Anmerkungen zu Studenten verknüpfen
- Erstellen Sie Anmerkungskategorien und Themen für Ihre Einrichtung.
- Erstellen Sie eine Studentenanmerkung.
- Sicherheit: DomäneManage: Add Student Notesim funktionaler Bereich„Campus Engagement“.
Wenn Sie Anmerkungen zu Studenten in Workday verknüpfen, können Sie leichter auf frühere Anmerkungen verweisen und zugehörige Interaktionen mit Studenten und potenziellen Kandidaten dokumentieren.
Sie können Anmerkungen nur dann miteinander Verknüpfung , wenn sie sich in der Anmerkungshistorie desselben Studenten befinden und dieselben Anmerkungsthemen Teilen .
- Öffnen Sie den BerichtHistorie der Studentenanmerkungen.Sie Suchen den Bericht in der Profilgruppe Historie im Profil des Studenten.
- Klicken Sie in den möglichen Aktionen für die vorhandene Anmerkung auf die SchaltflächeVerknüpfte Anmerkung hinzufügen.Sie können jede Anmerkung in der Anmerkungshistorie des Studenten anzeigen, indem Sie auf das Symbol klicken.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungMit Student teilenWenn diese Option ausgewählt ist, erhält der Student die Anmerkung und kann sie anzeigen.Bezug, akademische Periode, Zuwendungsjahr der FinanzhilfeSie können in der AufgabeKategorien und Themen für Student-Anmerkungen verwaltenkonfigurieren, welche Wertelisten für jede Student-Anmerkungskategorie angezeigt werden.Abhängig von Ihren Konfigurationen können Sie aus derWerteliste BezugWerteliste wählen:
- Akademischer Datensatz
- Eine Studentenbewerbung.
- Ein Student Recruiting Ereignis.
- Studenten-Recruiting
Beispiel: Wenn Sie die Bedenken eines Studenten bezüglich seiner Finanzhilfe dokumentieren, können Sie Anmerkungen zum Studenten in der KategorieFinanzhilfeaktivieren, damit sie sich auf die Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe in Workday beziehen.
Sie können die neue verknüpfte Anmerkung im Bericht
Anmerkungshistorie
in der Profilgruppe Historie des ausgewählten Studenten anzeigen.Sie können auch alle Anmerkungen anzeigen, die Sie mit einer bestimmten Anmerkung verknüpft haben, indem Sie auf die Zahl klicken, die in der Spalte
Verknüpft mit
des Berichts angezeigt wird.Wenn Sie eine Studentenanmerkung mit einer Anmerkung Verknüpfung , die bereits mit einer anderen Anmerkung verknüpft ist, werden alle drei Anmerkungen miteinander Verknüpfung .
Ein Student kontaktiert Finanzhilfe Berater, um ihn darüber zu informieren, dass sein Finanzhilfepaket nicht ausreichend ist. aktuelle Abwesenheit und hat keine Zeit, sich mit dem Studenten zu treffen, um das Paket zu besprechen. Er fügt eine Anmerkung zur Anmerkungshistorie des Studenten hinzu, um die Berufung festzuhalten. Anschließend plant er ein Meeting, um die Situation des Studenten mit einer anderen Beraterin für Finanzhilfe , Samantha Black, zu besprechen. Nach dem Meeting mit dem Studenten verknüpft Samantha eine Anmerkung mit Justs vorheriger Anmerkung, um zu berichten, dass sie sich um die Beschwerden des Studenten kümmern hat.
Um die Notiz, die Sie erstellt haben, mit einer anderen, bereits vorhandenen Notiz zu verknüpfen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für beide Anmerkungen.