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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Zulassungsberater erstellen

Zulassungsberater erstellen

  • Richten Sie Student-Recruiting und -Zulassungen ein. Siehe: Schritte: Student-Recruiting einrichten und Schritte: Zulassungen einrichten.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Zuweisung des Zulassungsberaters
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Admissions Counselor
     und die Domäne
    Manage: Admissions Counselor Personal Information
     im funktionalen Bereich „Student Recruiting“.
Sie können jeden, der potenzielle Studenten rekrutiert oder Bewerber prüft, als Zulassungsberater bestimmen. Dazu gehören Zulassungsmitarbeiter, Lehrbeauftragte, freiwillige Alumni und Nicht-Mitarbeiter. Außerdem können Sie Gast-Zulassungsberater mit temporärem Zugriff für eine beliebige Dauer erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zulassungsberater erstellen
     .
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Neue Person erstellen
      , wenn die Person noch nicht über ein Workday-Konto verfügt.
    • Vorhandenen Mitarbeiter verwenden
      , um einen Mitarbeiter einzugeben, der bereits im Workday-System vorhanden ist.
  3. Wählen Sie im Feld
    Art
     eine der folgenden Optionen:
    • Personal
      : für neue oder vorhandene Personalmitglieder.
    • Gast
      , um temporären Zugriff zu gewähren. Sie müssen ein
      Startdatum
       und
      ein Enddatum
       eingeben, um festzulegen, wann der Zulassungsberater aktiv ist. Sie können den Zulassungsberater Kampagnen und Ereignissen zuweisen, die vor oder am Enddatum enden.
  4. Sie wählen die
    akademische Einheit
     aus, die sie anzeigen dürfen.
  5. Wenn Sie eine neue Person erstellen, die zu Workday hinzugefügt werden soll, geben Sie deren Namen und ihre Kontaktdaten ein.
Workday:
  • Weist den Zulassungsberater den Sicherheitsgruppen
    „Alle Zulassungsberater“
     und
    „Zulassungsberater für sich selbst“
     zu.
  • Macht das Profil des Zulassungsberaters über den Bericht
    Zulassungsberater suchen
     verfügbar. (Ihre Sicherheitsrichtlinien steuern den Zugriff auf die Register in den Profilen.)
Zulassungsberater können ihre eigenen Profile mit ihren Ereignissen, Kampagnen, potenziellen Kandidaten und Bewerbungspools über die Desktop-Anwendung anzeigen. Eine eingeschränkte Version mit Name und Kontaktdaten ist über ein Mobilgerät verfügbar.
Nachdem Sie Zulassungsberater erstellt haben, können Sie Kriterien für die Zuweisung zu potenziellen Kandidaten definieren und die Berater Bewerbungspools zuweisen. Siehe: Zulassungsberater für potenzielle Kandidaten zuweisen und Bewerbungspools verwalten.
Der Sicherheitsadministrator:
  • Erstellt ein Workday-Konto für neue Zulassungsberater, die nicht im System sind.
  • (Optional) Setzt das
    Ablaufdatum des Kontos
     für Gast-Zulassungsberater auf das von Ihnen ausgewählte Enddatum, um sicherzustellen, dass Workday das Konto an diesem Datum schließt.
  • Weist dem Zulassungsberater (oder einer Stellenbeschränkung) eine Rolle in einer akademischen Einheit zu, z. B. „Student Recruiter“ oder „Zulassungsprüfer“.
    Workday empfiehlt, Folgendes zuzuweisen:
    • Gast-Zulassungsberater direkt in eine Gastrolle in der akademischen Einheit. Weisen Sie beispielsweise Randy Florida eine Gast-Recruiter-Rolle am Alma Maater Hochschul zu.
    • Rollen, die Sie für Personalzulassungsberater für Stellenbeschränkungen erstellen. Beispiel: Weisen Sie der Stellenbeschränkung „Student Recruiter_AMC“ eine Student-Recruiter-Rolle am Alma Mater Hochschul zu. Wenn Mitarbeiter die Stelle besetzen und verlassen, bleibt die Zuweisung der akademischen Einheit erhalten.