werten hinzu:
      Reihenfolge
      Art
      Angeben
      Gruppe
      b
      Geteilte Teilnahme
      Bewertung durch Zulassungsgremium verwalten
      • Student Administrator
      • Student Admissions Manager
      c
      Aktion
      Zulassungsbewertung
      • Student Admissions Reviewer
      • Student-Bewerbungspoolpartner (Uneingeschränkt)
      d
      Aktion
      Zulassungsbewertung
      Student Admissions Manager
      e
      Aktion
      Interne Erstentscheidung hinzufügen
      Student Admissions Manager
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Klicken Sie im Grid
      Geschäftsprozessschritte
       auf die Schaltfläche
      Configure Participation
       .
    6. Geben Sie als
      Gültigkeitsdatum
      den 31.08.2021
       ein.
    7. Klicken Sie auf
      OK
      ,
      OK
      und
      Fertig
      .
  5. In den möglichen Aktionen für Schritt
    c
    wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
    .
    1. Geben Sie als
      Gültigkeitsdatum
      den 31.08.2021
       ein.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie auf dem Register
      Einstiegsbedingung
       eine Zeile zum Grid
      Einstiegsbedingung
       hinzu.
    4. Wählen Sie in der Spalte
      Regel
      Bedingungsregel erstellen aus
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Geben Sie in das Feld
      Beschreibung
       „
      Bewerber ist ein Transfer-Student“
      ein.
    7. Geben Sie folgende Werte in das Grid
      Regelbedingungen
       ein:
      Feld
      Wert
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Kategorie der Bewerberart
      Relationaler Operator
      in der Auswahlliste
      Vergleichsart
      In diesem Filter angegebener Wert
      Vergleichswert
      Transfer
    8. Klicken Sie auf
      OK
       und
      OK
      .
  6. In den möglichen Aktionen für Schritt
    d
    klicken Sie auf
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
    .
    1. Geben Sie
      31.08.2021
       als
      Gültigkeitsdatum
      ein.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie auf dem Register
      Einstiegsbedingung
       eine Zeile zum Grid
      Einstiegsbedingung
       hinzu.
    4. Wählen Sie in der Spalte
      Regel
      Bedingungsregel erstellen aus
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Geben Sie in das Feld
      Beschreibung
       Folgendes ein:
      Bewerber ist KEIN Transfer-Student
      .
    7. Geben Sie folgende Werte in das Grid
      Regelbedingungen
       ein:
      Feld
      Wert
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Kategorie der Bewerberart
      Relationaler Operator
      Nicht in der Auswahlliste
      Vergleichsart
      In diesem Filter angegebener Wert
      Vergleichswert
      Transfer
    8. Klicken Sie auf
      OK
      .
    9. Fügen Sie auf dem Register
      Einstiegsbedingung
       eine Zeile zum Grid
      Einstiegsbedingung
       hinzu.
    10. Wählen Sie in der Spalte
      Regel
      Bedingungsregel erstellen aus
      .
    11. Klicken Sie auf
      OK
      .
    12. Geben Sie in das Feld
      Beschreibung
       „
      Bewerbungspool kann nicht vom Zulassungsgremium geprüft werden“
      ein.
    13. Geben Sie folgende Werte in das Grid
      Regelbedingungen
       ein:
      Feld
      Wert
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Bewerbungspool
      Relationaler Operator
      Nicht in der Auswahlliste
      Vergleichsart
      In diesem Filter angegebener Wert
      Vergleichswert
      CAS Fall 2022 Student Gruppierung
    14. Klicken Sie auf
      OK
       und
      OK
      .
  7. In den möglichen Aktionen für Schritt
    e
    klicken Sie auf
    Geschäftsprozessgruppe
    "Abschluss" für
    .
    1. Geben Sie
      31.08.2021
       als
      Gültigkeitsdatum
      ein.
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Workday leitet die Studentenbewerbungen als Aufgaben in
"Meine Aufgaben"
an folgende Zulassungsevaluatoren weiter:
Student-Bewerbung
Zulassungsevaluator
  • In der Gruppierung „CAS Fall 2022 Student“
  • Bewerber ist kein Transferstudent.
2 verschiedene Evaluatoren des Student-Zulassungsgremiums
Bewerber ist Transferstudent.
  • Student-Zulassungsprüfer
  • Partner für Student-Bewerbungspool
  • Nicht in Gruppierung für CAS Fall 2022 Student.
  • Bewerber ist kein Transferstudent.
Student Admissions Manager
Als letzten Schritt des Geschäftsprozesses
Bewertungsereignis für Zulassung
 leitet Workday alle Bewertungen an den Student Admissions Manager weiter, um die erste interne Entscheidung zu treffen.