Überlegungen zum Setup: Teilnahmekosten

COA ist eine Schätzung des Ausbildungsaufwands eines Studenten für eine oder mehrere akademische Perioden im selben Jahr der Finanzhilfe. Dies stellt die Summe der einem Studenten zugewiesenen Kostenposten dar.

Workday berücksichtigt die COA eines Studenten, wenn sein Zuwendungspaket für Finanzhilfen für Folgendes geschätzt wird:

Bedarfsbasierte Zuwendungen.
Gehaltserhöhungszuwendungen, für die eine COA erforderlich ist.

Das Setup und die Berechnung der Teilnahmekosten umfassen folgende Aufgaben:

Konfigurieren Sie Sicherheitsdomänen.
Erstellen Sie Studentenkostenposten.
Erstellen Sie Kostenpostenberechnungen.
Weisen Sie Studentenkostenposten zu.
Teilnahmekosten zuweisen.
Verwalten Sie Richtlinien für Reaktionen auf Kosten für Anwesenheit.

Durch das Einrichten von COA können Sie Workday einfach so konfigurieren, dass Studenten Kostenposten und Beträge für Finanzhilfen für eine akademische Periode zugewiesen werden, um eine genaue Verarbeitung der Finanzhilfen zu gewährleisten.

Sie können Workday für folgende Zwecke konfigurieren:

Berechnen Sie die COA mit mehreren Kalendern.
Berechnen Sie die COA mit registrierten Einheiten anstelle der projizierten Einheiten.
Berechnen Sie die COA nach einer Programmänderung neu.

Frage	Überlegungen
Was sollte ich beim Einrichten von Studentenkostenpostenzuweisungen als Gültigkeitsdatum festlegen?	Legen Sie das Gültigkeitsdatum als Standardstartdatum der akademischen Periode fest, in der die Zuweisung wirksam werden soll. Die Zuweisungsrichtlinie wird nur auf akademische Perioden angewendet, die nach dem Gültigkeitsdatum beginnen.
Was passiert mit der ursprünglichen COA eines Studenten, wenn ein Element, wie der Teilnahmeplan oder die Registrierung, aktualisiert wird?	Der Student wird während der nächtlichen Joborchestrierung für Studenten durch eine COA-Reaktion markiert, was eine Neuevaluierung auslöst. Wenn für die nächtliche Orchestrierung Folgendes festgelegt ist: Bei der automatischen Verarbeitung wird die COA automatisch aktualisiert. Bei der manuellen Verarbeitung wird der Student im Bericht Prüfung der Reaktion auf Teilnahmekosten angezeigt und Sie haben folgende Möglichkeiten: Bearbeiten Sie die Reaktion und berechnen Sie die COA neu aus dem Bericht. Öffnen Sie die Aufgabe Kosten der Teilnahme bearbeiten im Studentenprofil und passen Sie den COA manuell an. Um die COA vor der nächtlichen Orchestrierung neu zu berechnen, verwenden Sie den Bericht Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen .
Was ist, wenn ich Kosten für einen Kostenposten hinzufügen muss, der dem Studienschwerpunkt des Studenten nicht zugewiesen ist?	Sie können die COA, die Workday automatisch für einen Studenten oder Bewerber berechnet, in der Aufgabe Teilnahmekosten bearbeiten bearbeiten.

Workday berechnet die COA nur für Zuwendungsjahre mit projizierter oder tatsächlicher Einschreibung. Beispiel: Wenn „ Sommer“ keine Periode ist, in der normalerweise eingeschrieben wird, wird sie auch keine projizierte COA haben. Wenn das Startdatum für die Verwendung der tatsächlichen Einschreibung eintritt und der Student eingeschrieben ist, wird die COA aktualisiert, um die tatsächliche Einschreibung zu berücksichtigen.

Keine Auswirkungen.

Domäne	Überlegungen
Manage: Cost of Attendance im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Sie haben folgende Möglichkeiten: Verwalten Sie die Studenten-COA und weisen Sie diese zu. Verwalten Sie Richtlinien und Optionen für die Reaktion auf Finanzhilfen. COA-Reaktionen beheben.
Reports: Financial Aid Period Records im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu Datensätzen der Finanzhilfeperiode zu erstellen.
Set Up: Cost of Attendance im funktionalen Bereich „Financial Aid“.	Ermöglicht das Einrichten und Verwalten von Studentenkostenposten und Richtlinien für COA-Reaktionen.

Keine Auswirkungen.

Bericht	Überlegungen
Ansicht der Richtlinie für akademische Einheiten	Sie können die COA-Reaktionsrichtlinien für eine Einrichtung, eine akademische Einheit oder ein akademisches Niveau oder einen Studienschwerpunkt anzeigen.
Prüfung von Reaktion auf Teilnahmekosten	Hiermit können Sie Studenten anzeigen, die Workday gemäß der COA-Reaktionsrichtlinie ihrer akademischen Einheit oder ihres Studienschwerpunkts für die manuelle Prüfung markiert hat.
Studentenkostenposten suchen	Hiermit können Sie Studentenkostenposten anzeigen.
Prozesse für Finanzhilfen für Studenten nach Periode ausführen	Ermöglicht die manuelle Zuweisung von COA zu Studenten, wenn Workday die COA für einen Studenten oder Bewerber nicht automatisch verarbeitet.
Finanzhilfe gesamt	Sie haben folgende Möglichkeiten: Prüfen Sie die Ergebnisse des Paketprozesses und bestätigen Sie die verwendeten Informationen. Beispiel: Bedarf des Studenten anhand von Rechnungslegungsgrundsätzen, COAs und Finanzhilfen. Nehmen Sie manuelle Anpassungen am Finanzhilfepaket eines Studenten vor. Zeigt die Finanzhilfezuwendungen eines Studenten an. Zeigt die privaten Stipendien, Sponsorenverträge oder Waiver eines Studenten an, unabhängig von deren Auswirkungen auf die benötigte Finanzhilfe.
Kosten der Teilnahme anzeigen	Ermöglicht das Anzeigen von COA-Details des Studenten oder Bewerbers.
Zeitplan für Anwesenheitskosten anzeigen	Ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration der COA-Zuweisung anzuzeigen.
Verwendete Daten nach Kosten der Teilnahme anzeigen	Ermöglicht es Ihnen, mehr Details zu den Attributen anzuzeigen, mit denen das System die COA für jede Periode bestimmt.
Zuweisungen für Studentenkosten für Teilnahme anzeigen	Ermöglicht das Anzeigen von Kostenpostenzuweisungen.

Webservices	Überlegungen
Get Cost of Attendance Reaction Policies Put Cost of Attendance Reaction Policy	Wird verwendet, um Daten für alle Richtlinien für COA-Reaktionen hochzuladen und abzurufen.
Rufen Sie Zeitpläne für Anwesenheitskosten ab Put Cost of Attendance Job Schedule	Wird verwendet, um Daten für alle Zeitpläne für COA-Tätigkeiten hochzuladen und abzurufen.
Student-Kostenzuweisungen abrufen Put Student Cost Assignment	Wird verwendet, um Daten für alle Studentenkostenzuweisungen hochzuladen und abzurufen.
Studentenkostenposten abrufen Put Student Cost Item	Wird verwendet, um Daten für alle Studentenkostenposten hochzuladen und abzurufen.

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