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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Bewerbungsbewertungen an Zulassungsberater weiterleiten

Beispiel: Bewerbungsbewertungen an Zulassungsberater weiterleiten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie Bewerbungsbewertungen an einzelne Reviewer weiterleiten können.
An der Alma Mater University (AMU) evaluieren Zulassungsberater die Bewerbungen in den Bewerbungspools, denen sie zugewiesen sind. Für das fallende Jahr 2024 gilt der Zulassungsberater für Bewerbungen bei:
  • Das Biologieprogramm ist Alonzo Brown.
  • Das Computer Science-Programm heißt Ely Social weiter.
Sie müssen Workday so konfigurieren, dass Bewerbungsbewertungen an den entsprechenden Zulassungsberater weitergeleitet werden.
  • Erstellen Sie eine Bewerbungsgruppe mit dem Namen
    AMU Student: Fall 2024
     mit folgenden Bewerbungspools:
    • Biologie: Fall 2024
      , zugewiesen an Alonzo Brown.
    • Computer Science: Fall 2024
      , zugewiesen an Elys weiter Optionen Optionen Cash Management.
  • Sicherheit:
    • Domäne
      Business Process Administration
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Domäne Manage: Application Groupings
      im funktionalen Bereich „Admissions“.
    • Domäne
      Manage: Business Process Definitions
      im funktionalen Bereich „System“.
    • Domäne
      Security Configuration
       im funktionalen Bereich „System“.
    • Domäne
      Set Up: Assignable Roles
       im funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
    .
    1. Fügen Sie eine Zeile zur Tabelle hinzu.
    2. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus und lassen Sie alle anderen Felder leer:
      Feld
      Wert
      Rollenname
      AMU: Student Application Pool Partner
      Aktiviert für
      Bewerbungspool
      Leitende Funktion/Unterstützende Funktion
      Keine der Optionen
      Zugewiesen/Geprüft von Sicherheitsgruppen
      Security Administrator
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Security Group
    .
    1. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Type of Tenanted Security Group
      Rollenbasierte Sicherheitsgruppe (Eingeschränkt)
      Name
      AMU: Application Pool Reviewers
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Zuweisbare Rolle
      AMU: Student Application Pool Partner
      Zugriffsrechte auf Organisationen
      Gilt für aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen
      Zugriffsrechte auf Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten
      Rolle hat Zugriff auf die von ihr unterstützten Stellen
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zulassungsbewertungsereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozessrichtlinie
    Bearbeiten
    aus.
    1. Wählen Sie im Feld
      Sicherheitsgruppen
       für den Aktionsschritt Zulassungsbewertung
      die Option AMU: Application Pool Reviewers
      aus.
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Geben Sie folgenden Kommentar ein:
      Der Sicherheitsgruppe "AMU: Application Pool Reviewers" wurden Berechtigungen für den Schritt "Zulassungsbewertung" in der Geschäftsprozessrichtlinie "Zulassungsbewertungsereignis" gewährt.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
      .
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
  5. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Zulassungsbewertungsereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
    1. Wählen Sie im Feld
      Gültigkeitsdatum
       das heutige Datum.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      .
    3. Fügen Sie eine Zeile zur Tabelle
      Geschäftsprozessschritte
       hinzu.
    4. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus und lassen Sie alle anderen Felder in der Zeile leer:
      Feld
      Wert
      Reihenfolge
      b
      Art
      Aktion
      Angeben
      Zulassungsbewertung
      Gruppe
      AMU: Application Pool Reviewers
    5. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  6. Öffnen Sie den Bericht
    View Application Gruppierung
     .
    1. Wählen Sie im Feld
      Application Grouping den
      Wert AMU Student: Fall 2024
      .
    2. In den möglichen Aktionen für den Anwendungspool
      Biologie: Fall 2024
       wählen Sie
      Rollen
      Rollen zuweisen
      .
    3. Wählen Sie im Feld
      Gültigkeitsdatum
       das heutige Datum.
    4. Klicken Sie auf
      OK
      .
    5. Fügen Sie in der Tabelle
      Assign Roles
       eine Zeile hinzu.
    6. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Rolle
      AMU: Student Application Pool Partner
      Zugewiesen an
      Alonzo Brown
    7. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    8. In den möglichen Aktionen für den Anwendungspool
      Computer Science: Fall 2024
       wählen Sie
      Rollen
      Rollen zuweisen
      .
    9. Wählen Sie im Feld
      Gültigkeitsdatum
       das heutige Datum.
    10. Klicken Sie auf
      OK
      .
    11. Fügen Sie in der Tabelle
      Assign Roles
       eine Zeile hinzu.
    12. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Rolle
      AMU: Student Application Pool Partner
      Zugewiesen an
      Elyse McDonald
    13. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Wenn eine Bewerbung für das Biologieprogramm für Herbst 2024 zur Evaluierung bereit ist, sendet Workday eine Aufgabe an
"Meine Aufgaben"
von Alonzo Brown. Wenn eine Bewerbung für das Programm „Informatik“ bereit ist, sendet Workday eine Aufgabe an "
Meine Aufgaben"
von Ely Social weiter.