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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Schritte: Anmerkungen zu Studenten einrichten

Schritte: Anmerkungen zu Studenten einrichten

Sie können Anmerkungen zu potenziellen Bewerbern, Bewerbern und Studenten dokumentieren, organisieren und Teilen . Mit Anmerkungen können Sie wichtige Informationen, z. B. Gespräche und Entscheidungen, erfassen und an andere Personen in der Einrichtung übermitteln. Optional können Sie auch Anmerkungen mit dem Studenten Teilen .
Mit Workday können Sie Folgendes konfigurieren:
  • Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Einrichtungen.
  • Zugehörige Objekte für jede Anmerkungskategorie.
  • Segmente für Anmerkungskategorien und Themen. Fügen Sie dann Sicherheitsgruppen zu diesen Segmenten hinzu.
In der Aufgabe
Anmerkung zu Studenten hinzufügen
 zeigt Workday standardmäßig Empfehlungen für die
Werteliste Anmerkungsthema
 an . Workday verwendet Machine Learning , um diese Empfehlungen basierend auf Ihrer letzten und häufig verwendeten Auswahl zu bestimmen. Sie können diese Empfehlungen optional deaktivieren. Siehe Konzept: Formularabschlussassistent .
  1. Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionaler Bereich„Campus Engagement“:
    Domäne
    Beschreibung
    Manage: Add Student Notes
    Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Aufgabe
    Anmerkungen zu Studenten hinzufügen
     , um Anmerkungen zu Studenten zu erstellen. Wenn Sie eine Studentenanmerkung hinzufügen, können Sie auswählen, ob diese mit dem Studenten Teilen werden soll.
    Sie haben auch Zugriff auf die Aufgabe
    Student-Anmerkung bearbeiten
     , können jedoch nur von Ihnen erstellte Anmerkungen Bearbeiten .
    Die Domäne bietet Ihnen außerdem Zugriff auf die Berichte
    "Anmerkung anzeigen"
     und "
    Historie der Anmerkungen
     anzeigen".
    Sie haben die Option , den Zugriff auf die Sicherheitsgruppe
    Segment - Student Notes Kategorien und Themen
     einzuschränken.
    Manage: Delete Student Notes
    Ermöglicht das Löschen von Studentenanmerkungen aus dem Bericht
    Anmerkungshistorie
     in der Profilgruppe Historie eines Studentenprofils. Sie können die Anmerkungen eines Studenten über die möglichen Aktionen für
    "
    Studentenanmerkungen
     Löschen " für den
    Anmerkungsinhalt
     löschen.
    Manage: Student Notes - Von anderen erstellte Anmerkungen bearbeiten
    Diese Domäne bietet Zugriff zum Bearbeiten von Anmerkungen, die von anderen Benutzern über die Aufgabe
    "Studentenanmerkung bearbeiten"
     erstellt wurden.
    Sie haben die Option , nur Zugriff auf die Sicherheitsgruppe
    Segment - Student Notes Kategorien und Themen
     zu Fördermittel .
    Manage: Student Notes Integration
    Diese Domäne gewährt Zugriff auf die Webservices
    "Get Student Notes"
     ,
    "Put Student Notes"
     und
    "Import Student Notes"
     .
    Reports: Student Notes
    Diese Domäne gewährt Zugriff zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von Berichten zu Anmerkungen zu Studenten, die mithilfe der Datenquelle
    "Student Notes"
     erstellt wurden.
    Sie können segmentbasierte Arten von eingeschränkten Sicherheitsgruppe in der Domäne konfigurieren.
    Self-Service: Student Notes
    Ermöglicht Studenten, Anmerkungen anzuzeigen, die die Anmerkungsersteller mit ihnen Teilen .
    Set Up: Student Notes
    Ermöglicht die Konfiguration von Kategorien und Themen für Anmerkungen zu Studenten.
    Set Up: Student Notes Security Segment
    Sie können Sicherheitssegmente für "Anmerkungen zu Student" erstellen, Löschen, Bearbeiten und anzeigen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kategorien und Themen für Student-Anmerkungen verwalten
     .
    Fügen Sie Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Bildungseinrichtung hinzu.
    Wählen Sie für jede
    Kategorie
     mindestens ein Objekt
    der Art "Bezug
     " aus. Erstellen Sie Themen unter jeder Kategorie und jedem Bezug.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up Student Notes
     im funktionaler Bereich„Campus Engagement“ .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Anmerkungen zu Studenten erstellen
     .
    Erstellen Sie Sicherheitssegmente für jede Anmerkungskategorie und die untergeordneten Themen. Fügen Sie die Kategorien und Themen für Anmerkungen zu den entsprechenden Segmenten hinzu:
    • Sicherheitssegment für Anmerkungen zu Studenten erstellen
    • Anmerkungssegment für Studenten löschen
    • Sicherheitssegment für Anmerkungen zu Studenten bearbeiten
    • Sicherheitssegment für Anmerkungen zu Studenten anzeigen
    Sie können die Aufgabe
    Sicherheitssegmente für Anmerkungen zu Studenten verwalten
     verwenden, um neue Sicherheitssegmente zu erstellen und dann Kategorien und Themen unter den Segmenten hinzuzufügen.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Student Notes Security Segment
     im funktionaler Bereich„Campus Engagement“.
  4. Erstellen Sie Sicherheitsgruppen und gewähren Sie ihnen entsprechenden Zugriff auf die Segmente, die Sie für jede Anmerkungskategorie und Thema erstellen.
  6. Verwenden Sie die
    Datenquelle
    "Student Notes "
     .
Sie können Anmerkungen zum Bericht
Student-Anmerkungshistorie
 in der Profilgruppe Historie des Studentenprofils anzeigen.
Sie können nur die Segmente sowie Anmerkungskategorien und Themen anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Erstellen Sie eine Anmerkung, indem Sie
Notiz
Student Anmerkung hinzufügen
 in den möglichen Aktionen für einen Studenten wählen.