Schritte: Anmerkungen zu Studenten einrichten

Sie können Anmerkungen zu potenziellen Kandidaten, Bewerbern und Studenten dokumentieren, organisieren und teilen. Mithilfe von Notizen können Sie wichtige Informationen, wie z. B. Gespräche und Entscheidungen, erfassen und an andere Personen in der Einrichtung weitergeben. Optional können Sie auch Anmerkungen mit dem Studenten teilen.

Mit Workday können Sie Folgendes konfigurieren:

Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Einrichtungen

Zugehörige Objekte für jede Anmerkungskategorie.

Segmente für Anmerkungskategorien und Themen: Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu diesen Segmenten hinzu.

In der Werteliste
Anmerkungsthema der Aufgabe Studentenanmerkung hinzufügen
zeigt Workday Empfehlungen an, um Ihnen beim Hinzufügen von Studentenanmerkungen Zeit zu sparen. Workday verwendet Machine Learning, um diese Empfehlungen basierend auf einer Kombination der zuletzt verwendeten und der am häufigsten verwendeten Auswahl zu bestimmen.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Campus Engagement“:

Domäne	Beschreibung
Verwalten: Studentenanmerkungen hinzufügen	Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Aufgabe Anmerkungen zu Studenten hinzufügen , um Studentenanmerkungen zu erstellen. Wenn Sie eine Studentenanmerkung hinzufügen, können Sie diese mit dem Studenten teilen. Sie haben auch Zugriff auf die Aufgabe Student-Anmerkung bearbeiten , aber Sie können nur von Ihnen erstellte Anmerkungen bearbeiten. Die Domäne bietet Ihnen außerdem Zugriff auf die Berichte „Studentenanmerkung anzeigen“ und „ Historie der Studentenanmerkungen“ . Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff auf die Sicherheitsgruppenart Segment - Student Anmerkungskategorien und Themen einzuschränken.
Verwalten: Studentenanmerkungen löschen	Ermöglicht das Löschen von Studentenanmerkungen aus dem Bericht Anmerkungshistorie in der Profilgruppe Historie eines Studentenprofils. Sie können die Anmerkungen eines Studenten in den möglichen Aktionen für das Element Anmerkungsinhalt in den möglichen Aktionen für Löschen von Studentennotizen löschen.
Manage: Student Notes - Von anderen erstellte Anmerkungen bearbeiten	Ermöglicht das Bearbeiten von Anmerkungen, die von anderen Benutzern in der Aufgabe Anmerkung für Studenten bearbeiten erstellt wurden. Sie haben die Möglichkeit, nur Zugriff auf die Sicherheitsgruppenart Segment - Student Anmerkungskategorien und Themen zu gewähren.
Manage: Student Notes Integration	Diese Domäne gewährt Zugriff auf die Webservices "Get Student Notes" , "Put Student Notes" und "Import Student Notes" .
Berichte: Anmerkungen zu Studenten	Diese Domäne gewährt Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Berichten zu Anmerkungen zu Studenten, die mit der Berichtsdatenquelle Student Notes erstellt wurden. Sie können segmentbasierte eingeschränkte Sicherheitsgruppenarten in der Domäne konfigurieren.
Selfservice: Student Notes	Ermöglicht es Studenten, Anmerkungen anzuzeigen, die Anmerkungsersteller mit ihnen teilen.
Einrichten: Anmerkungen zu Student	Ermöglicht die Konfiguration von Kategorien und Themen für Anmerkungen zu Studenten.
Sicherheitssegment für Anmerkungen zu Studenten einrichten	Ermöglicht das Erstellen, Löschen, Bearbeiten und Anzeigen von Sicherheitssegmenten für „Anmerkungen zu Student“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Anmerkungskategorien und Themen für Studenten verwalten

Fügen Sie Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Einrichtung hinzu.

Wählen Sie für jede

Kategorie

mindestens ein Objekt

der Art "Bezug

" aus. Erstellen Sie Themen unter jeder Kategorie und jedem Bezug.

Sicherheit: Domäne Set Up Student Notes
im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Sicherheitssegment für Studentenanmerkungen erstellen

Erstellen Sie Sicherheitssegmente für jede Anmerkungskategorie und die damit verknüpften Themen. Fügen Sie die Kategorien und Themen für Student-Anmerkungen zu den entsprechenden Segmenten hinzu:

Sicherheitssegment für Studentenanmerkungen erstellen

Anmerkungssegment für Studenten löschen

Sicherheitssegment für Studentenanmerkungen bearbeiten

Sicherheitssegment für Studentenanmerkungen anzeigen

Sie können die Aufgabe

Sicherheitssegmente für Student-Anmerkungen verwalten

verwenden, um neue Sicherheitssegmente zu erstellen und dann Kategorien und Themen unter den Segmenten hinzuzufügen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Student Notes Security Segment
im funktionalen Bereich „Campus Engagement“.

Segmentbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.

Erstellen Sie Sicherheitsgruppen und gewähren Sie ihnen entsprechenden Zugriff auf die Segmente, die Sie für jede Anmerkungskategorie und jedes Thema erstellen.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.

(Optional) Benutzerdefinierte Berichte erstellen(Englisch).

Verwenden Sie die

Datenquelle

"Student Notes"
.

(Optional) Öffnen Sie die Aufgabe

Maintain Machine Learning Wertelistenempfehlungen

Deaktivieren Sie Machine Learning-Empfehlungen.

Wählen Sie aus der Werteliste

Filtern nach Produktbereich

die Option Student
.

Deaktivieren Sie im Abschnitt