Konzept: Empfängerschwelle für Pläne für Engagement
Standardmäßig erfordert das gleichzeitige Senden eines Plans für Engagements an mehr als 1.000 Empfänger eine Genehmigung. Sie können den Schwellenwert ändern.
Schwelle festlegen
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSchwelle für Engagement-Empfänger - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Campus Engagement“. Geben Sie einen Genehmiger an, z. B.Student Recruiting Manager (Nach AU).
- Ändern Sie den Schwellenwert, indem Sie die AufgabeEinstellungen für Studentenengagement verwaltenöffnen, die über die DomäneManage: Sending Campus Engagementim funktionalen Bereich „Campus Engagement“ gesichert ist.Eine Schwelle von 0 oder leer bedeutet, dass alle Elemente genehmigt werden müssen, unabhängig von der Anzahl der Empfänger.
- Ändern Sie die Schwelle im Plan selbst. Geben Sie im FeldEmpfängerschwellein der AufgabeCreate Student Engagement PlanoderEdit Student Engagement Planeine neue Schwelle ein. Sicherheit:„Ändern“-Zugriff in der DomäneManage: Sending Campus Engagement.
- Verwenden Sie den BerichtEinstellungen für Studentenengagement anzeigen,um alle Einstellungen für die Empfängerschwelle in Ihrer Einrichtung anzuzeigen.
Wenn Empfänger die Schwelle überschreiten
Workday sendet eine Genehmigungsanforderung an den angegebenen Genehmiger, wenn Sie die Schwelle überschreiten.
Für die Genehmigungsanforderung gilt Folgendes:
- In Bearbeitung(wartet auf Genehmigung): Workday sendet den Plan nicht an Dritte, auch wenn Sie die Empfängerschwelle bearbeiten, um die Anzahl der Empfänger zu reduzieren.
- Genehmigt: Workday sendet den Plan an alle berechtigten Empfänger, einschließlich aller Empfänger, die während der anstehenden Genehmigung des Antrags auswählbar wurden. Wenn Sie die neue Anzahl genehmigen, wird die Schwelle für diesen Plan aktualisiert.
- Abgelehnt: Sie können den Plan oder die Planelemente nicht mehr als Teil des Engagementplans oder Recruiting-Ereignisses senden.