Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Konzept: Zufriedenstellender akademischer Fortschritt

Konzept: Zufriedenstellender akademischer Fortschritt

SAP-Evaluierung

Zufriedenstellender akademischer Fortschritt (SAP) kann bestimmen, ob ein Student für eine Finanzhilfe auswählbar ist. Wenn Ihre Einrichtung für jeden Studenten einen akademischen Datensatz verwendet, verwendet Workday Einschreibungen aus früheren Finanzhilfe in neuen SAP-Bewertungen, nachdem ein Studienschwerpunkt (POS) abgeschlossen wurde, wenn sie die Programm im neuen POS erfüllen.
Sie können SAP für Studenten in der Probezeit evaluieren. Workday ändert das SAP-Bewertungsintervall von Zuwendungsjahr der Finanzhilfe (FAAY) in Akademische Periode , wenn die letzte für SAP auswählbare vorherige Akademische Periode den SAP-Status
Probezeit
 hat. Sobald ein Student mit dem SAP-Status
Probezeit
 den gültigen SAP-Status
Bestanden
 oder
Warnung
 erhält, ändert Workday das SAP-Bewertungsintervall für das nächste Jahr zurück in FAAY.
Als Student, für den in einer der vorherigen akademischen Perioden keine SAP-Bewertung vorhanden ist und der basierend auf dem SAP-Bewertungsintervall für die SAP-Bewertung auswählbar ist, empfiehlt Workday Folgendes:
  1. Evaluieren Sie das SAP für die vorherige Periode separat.
  2. Evaluieren Sie die SAP für die aufeinanderfolgenden Perioden im Zuschlag (Procurement) .
In diesem Fall bedeutet „ für die Evaluierung auswählbar“, dass Sie die SAP für die Akademische Periode nicht evaluiert haben, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
  • Sie haben alle Einschreibungen für die Akademische Periode "" bewertet.
  • Es gibt Überschreibungen für Kennzahldetails in der Akademische Periode.

Selektionsbedingungen für Auszahlung für SAP

Workday bietet Ihnen vordefinierte Bedingungen für Zuschlag (Procurement) für Finanzhilfe, um Zuschlag (Procurement) zu kontrollieren und einzubehalten. Eines dieser vordefinierten Kriterien ist der SAP-Status eines Studenten. Workday behält Zuwendungen ein, wenn der SAP-Status des Studenten für Folgendes lautet:
Fehlgeschlagen
 oder
Nicht bestimmt
 :
  • Die vorherige Akademische Periode, wenn Sie die SAP pro Periode Beurteilung .
  • Die letzte Akademische Periode im vorherigen Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe , wenn Sie die SAP jährlich Beurteilung .
Wenn das SAP-Bewertungsintervall FAAY lautet und der SAP-Status des Studenten für das vorherige Jahr die
Probezeit
 lautet, zahlt Workday Zuwendungen basierend auf dem SAP-Status der letzten Akademische Periode aus.
Wenn sich das SAP-Bewertungsintervall aufgrund des SAP-Status
"Probe"
 ändert, zahlt Workday Zuwendungen basierend auf der letzten Akademische Periode mit Registrierungen, Überschreibungen von Details zu evaluierten Kennzahlen oder Überschreibungen des SAP-Status im selben Jahr aus. Wenn solche akademischen Perioden im selben Jahr nicht vorhanden sind, bezieht sich Workday auf den SAP-Status des Vorjahres.

Änderungen des Studienschwerpunkts

Wenn ein Student den Studienschwerpunkt wechselt, evaluiert Workday bei der Berechnung des SAP-Systems die früheren Kursanmeldungen des Studenten aus seinem vorherigen POS anhand der Anforderungen seines neuen POS.
Es gilt Folgendes:
  • Wenn Sie sich dafür entscheiden, Kurse auszuschließen, die die Programm in der SAP-Richtlinie für den Studenten nicht erfüllen.
  • Wenn die früheren Kursanmeldungen im selben Reportingdatensatz sind wie der neue POS.
  • Wenn Sie die Option
    Klassen für Studienschwerpunkt des Reportingdatensatzes
     in der
    Werteliste Standard-Ladestatus (POS)
     der Werteliste des Federal Student Aid Programm für den Studenten auswählen.
  • Für Studentenkursregistrierungen Workday berücksichtigt keine externen Artikulationen.
Wenn die SAP-Richtlinie für den Studenten das Evaluierungsintervall „Zuwendungsjahr der Finanzhilfe“ hat, verwendet Workday den POS zum Standardstartdatum der letzten Periode im Datensatz der Finanzhilfe für dieses Zuschlag (Procurement) .
Überschreibungen von SAP-Kennzahldetails aus der Zeit vor der POS-Änderung werden nach der POS-Änderung nicht in die folgenden SAP-Kennzahlberechnungen übertragen:
  • GPA
  • Schritt
  • Maximaler Zeitrahmen

