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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-11-03
Schritte: Massenvorgänge für die Verarbeitung von Zuordnungen einrichten

Schritte: Massenvorgänge für die Verarbeitung von Zuordnungen einrichten

Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Admissions“:
  • Massenaktualisierung der Entscheidung für Studentenbewerbungen - Ereignis.
  • Ereignis "Bewerbungsgruppierung veröffentlichen"
    Um zu verhindern, dass der Massenvorgang fehlerhafte Zulassungsentscheidungen veröffentlicht, empfiehlt Workday dringend, dass Sie den Aktionsschritt Veröffentlichung von Bewerbungsgruppierungsentscheidungen für den Geschäftsprozess konfigurieren. Durch diesen Schritt können Sie prüfen, ob die Entscheidungen richtig sind, bevor Sie sie veröffentlichen.
Sie können einen Massenvorgang verwenden, um Entscheidungen für bestimmte Gruppen von Student-Bewerbungen zu treffen oder zu finalisieren. Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie die zu verarbeitenden Bewerbungen definieren, z. B. Bewerbungen mit einem SAT-Score über 1.400.
Sie können:
  • Planen Sie den Massenvorgang so, dass er regelmäßig Bewerbungen verarbeitet, sobald sie auswählbar sind.
  • Führen Sie den Massenvorgang nach Bedarf aus, wenn Sie bereit sind, Entscheidungen zu treffen oder zu finalisieren.
  1. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Sicherheitsgruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die auf die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     zugreifen können, um Entscheidungen zu treffen oder zu finalisieren.
    Zugriff auf Segmente
    Wählen Sie das relevante Segment aus:
    • Entscheidungen über Student-Bewerbungen treffen
    • Entscheidungen für Student-Bewerbungen finalisieren
  2. Weisen Sie den neu erstellten segmentbasierten Sicherheitsgruppen Berechtigungen für die Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“ zu.
  4. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Anwendungen definiert, für die Entscheidungen gerendert oder finalisiert werden sollen.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berichtsart
    Wählen Sie
    Einfach
     oder
    Erweitert aus
    .
    Optimiert für Performance
    Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Datenquelle
    Wählen Sie
    Student Applications
    .
    Filter
    Fügen Sie auf dem Register
    Filter
     einen Filter hinzu, um sicherzustellen, dass die Bewerbungen bereit sind, ihre Entscheidung zu treffen oder finalisieren.
    1. Wählen Sie das relevante Feld aus:
      • Auswählbar für Entscheidungs treffen
      • Für Finalisierung der Entscheidung auswählbar
    2. Wählen Sie den
      Gleich-
       Operator aus.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Vergleichswert
       .
    Eine Bewerbung ist auswählbar für eine Entscheidung für , wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
    • Die Anwendung ist aktiv.
    • Die Bewerbung ist für eine Entscheidung nicht gesperrt.
    • Sie haben noch nicht damit begonnen, eine Entscheidung dafür zu treffen.
    Eine Bewerbung ist für die Finalisierung einer Entscheidung für "" auswählbar, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
    • Sie haben eine Entscheidung getroffen, diese aber noch nicht öffentlich verfügbar gemacht.
    • Sie haben noch nicht mit der Finalisierung einer Entscheidung hierfür begonnen.
  5. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Wählen Sie die relevante Art des Massenvorgangs aus:
    • Entscheidungen über Student-Bewerbungen treffen
    • Entscheidungen für Student-Bewerbungen finalisieren
    Eingabebericht
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, der die Anwendungen definiert, für die Entscheidungen angezeigt oder finalisiert werden sollen.
    Entscheidung
    Entscheidungsgrund
    Wenn Sie Entscheidungen treffen, wählen Sie die Entscheidung für die Bewerbungen und den Grund für die Entscheidung. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Entscheidungsgrund wählen, der für die Bewerbungen gültig ist, die der benutzerdefinierte Bericht erfasst.
    Setzen Sie Entscheidungen auf Öffentlich verfügbar
    Wenn Sie Entscheidungen finalisieren, können Sie mit der Option
    Entscheidungen auf öffentlich verfügbar festlegen
     den Schritt Entscheidungen der Bewerbungsgruppierung veröffentlichen des Geschäftsprozesses
    Bewerbungsgruppierung veröffentlichen
     umgehen und Zulassungsentscheidungen für Bewerber im Eingabebericht sofort öffentlich verfügbar machen.
    Um
    "Entscheidungen auf öffentlich verfügbar"
    auswählen zu können, müssen Sie "Ändern"-Zugriff auf die Domäne
    Manage: Admissions Payments Publication
     haben.
Wenn der Massenvorgang ausgeführt wird, leitet Workday den relevanten Geschäftsprozess weiter:
  • Massenaktualisierung der Entscheidung für Studentenbewerbungen - Ereignis
  • Ereignis "Bewerbungsgruppierung veröffentlichen"
Sie können den Abschlussstatus des Massenvorgangs in Ihren Benachrichtigungen anzeigen. Wenn der Massenvorgang abgeschlossen ist, setzt Workday den Entscheidungsstatus der Bewerbungen auf Folgendes:
  • Vertraulich - Nur zur internen Verwendung
    , wenn Sie Entscheidungen treffen.
  • Öffentlich verfügbar
    , wenn Sie Entscheidungen finalisieren und
    Entscheidungen auf Öffentlich verfügbar setzen
    aktivieren.