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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Student-Anmerkungen bereinigen

Student-Anmerkungen bereinigen

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht zum Bereinigen von Studentenanmerkungen mit der Datenquelle
    Student Notes
     und dem Berichts-Tag
    Purge
     .
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Report Creation
    • Personendaten bereinigen
Um Ihre Bildungseinrichtungsrichtlinien für Datensatzmanagement und Datenaufbewahrung einzuhalten, müssen Sie möglicherweise Anmerkungsdaten aus Ihrem Workday Mandant regelmäßig bereinigen . Mit Workday können Sie die Studentenanmerkungen bereinigen , die Sie nicht mehr behalten müssen.
Workday kann die von Ihnen bereinigen Daten nicht rückgängig machen. Gehen Sie bei der Fördermittel von Zugriffsrechte zum bereinigen von Daten vorsichtig vor. Wir empfehlen, die Daten, die Sie bereinigen möchten, in Ihren Implementierung und Sandbox-Mandanten zu testen.
Beispiel: Sie möchten möglicherweise einen bereinigen zum Bereinigen von Studentenanmerkungen für folgende Studenten erstellen:
  • Seit 3 akademischen Perioden nicht an der Einrichtung eingeschrieben.
  • Mit abgelehnten Bewerbungen.
  • Gesperrte akademische Datensätze.
Sie bereinigen Anmerkungen zu Studenten mit demselben Prozess zum Bereinigen von Personendaten. Sie verwenden die Datenquelle
„Student Notes“
 , um einen benutzerdefinierter Bericht zu erstellen und Ihre Kriterien für die Bereinigung zu definieren. Verwenden Sie das Tag
Purge
 für den Bericht.
Sie können auch berechnete Felder im Geschäftsobjekt
„Studentenanmerkung“
 verwenden, um Ihre bereinigen zu Verfeinern .
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Datenschutzdaten bereinigen
     .
    Wählen Sie den benutzerdefinierten bereinigen aus, den Sie erstellt haben. Siehe Benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung erstellen .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zu bereinigende Population (Berichtsdefinition)
     den bereinigen Bereinigungsbericht für Studentenanmerkungen.
    Nur Berichte mit dem Tag
    Purge
     werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf
    Bericht anzeigen für ausgewählte Population,
     um die zu bereinigen Daten zu bestätigen.
    Workday bereinigen keine Anmerkungsdaten, die mit Studenten verknüpft sind, für die der boolesch "
    Nicht bereinigen
     " auf
    "Wahr"
     gesetzt ist. Sie legen diese Option in der Aufgabe
    Bereinigungseinstellungen verwalten
     fest (gesichert über die
    Domäne Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     im funktionaler Bereich„Student Core“).
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Bereinigt die Daten, die Ihren bereinigen entsprechen. Führen Sie den Bericht erneut aus, um die bereinigen "" zu bestätigen.
  • Entfernt alle Anmerkungen, die Ihren Kriterien entsprechen, aus dem Bericht
    Anmerkungshistorie
     im Studentenprofil.