Anwendungsgruppierungen erstellen
- Sicherheit:Domäne Manage: Application Groupingsim funktionalen Bereich „Admissions“.
Sie können Bewerbungsgruppierungen erstellen, um Bewerbungen für eingehende Klassen zu verarbeiten. Bewerbungsgruppierungen definieren wichtige Daten für die Bewerbungsgruppierungen, z. B. wann Bewerbungen geöffnet werden und Bewerbungen in einem Pool für die Prüfung durch Zulassungsberater stattfinden.
Standardbewerbungsgruppierungen enthalten eindeutige Kombinationen aus akademischer Einheit, akademischem Niveau und voraussichtlichem Startdatum oder Datumsbereich. Untergeordnete Bewerbungsgruppierungen gruppieren Bewerbungen weiter nach Bewerberart, Standort oder beidem. Beispiele:
- Standardbewerbungsgruppierung: Studenten der Alma Mater Hochschule, Frühjahr 2026
- Untergeordnete Bewerbungsgruppierung: Studenten der Alma Maverity Business, Quelle 2026 - Campus Berlin
Eine Anwendung kann nur zu einer Anwendungsgruppierung gehören, unabhängig davon, ob sie standardmäßig oder untergeordnet ist. Standardgruppierungen enthalten keine Bewerbungen in untergeordneten Gruppierungen.
- Öffnen Sie die relevante Aufgabe:
Option Bezeichnung Bewerbungsgruppierung erstellenErstellen Sie eine neue Bewerbungsgruppierung. Die von Ihnen angegebenen Gruppierungskriterien bestimmen, ob die neue Gruppierung eine Standard- oder eine untergeordnete Gruppierung ist.Kopieren und erstellen Sie StandardanwendungsgruppierungErstellen Sie eine Standardanwendungsgruppierung basierend auf einer vorhandenen Anwendungsgruppierung. Workday kopiert wichtige Termine und Bewerbungspools aus der ursprünglichen Bewerbungsgruppierung.Wenn Sie eine inaktive Bewerbungsgruppierung kopieren, können Sie nur Standardanwendungsgruppierungen erstellen.Sie können die Aufgabe in den möglichen Aktionen einer Bewerbungsgruppierung öffnen.Untergeordnete Anwendungsgruppierung kopieren und erstellenErstellen Sie eine untergeordnete Anwendungsgruppierung basierend auf einer vorhandenen Anwendungsgruppierung. Workday kopiert wichtige Termine und Bewerbungspools aus der ursprünglichen Bewerbungsgruppierung. Sie können die akademische Einheit, die Ebene oder den voraussichtlichen Beginn nicht ändern.Wenn Sie Folgendes kopieren:- Standardanwendungsgruppierung, die neue Gruppierung ist ihr untergeordnet.
- Untergeordnete Anwendungsgruppierung: Die neue Gruppierung ist derselben Standardanwendungsgruppierung untergeordnet.
Sie können die Aufgabe in den möglichen Aktionen einer Bewerbungsgruppierung öffnen. - Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GruppierungsnameWenn Sie das Feld leer lassen, benennt Workday die Bewerbungsgruppierung, indem die akademische Einheit, die Ebene und der voraussichtliche Start verkettet werden. Workday verkettet nicht die Art oder den Standort des Bewerbers für untergeordnete Bewerbungsgruppierungen. Um doppelte Namen zu vermeiden, sollten Sie benutzerdefinierte Namen für untergeordnete Anwendungsgruppierungen angeben.Art der akademischen PeriodeWenn die Ebene der akademischen Einheit sowohl dynamische als auch feste Perioden enthält, wählen Sie die Art aus, die für die Bewerbungsgruppierung relevant ist.Voraussichtlicher StartFür die Art der akademischen Periode gilt Folgendes:- Dynamisch: Wählen Sie ein Datum fürVoraussichtliches Start-undEnddatumaus. Workday schließt Bewerbungen mit einem voraussichtlichen Startdatum ein, das mit diesen Datumsangaben übereinstimmt oder zwischen diesen liegt.
- Fest: Wählen Sie die akademische Periode im FeldVoraussichtlicher Start. Workday schließt Bewerbungen ein, die für die feste Periode übermittelt wurden.
