Student-Anmerkungen verknüpfen
- Erstellen Sie Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Einrichtung.
- Erstellen Sie eine Studentenanmerkung.
- Sicherheit:Domäne Manage: Add Student Notesim funktionalen Bereich „Campus Engagement“.
Durch die Verknüpfung von Studentenanmerkungen in Workday können Sie frühere Studentenanmerkungen einfacher referenzieren und zugehörige Interaktionen mit Studenten und potenziellen Studenten dokumentieren.
Sie können Anmerkungen nur dann miteinander verknüpfen, wenn sie sich in der Anmerkungshistorie desselben Studenten befinden und dieselben Anmerkungsthemen haben.
- Öffnen Sie den BerichtStudent-Anmerkung - Historie.Sie finden den Bericht in der Profilgruppe Historie im Profil des Studenten.
- Klicken Sie in den möglichen Aktionen für die vorhandene Anmerkung auf die SchaltflächeVerknüpfte Anmerkung hinzufügen.Sie können jede Anmerkung in der Anmerkungshistorie des Studenten anzeigen, indem Sie auf das Lupensymbol klicken.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungMit Student teilenWenn diese Option aktiviert ist, benachrichtigt Workday den Studenten über die Anmerkung und ermöglicht ihm, sie anzuzeigen.Bezieht sich auf, Akademische Periode, Zuwendungsjahr der FinanzhilfeSie können konfigurieren, welche Wertelisten für jede Student-Anmerkungskategorie in der AufgabeStudent-Anmerkungskategorien und -Themenverwalten angezeigt werden.Abhängig von Ihren Konfigurationen können Sie aus derWertelisteBezug Folgendes wählen:
- Akademischer Datensatz.
- Studentenbewerbung
- Ein Student-Recruiting-Ereignis.
- Studenten-Recruitment
Beispiel: Wenn Sie Bedenken eines Studenten hinsichtlich seiner Finanzhilfe dokumentieren, können Sie aktivieren, dass sich Studentenanmerkungen in der Kategorie„Finanzhilfe“auf die Zuwendungsjahre der Finanzhilfe in Workday beziehen.
Sie können die neue verknüpfte Anmerkung im Bericht
Anmerkungshistorie
in der Profilgruppe Historie des ausgewählten Studenten anzeigen.Sie können auch alle Anmerkungen anzeigen, die Sie mit einer bestimmten Anmerkung verknüpft haben, indem Sie auf die Zahl klicken, die in der Spalte
„Verknüpft mit“
des Berichts angezeigt wird.Wenn Sie eine Studentenanmerkung mit einer Anmerkung verknüpfen, die bereits mit einer anderen Anmerkung verknüpft ist, werden alle drei Anmerkungen miteinander verknüpft.
Ein Student wendet sich an US-Berater für Finanzhilfen, Justin White, um ihm mitzuteilen, dass das Finanzhilfepaket nicht ausreichend ist. Austin steht vor seiner Abwesenheit und hat keine Zeit, sich mit dem Studenten zu treffen, um das Paket zu besprechen. Er fügt eine Anmerkung zur Anmerkungshistorie des Studenten hinzu, um die Beschwerde zu erfassen. Anschließend plant er ein Meeting, um die Lebensumstände des Studenten mit einer anderen Beraterin für Finanzhilfen, Samantha Black, zu besprechen. Nach dem Treffen mit dem Studenten verknüpft Samantha eine Anmerkung mit der vorherigen Anmerkung von Just-in, um anzugeben, dass sie sich um die Beschwerde des Studenten gearbeitet hat.
Um die Notiz, die Sie erstellt haben, mit einer anderen, bereits vorhandenen Notiz zu verknüpfen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für beide Anmerkungen.