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Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Teilnahmekosten zuweisen

Teilnahmekosten zuweisen

Sicherheit:
Domäne Set Up: Cost of Attendance
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass die Teilnahmekosten automatisch jeder akademischen Periode zugewiesen werden. Sie können das Datum angeben und angeben, welchen Studenten die COA zugewiesen werden soll.
Wenn sich die Informationen eines Studenten nach der Zuweisung der COA ändern, evaluiert Workday den Betrag gemäß der COA-Reaktionsrichtlinie der akademischen Einheit oder des Studienprogramms neu.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Anwesenheitskosten erstellen
     .
  2. Geben Sie das
    Startdatum
     und
    das Enddatum
     ein, die den Bereich festlegen, in dem dieser Zeitplan gilt.
  3. (Optional) Geben Sie Auswahlkriterien ein, um die Studenten anzugeben, für die dieser Zeitplan gilt.
    Studenten müssen alle von Ihnen ausgewählten Kriterien erfüllen, damit Workday ihnen die Teilnahmekosten zuweist.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Eingabe für akademische Periode
    Wählen Sie diese Option aus, um die Tätigkeit so zu beschränken, dass die Teilnahmekosten nur denjenigen Studenten zugewiesen werden, die Ihre Einrichtung in dem Zuwendungsjahr eingeben, das Sie für den Tätigkeitszeitplan ausgewählt haben.
    ISIR-Prüfstatus
    Workday weist Studenten mit diesem Review-Status Institutional Student Information Record (ISIR) die Teilnahmekosten zu.
    Status der staatlichen Verifizierung
    Workday weist Studenten mit diesem Status der staatlichen Verifizierung die Teilnahmekosten zu. Dieser Status gibt an, ob das US-amerikanische Department of Education (ED) die ISIR des Studenten verifiziert hat.
    Registriert für Kurse
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten einzuschließen, die für Kurse eingeschrieben sind.
    Release-Termin (Letzte Periode mit Einschreibung)
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten, die in der letzten akademischen Periode diesen Status „zufriedenstellender akademischer Fortschritt“ hatten, bei der Kurseinschreibung einzuschließen.
    Release-Termin (Letzte Periode mit Einschreibung und Release-Termin)
    Wählen Sie diese Option aus, um Studenten, die in der letzten akademischen Periode diesen SAP-Status hatten, bei der Kurseinschreibung und bei der SAP-Evaluierung einzuschließen.
Workday evaluiert automatisch die Daten und die Auswählbarkeit jedes Studenten für Finanzhilfen und beginnt mit der Zuweisung der COA für das ausgewählte Startdatum. Wenn mehrere Finanzhilfeprozesse wirksam sind, übernimmt Workday alle Studenten, die die Auswahlkriterien für einen der Prozesse erfüllen.
Sie können Ihre Konfiguration im Bericht
Jobzeitplan für Teilnahmekosten anzeigen
 anzeigen.
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Jobzeitplan für Teilnahmekosten bearbeiten
 , um die Auswahlkriterien zu erweitern, da sich die Anforderungen für die COA im Zeitverlauf ändern, und um sicherzustellen, dass alle Studenten berücksichtigt werden.