Referenz: Von Workday bereitgestellte Sperrarten für Studenten
Student-Sperren beschreiben die Prozesse, die Workday aus bestimmten Gründen für die Sperre nicht weiterleiten kann, z. B. wenn keine Rückerstattung aufgrund eines überfälligen Saldos verarbeitet wird. In dieser Tabelle ist Folgendes aufgeführt:
- Wie weit die Studentenposition auf Studenten an mehr als einer Einrichtung oder mit mehr als einem akademischen Datensatz angewendet wird.
- Ob die Student-Sperre für einen Studenten sichtbar ist, z. B. in seinem Profil in der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren.
- Welche Studenten-Sperrenarten Administratoren überschreiben können, damit Studenten bei Bedarf Aktionen für Prozesse fortsetzen können.
Sperrart | Beschreibung | Kontexte für Sperre festlegen | Für Studenten sichtbar? | Überschreibungen zulässig? |
|---|---|---|---|---|
Akademischer Fortschritt | Verhindert, dass der Job „Akademischer Fortschritt“ den akademischen Datensatz des Studenten evaluiert. Diese Sperre gilt auch für nachgelagerte Prozesse der Finanzhilfe. | Gilt für alle
Akademischer Datensatz | Nein | Nein |
Anwesenheitsplan (Ladestatus) | Sie verhindert, dass der Anwesenheitsplan des Studenten während der nächtlichen Orchestrierung oder des manuellen Job-Laufs verarbeitet wird. | Gilt für alle | Nein | Ja |
Anwesenheitsplan (Struktur) | Sie verhindert, dass der Anwesenheitsplan des Studenten während der nächtlichen Orchestrierung oder des manuellen Job-Laufs verarbeitet wird. | Gilt für alle
Einrichtung | Nein | Ja |
Belastungsbeurteilung | Verhindert, dass der Job "Kosten zuweisen" zusätzliche Kostenbeurteilungen für den Studenten verarbeitet. | Gilt für alle
Einrichtung | Nein | Ja |
Kosten der Teilnahme | Sie verhindert die Verarbeitung von Teilnahmekosten während der nächtlichen Orchestrierung oder des manuellen Job-Laufs. | Gilt für alle
Einrichtung | Nein | Ja |
Entscheidung | Verhindert die Veröffentlichung einer Zulassungsentscheidung, bis das Element der Bewerbungsaktion abgeschlossen ist. | Gilt für alle | Nein | Ja |
Diploma | Workday fordert ein Abschlusszeugnis über einen Webservice an. Workday verarbeitet diese Art der Sperre derzeit nicht, aber Sie können Berichte zu Sperren für Abschlussprüfungen erstellen und die Sperre in Ihrem Prozess verwenden, um Abschlussprüfungen von einem Drittanbieter anzufordern. | Gilt für alle
Einrichtung Akademischer Datensatz | Ja | Ja |
Auszahlung | Verhindert die Auszahlung von Finanzhilfepaketen. | Einrichtung Federal School Code Zuwendungsjahr der Finanzhilfe | Nein | Ja |
Bewertung | Verhindert, dass eine Studentenbewerbung zur Bewertung weitergeleitet wird, bis das Aktionselement für die Bewerbung abgeschlossen ist. | Gilt für alle | Ja | Ja |
Vollständige Registrierung | Verhindert, dass der Student Kurse hinzufügt, abmeldet oder tauscht. Wenn eine Registrierungssperre wirksam ist, kann der Student die Schaltfläche Registrierung nicht anzeigen. | Gilt für alle
Einrichtung Akademische Periode Akademischer Datensatz | Ja | Ja |
Immatrikulation | Verhindert die Immatrikulation eines potenziellen Studenten, bis das Aktionselement für die Bewerbung abgeschlossen ist. | Gilt für alle | Ja | Ja |
Gehaltserhöhungsverpackung | Verhindert:
| Einrichtung
Federal School Code Zuwendungsjahr der Finanzhilfe | Nein | Ja |
Verpackung erforderlich | Verhindert:
| Einrichtung
Federal School Code Zuwendungsjahr der Finanzhilfe | Nein | Ja |
Nächtliche Orchestrierung | Schließt Studenten mit fehlerhaften Daten von der nächtlichen Orchestrierung aus, wenn sie die ordnungsgemäße Ausführung verhindern.
Verwenden Sie diese Art der Sperre nur, wenn Sie vom Workday-Support dazu aufgefordert werden. | Gilt für alle
Einrichtung | Ja | Nein |
Onboarding | Verhindert das Onboarding eines Studenten, bis das Element der Bewerbungsaktion abgeschlossen ist. | Gilt für alle | Ja | Ja |
Vorimmatrikulation | Verhindert die Initiierung des Geschäftsprozesses Studentenbewerbung vor Immatrikulation - Ereignis, bis das Aktionselement für die Bewerbung abgeschlossen ist. | Gilt für alle | Ja | Ja |
Rückerstattung | Verhindert die Ausgabe neuer Rückerstattungen und bricht alle gebuchten, aber nicht abgewickelten Rückerstattungen ab. Nachdem Sie die Sperre aufgehoben haben, berechnet Workday neue Rückerstattungen, sobald der Rückerstattungsjob das nächste Mal ausgeführt wird. | Gilt für alle
Einrichtung | Ja | Nein |
Registrierung hinzufügen | Verhindert die Registrierung für neue Klassen. Studenten können sich weiterhin von ihren aktuell registrierten Kursen abmelden. | Gilt für alle
Einrichtung Akademische Periode Akademischer Datensatz | Ja | Ja |
Selfservice-Zahlung | Verhindert, dass ein Student Selfservice-Zahlungen leistet. | Gilt für alle
Einrichtung | Ja | Ja |
Stille vollständige Registrierung | Identisch mit "Vollständige Registrierung", aber Studenten können diese Sperre nicht anzeigen. Verwenden Sie die Sperre „Stille vollständige Registrierung“ für Geschäftsprozesse im Onboarding. Studenten können alle anderen Arten von Registrierungssperren anzeigen. | Gilt für alle
Einrichtung Akademische Periode Akademischer Datensatz | Nein | Ja |
Transkript | Verhindert, dass eine Übersicht für den Studenten ausgegeben oder angefordert wird. | Gilt für alle | Ja | Ja |