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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Massenaktualisierung von Bewerbungen in Bearbeitung

Massenaktualisierung von Bewerbungen in Bearbeitung

Sicherheit: Domäne
Manage: Advanced Evaluation Actions
 im funktionalen Bereich „Admissions“.
Mit Workday können Sie bestimmte Details von Zulassungsbewerbungen aktualisieren, nachdem Bewerber diese übermittelt haben und bevor Sie Entscheidungen für sie treffen. In folgenden Fällen müssen Sie eine Massenaktualisierung von Anwendungen durchführen:
  • Ein Berater nimmt eine Abwesenheit und Sie müssen die Bewerbungen in seinem Bewerbungspool neu zuweisen.
  • Sie erstellen eine neue akademische Richtlinie und müssen diese auf vorhandene Bewerbungen anwenden.
  • Es gibt keine freien Bewerbungen für einen Studienschwerpunkt und Sie müssen die verbleibenden Bewerbungen in einen anderen Studienschwerpunkt verschieben.
Sie können den Hauptschwerpunkt, den Programmschwerpunkt, die akademische Periode oder den Campusstandort für Zulassungsbewerbungen aktualisieren, auf die Folgendes zutrifft:
  • Sie sind aktiv.
  • Für Nicht-Fast-Pfad- Studienschwerpunkte. Sie können Bewerbungen für einen Nicht-Fast-Pfad- Studienschwerpunkt in einen Schnellpfad-Lernschwerpunkt aktualisieren. Beachten Sie jedoch, dass der Bewerber dadurch sofort immatrikuliert wird. Sie können für einen Fast-Pfad-Studenten keine Bewerbungen aktualisieren.
  • Sie haben keine wiedergegebene Entscheidung.
  • Sie sind in einer befristeten Bewerbungsgruppierung.
Wenn Sie Bewerbungen aktualisieren, startet Workday alle mit den aktualisierten Bewerbungen verknüpften Bewertungen neu, einschließlich abgeschlossener Evaluierungen. Für Bewerbungen mit abgeschlossenen Evaluierungen sollten Sie die Bewerbungsdetails aktualisieren, während Sie Entscheidungen treffen, anstatt diese Aufgabe zu verwenden.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Anwendungen massenweise aktualisieren. Um eine einzelne Bewerbung zu aktualisieren, wählen Sie
Student Application Application
- In Bearbeitung aktualisieren
 in den möglichen Aktionen für die Bewerbung.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Student-Bewerbungen suchen
     .
  2. Wählen Sie die zu aktualisierenden Anwendungen aus und klicken Sie auf
    "Aktualisieren in Bearbeitung" für
    .
    Alle ausgewählten Bewerbungen müssen dieselbe Bewerberart, denselben Hauptfachbereich und denselben voraussichtlichen Start aufweisen. Außerdem darf keine wiedergegebene Entscheidung vorliegen. Verfeinern Sie Ihre Suche mithilfe folgender Facetten:
    • Bewerberart
    • Akademische Periode der Bewerbung
    • Status der Bewerbungsentscheidung (wählen Sie
      "Keine Entscheidung getroffen"
      aus)
    • Bewerbung - Hauptfach Studienschwerpunkt
  3. Wählen Sie den neuen
    primären Studienschwerpunkt
     und
    die akademische Periode
    aus.
    Sie können aus Studienschwerpunkten auswählen, die dieselbe zuzulassende akademische Einheit wie die ursprünglichen Studienschwerpunkte haben. Für den ausgewählten Hauptfachbereich und die akademische Periode muss eine Bewerbungsgruppierung vorhanden sein.
  4. Klicken Sie auf
    OK
     , um zur nächsten Seite zu gelangen und den Programmschwerpunkt oder den Campusstandort zu ändern.
  5. Wählen Sie eine Option für den
    Programmfokus
     und den
    Campus-Standort
    aus.
    Die Optionen für den Programmschwerpunkt und den Campusstandort sind basierend auf den Richtlinien und Konfigurationen verfügbar, die für den primären Studienschwerpunkt und die akademische Periode gelten.
    Beispiel: Wenn die Bewerbungen einen Programmschwerpunkt haben, der ab der neuen akademischen Periode nicht mehr gültig ist, können Sie den ursprünglichen Programmschwerpunkt nicht beibehalten. Sie müssen einen neuen Programmfokus auswählen oder den Programmfokus für alle Anwendungen löschen.