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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Kosten der Teilnahme bearbeiten

Kosten der Teilnahme bearbeiten

Sicherheit:
Domäne Manage: Cost of Attendance
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können die Teilnahmekosten bearbeiten, die Workday automatisch für einen Studenten oder Bewerber berechnet. Beispiel: Fügen Sie Kosten für einen Kostenposten hinzu, der dem Studienschwerpunkt des Studenten nicht zugewiesen ist.
In der Werteliste
Akademische Periode
 der Aufgabe
Teilnahmekosten bearbeiten
 zeigt Workday Empfehlungen an, damit Sie bei der Bearbeitung der Teilnahmekosten Zeit sparen. Workday verwendet Machine Learning, um diese Empfehlungen basierend auf einer Kombination Ihrer zuletzt ausgewählten und am häufigsten verwendeten Auswahl zu ermitteln. Darüber hinaus ist die Dateneingabeprüfung im Feld
Betrag
 der Aufgabe aktiviert. Bei der Dateneingabeprüfung werden mithilfe von Machine Learning-Algorithmen die historischen Werte geprüft, die von Benutzern im gesamten Mandanten eingegeben wurden, damit Sie benachrichtigt werden, wenn ein ungewöhnlicher Betrag eingegeben wird.
  1. COA für einen Studenten bearbeiten.
    • Um die COA für eine akademische Periode zu bearbeiten, öffnen Sie die Aufgabe
      Kosten für Teilnahme bearbeiten
       . Wenn Sie für den Kostenposten den Betrag 0 eingeben, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen
      Studentenkosten
       sperren.
    • So bearbeiten Sie die Pell-COA, die auf einem Vollzeitstatus für ein volles akademisches Jahr basiert:
      1. Öffnen Sie den Bericht
        Teilnahmekosten
         in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten- oder Bewerberprofils.
      2. Klicken Sie für ein Zuwendungsjahr
        auf View/Edit Pell COA
         .
      3. Klicken Sie auf
        Pell-COA bearbeiten
        .
  2. Führen Sie den Studenten oder Bewerber durch nachgelagerte Prozesse, z. B. Gehaltserhöhungen und Bedarfsanforderungen, um die aktualisierte COA zu integrieren.
    Workday ruft den Studenten oder Bewerber nicht automatisch für die nachgelagerte Verarbeitung der Finanzhilfe ab, sodass Sie sie manuell verarbeiten müssen.
  3. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Machine Learning Wertelistenempfehlungen
     .
    Deaktivieren Sie Machine Learning-Empfehlungen.
    1. Wählen Sie aus der Werteliste
      Filtern nach Produktbereich
       die Option
      Student
      .
    2. Deaktivieren Sie im Abschnitt
      Finanzhilfe
       das Kontrollkästchen
      Machine Learning-Empfehlungen aktivieren
       für das Feld
      Akademische Periode
       .
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Student
     .
    Deaktivieren Sie die Dateneingabeprüfung für Machine Learning.
    1. Deaktivieren Sie im Abschnitt
      Optionen für Dateneingabeprüfung
       das
      Kontrollkästchen Dateneingabeprüfung aktivieren überall
       .
      Über Bereiche auswählen können Sie die Dateneingabeprüfung einblenden,
       um DEC für einzelne Aufgaben zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Sie können die aktualisierte COA und Pell-COA im Bericht
Teilnahmekosten
 anzeigen. Öffnen Sie den Bericht in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten- oder Bewerberprofils.