SAP-Status anzeigen

Sie können den aktuellen SAP-Status eines Studenten im Bericht
Übersicht
 in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil anzeigen. Der SAP-Status wird angezeigt:
  • Bestanden
     , wenn der Student alle Standards der SAP-Richtlinie erfüllt hat.
  • Warnung
     oder
    Fehlgeschlagen
     , wenn der Student mindestens einen Standard in der SAP-Richtlinie nicht bestanden hat.
  • Nicht bestimmt,
     wenn Folgendes zutrifft:
    • Workday kann keinen Status ermitteln, da ein Student keine Registrierung oder keine SAP-Richtlinie hat oder weil in der Akademische Periode "" für mindestens einen Kurs ein Bewertungsergebnis fehlt.
    • Sie haben die SAP für die Akademische Periode "" nicht beurteilt.
    • Sie haben eine inoffizielle SAP-Evaluierung verarbeitet.
    • Sie haben eine Evaluierung für den maximalen Zeitrahmen verarbeitet und der Student hat diese Evaluierung nicht bestanden.
So zeigen Sie detailliertere Ergebnisse an:
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Teilnahmeplan
     in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil.
  2. In den möglichen Aktionen in der ersten Spalte des Berichts wählen Sie
    Datensatz für Finanzhilfeperiode
    Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt anzeigen
    .

Student-SAP-Historie anzeigen

Um die SAP-Historie eines Studenten anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
"SAP-Historie"
 in der Profilgruppe "Finanzhilfe" im Profil des Studenten. Der Bericht wird angezeigt, wenn der Student mindestens eine SAP-Bewertung hat.
Um die SAP-Historie für eine bestimmte Akademische Periode anzuzeigen, wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Datensatzes für die Finanzhilfe eine der folgenden Optionen:
  • Datensatz für Finanzhilfeperiode -
    Historie des zufriedenstellenden akademischen Fortschritts für Periode anzeigen
     .
  • Datensatz für Finanzhilfeperiode
    Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt anzeigen
     und klicken Sie dann auf
    SAP-Historie
     .
In diesem Bericht können Sie
auf Details anzeigen
 klicken, um die Registrierungen anzuzeigen, die Workday in eine SAP-Evaluierung eingeschlossen oder von dieser ausgeschlossen hat, und die Gründe dafür.

In SAP verwendete kumulierte Notendurchschnitt Überschreibungen anzeigen

Bei der Evaluierung von SAP für eine Akademische Periode berücksichtigt Workday alle Überschreibungen für den kumulierten Bewertungsergebnis , die Sie in der Aufgabe Überschreibungen für
kumulierte Notendurchschnitt für Studenten
 verwalten konfiguriert haben. Diese Kennzahl sorgt für Konsistenz bei der Berechnung des Notendurchschnitt zwischen SAP und dem akademischen Datensatz eines Studenten.
So zeigen Sie Kurse mit kumulierten Notendurchschnitt Überschreibungen an:
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Teilnahmeplan
     in der Profilgruppe Finanzhilfe im Studentenprofil.
  2. In den möglichen Aktionen für die gewünschte akademische Periode wählen Sie
    Datensatz für Finanzhilfeperiode
    Zufriedenstellenden akademischen Fortschritt für Periode anzeigen
    .
  3. Klicken Sie auf
    Details anzeigen
     , um den Bericht
    Details zur Periode des zufriedenstellenden akademischen Fortschritts anzeigen
     anzuzeigen.
Am Ende des Berichts zeigt das Grid
Verwendete kumulierte Notendurchschnitt Überschreibungen
 überschriebene Kurse an und gibt an, ob Workday sie in den SAP Notendurchschnitt aufgenommen oder davon ausgeschlossen hat. Wenn Sie eine kumulierte Überschreibung für den Notendurchschnitt konfiguriert haben, nachdem die SAP-Bewertung bereits für den Studenten ausgeführt wurde, schließt Workday diese nicht in die SAP-Bewertung ein. Workday enthält außerdem keine Überschreibungen für SAP-Kennzahlen.