Schritte: Opt-out für elektronische Mitteilungen über Finanzhilfen konfigurieren
Mit Workday können Sie die elektronische Kommunikation zu Finanzhilfen im Auftrag von Studenten deaktivieren.
Sofern Sie kein Opt-out konfigurieren, erhalten Studenten in Workday bei der Einschreibung automatisch elektronische Mitteilungen über Finanzhilfen. Die bundesstaatlichen Vorschriften sehen vor, dass der Student seine Präferenz explizit angeben muss, wenn er diese Arten von Mitteilungen nicht mehr elektronisch erhalten möchte.
- Konfigurieren Sie die Sicherheit für die DomäneManage: Student Financial Aid Electronic Communications Preferencesim funktionalen Bereich „Financial Aid“.
- (Optional) Öffnen Sie dieAufgabe Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten.Sie können die benutzerdefinierten Berichte für die Studentenzielgruppe bearbeiten, die Sie für Engagementpläne verwenden. Fügen Sie das BerichtsfeldOpt-out für elektronische Mitteilungen über Finanzhilfeals Filter für die Zielgruppe „Student“ hinzu. Mit dem Filter können Sie die Studenten anzeigen, die kein Opt-out für die elektronische Kommunikation über Finanzhilfen gesetzt haben.Sicherheit: DomäneManage: All Custom Reportsim funktionalen Bereich „System“.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeBedingungsregel für Studenten erstellen.Erstellen Sie eine Bedingungsregel, die verhindert, dass Studenten, die ein Opt-out gesetzt haben, Mitteilungen erhalten. Wählen SieStudentaus der WertelisteGeschäftsobjekt. Fügen Sie die Engagement-Regel zum Element „Engagement“ hinzu.Sicherheit: DomäneSet Up: Student Eligibility Rulesim funktionalen Bereich „Academic Advising“.
- Öffnen Sie die AufgabeBerechnetes Feld erstellen.Erstellen Sie ein berechnetes Feld, um Mitteilungen über Finanzhilfen in Benachrichtigungen zu Geschäftsprozessen zu blockieren. Sie können dieses berechnete Feld als Bedingungsregel in Ihren Geschäftsprozessen für Finanzhilfen verwenden.OptionBeschreibungGeschäftsobjektWählen SieAktionsereignisaus.FunktionWählen SieLookup für zugehörigen Wertaus.Lookup-FeldWählen SieStudentaus.RückgabewertWählen SieOpt-out für elektronische Mitteilungen zur Finanzhilfe für.Sicherheit: DomäneCustom Field Managementim funktionalen Bereich „System“.
- (Optional) Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessOnboarding-Ereignis für Studentund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten.
- (Optional) Fügen Sie den SchrittDokumente prüfenzum GeschäftsprozessOnboarding-Ereignis für Studenthinzu, damit Studenten ihre Zustimmung über ein Dokument prüfen können.
- (Optional) Anforderungsarten einrichten.Erstellen Sie eine Opt-out-Anforderung für Finanzhilfe, die Studenten initiieren können.
Der Administrator der Finanzhilfe kann:
- Öffnen Sie die AufgabeSystemeinstellungen für elektronische Kommunikation von Studentenfinanzhilfe aktualisierenin den möglichen Aktionen fürFinanzhilfenfür das Studentenprofil.
- Verwenden Sie das FeldAnmerkung zur Finanzhilfe hinzufügen,um die Präferenz des Studenten zu erfassen. Sie können die Notiz im BerichtStudentenhistorieim Studentenprofil anzeigen.
- Zeigen Sie die Studenten an, die kein Opt-out gesetzt haben, indem Sie das BerichtsfeldOpt-out of Financial Aid Electronic Communicationsverwenden.
- Aktualisieren Sie die Einstellungen für die elektronische Kommunikation von Finanzhilfen für Studenten in den möglichen Aktionen fürFinanzhilfenim Studentenprofil.