BewerberartenStandorteWählen Sie für untergeordnete Bewerbungsgruppierungen eine Bewerberart, einen Standort oder beides aus.In der AufgabeBewerbergruppierungen erstellenwerden diese Wertelisten angezeigt, wenn Sie Gruppierungskriterien angeben, die sich mit einer vorhandenen Standardbewerbungsgruppierung überschneiden.Wichtige Termine auf externer Site ausblendenVerhindern Sie, dass auf externen Studentensites die folgenden Datumsangaben für Bewerbungen angezeigt werden, die mit der Bewerbungsgruppierung verknüpft sind:- Zuordnung fällig
- Fällige Materialien
- Entscheidung veröffentlicht
- Antwort auf Entscheidung fällig
- Geben Sie Datumswerte in die AbschnitteWichtige TermineundReguläre Zulassungenein.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Bewerbungen werden geöffnet amBewerbungen, die eingegangen sindDiese Datumsangaben steuern, wann Online-Zulassungsbewerbungen für die Bewerbungsgruppierung akzeptiert werden können. Siehe: Schritte: Bewerbungen für Zulassungen einrichten.Wenn SieWichtige Daten für Studienschwerpunktkonfigurieren möchten, wählen Sie einen möglichst großen Bereich aus. Die äquivalenten Datumsangaben für Studienschwerpunkte müssen mit den Datumsangaben für die Bewerbungsgruppierung übereinstimmen.Beispiel: Das Programm „Music“ wird zwei Wochen vor allen anderen Studiengängen für Bewerbungen geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor:- Legen Sie das Datum, an dem Bewerbungen für das Programm Noten geöffnet werden, als Datum fürBewerbungen geöffnet amfür die Bewerbungsgruppierung fest.
- Fügen Sie im GridWichtige Daten für Studienschwerpunkteine Zeile für alle anderen Studienschwerpunkte hinzu und wählen Sie das Datum aus, an dem diese für Bewerbungen geöffnet werden.
Materialien fällig bisEntscheidungen gerendert vonEntscheidungen veröffentlicht vonErhaltene Antworten zu ZulassungenDiese Datumsangaben werden zu Informationszwecken unter"Meine Aufgaben"angezeigt. Jedes Datum hat ein verknüpftes Berichtsfeld, das Sie in der bedingten Logik für Geschäftsprozesse verwenden können.Beginn der Anzeige des WartelistenstatusAnzeigen des Wartelistenstatus nicht mehr anzeigenAnzeige des Status für Aufschieben der Entscheidung startenAnzeige des Status für Aufschieben der Entscheidung nicht mehr anzeigenDiese Datumsangaben steuern, wann die Statuswerte Warteliste und Entscheidung aufschieben den Bewerbern auf der externen Studentensite angezeigt werden.Sie können die AufgabeMaintain External Site Contentverwenden, um die Statusangaben zu veröffentlichen. Wenn Sie in diesem Zeitfenster einen Studenten mit dem Status Warteliste oder Entscheidung aufschieben zulassen oder ablehnen, beendet Workday die Anzeige des Status und zeigt stattdessen die Zulassungsentscheidung an. - (Optional) Fügen Sie im GridWichtige Datumsangaben für Studienschwerpunkteine Zeile für jeden Studienschwerpunkt oder jede Gruppe von Programmen hinzu, die unterschiedliche wichtige Datumsangaben erfordern.Alle Datumsangaben, die Sie nicht für eine Zeile ausfüllen, verwenden die äquivalenten Datumsangaben in der Anwendungsgruppierung.
Workday:
- Erstellt einen Standardanwendungspool für die Anwendungsgruppierung und weist ihn dem Eigentümer zu.
- Macht die Bewerbungsgruppierung über den BerichtBewerbungsgruppierung anzeigenund auf dem RegisterBewerbungspoolsim Profil des Eigentümers verfügbar.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Erstellen Sie weitere Bewerbungspools für die Gruppierung.
- Bearbeiten Sie die Bewerbungsgruppierung, indem Sie in den möglichen Aktionen wählen. Wenn Sie den Eigentümer ändern, weist Workday demneuenEigentümer Elemente für die Anwendungsgruppierung neu zu.