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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Anmerkungen zu Studenten bereinigen

Anmerkungen zu Studenten bereinigen

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, um Studentenanmerkungen mithilfe der Datenquelle
    Student Notes
     und dem Berichts-Tag
    Purge
     zu bereinigen.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Custom Report Creation
    • Personendaten bereinigen
Um Ihre Bildungseinrichtungsrichtlinien für das Datensatzmanagement und die Datenaufbewahrung einzuhalten, müssen Sie möglicherweise regelmäßig Anmerkungsdaten aus Ihrem Workday-Mandanten bereinigen. Mit Workday können Sie die Studentenanmerkungen bereinigen, die Sie nicht mehr behalten müssen.
Workday kann die von Ihnen bereinigten Daten nicht rückgängig machen. Gehen Sie vorsichtig vor, wenn Sie Zugriffsrechte zum Bereinigen von Daten gewähren. Wir empfehlen, die Daten, die Sie bereinigen möchten, in Ihren Implementierungs- und Sandbox-Mandanten zu testen.
Beispiel: Sie möchten möglicherweise einen Bereinigungsbericht erstellen, um Studentenanmerkungen für folgende Elemente zu bereinigen:
  • 3 akademische Perioden nicht an der Einrichtung eingeschrieben.
  • Mit abgelehnten Bewerbungen.
  • Gesperrte akademische Datensätze.
Sie bereinigen Studentenanmerkungen mit demselben Prozess für das Bereinigen von Personendaten. Sie verwenden die Datenquelle
„Student Notes“
 , um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen und Ihre Kriterien für die Bereinigung zu definieren. Verwenden Sie das Tag
Bereinigen
 für den Bericht.
Sie können auch berechnete Felder im Geschäftsobjekt
„Anmerkung zu Student“
 verwenden, um Ihre Bereinigungskriterien zu verfeinern.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Personendaten bereinigen
     .
    Wählen Sie den benutzerdefinierten Bereinigungsbericht aus, den Sie erstellt haben. Siehe Benutzerdefinierten Bericht zur Datenschutzbereinigung erstellen (Englisch).
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Zu bereinigende Population (Berichtsdefinition)
     den benutzerdefinierten Bereinigungsbericht für Studentenanmerkungen.
    Es werden nur Berichte mit dem Tag
    „Bereinigen
     “ angezeigt.
  3. Klicken Sie auf
    Bericht anzeigen für ausgewählte Population,
     um die zu bereinigenden Daten zu bestätigen.
    Workday bereinigt keine Anmerkungsdaten, die mit Studenten verknüpft sind, für die der boolesche Wert "
    Nicht bereinigen
     " auf
    "Wahr"
    festgelegt ist. Sie legen diese Option in der Aufgabe
    Bereinigungseinstellungen verwalten
     fest (gesichert über die
    Domäne Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     im funktionalen Bereich „Student Core“).
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bestätigen
    .
Es geschieht Folgendes:
  • Bereinigt die Daten, die Ihren Bereinigungskriterien entsprechen. Führen Sie den Bericht erneut aus, um die Bereinigungsaktion zu bestätigen.
  • Entfernt alle Anmerkungen, die Ihren Kriterien entsprechen, aus dem Bericht
    Anmerkungshistorie
     im Studentenprofil.